¿Para qué sirve el Reglamento Interno de Trabajo?

Una de las cosas que más nos gusta de pertenecer a una organización, es que tenga un buen entorno laboral. Esta es la base de una empresa sólida, donde todos los colaboradores comprendan claramente sus derechos, deberes y las normas que guían su comportamiento. Esto es esencial para mantener la armonía en el equipo. Sin embargo, a medida de que las organizaciones crecen y aumenta el número de trabajadores, garantizar la coherencia y el cumplimiento de normas puede volverse un desafío. 

Entonces, ¿cómo lograr que todos entiendan y respeten lo mismo sin necesidad de saturar al equipo de recursos humanos con preguntas constantes o conflictos internos? Aquí es donde un Reglamento Interno de Trabajo (RIT) se vuelve una herramienta indispensable. Este no solo establece las reglas de juego, sino que también mejora la eficiencia operativa al reducir la carga administrativa. Un buen RIT simplifica el día a día en tu empresa, construye un entorno más ordenado y transparente, y lo más importante, ayuda a fortalecer la cultura organizacional.

¿Por qué es importante el Reglamento Interno de Trabajo?

El Reglamento Interno de Trabajo (RIT) es una herramienta fundamental que permite establecer el orden en cualquier organización. Contar con un reglamento bien definido va a fortalecer el compromiso de los colaboradores con la misión y valores de la empresa. Además, facilitará tener buenas relaciones, fomentando el trabajo en equipo y evitando malentendidos.

El RIT desempeña funciones clave dentro de una empresa:

• Asegura el cumplimiento de la normativa vigente: si el RIT está actualizado, significa que la organización cumple con la legislación laboral vigente, evitando sanciones o problemas legales. Tener esto al día, genera confianza y tranquilidad entre todo el personal de la empresa.
• Fomenta un buen entorno laboral: el reglamento refleja los valores y cultura de la empresa. Con un ambiente de respeto, colaboración y equidad se pueden crear lugares de trabajo más felices.
• Optimiza la eficiencia y reduce costos: implementar el RIT minimizará los conflictos y errores, lo que significa menos tiempo invertido en resolver problemas y al mismo tiempo, menos recursos destinados a corregir situaciones evitables; ahorro de tiempo y costos.

¿Qué debe contener el Reglamento Interno de Trabajo?

El RIT está basado en las disposiciones establecidas en el Código Sustantivo del Trabajo (CST); conjunto de normas que regulan las relaciones entre empleadores y trabajadores, proporcionando un marco legal que garantiza los derechos y deberes de ambas partes.

Según el artículo 108 del CST un Reglamento Interno de Trabajo debe contener como mínimo:

1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento.
2. Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
3. Teletrabajo.
4. Trabajadores accidentales o transitorios.
5. Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que empieza y termina cada turno si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos de descanso y pausas activas durante la jornada.
6. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
7. Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica.
8. Salario mínimo legal o convencional, pagos que no constituyen salario.
9. Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
10. Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos laborales, primeros auxilios en caso de accidente de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.
11. Prescripciones de orden y seguridad.
12. Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y vigilantes.
13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar los colaboradores y los menores de edad.
14. Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.
15. Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones disciplinarias y forma de aplicación de ellas.
16. Mecanismos de prevención del acoso laboral y procedimiento interno de solución; conductas constitutivas de acoso laboral, conductas que no constituyen acoso laboral.
17. La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
18. Publicación y vigencia del reglamento.

Cada empleador, de acuerdo a sus necesidades y particularidades, puede incluir otros aspectos.

¿Cómo se aprueba el Reglamento Interno de Trabajo?

Paso 1: El RIT debe cumplir con los requisitos establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo (CST) en Colombia. 

Paso 2: Se revisa el contenido para verificar que cumpla con los requisitos legales y que no vulnere los derechos de los colaboradores. 

La obligación de que el Ministerio de Trabajo tenga que aprobar el RIT de una empresa quedó eliminada por la Ley 1429 de 2010.

Paso 3: Empieza la difusión y comunicación a los colaboradores. En Colombia, según el artículo 119 del CST, es obligatorio poner una copia física del RIT en un lugar visible de la empresa. Así mismo, la empresa debe publicar una copia de la circular interna para ser enviada a todos los trabajadores.

Paso 4: Es importante mantener actualizado el RIT a medida que cambian las leyes laborales o políticas internas de la empresa. 

¿Es obligatorio el Reglamento Interno de Trabajo?

Según el artículo 105 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), está obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que tenga:

• Más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales
• Más de diez (10) en empresas industriales
• Más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales

En empresas mixtas, la obligación de tener un RIT aplica cuando el empleador tenga:

• Más de diez (10) trabajadores

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