La revolución tecnológica ha sido de los principales temas boca a boca durante los últimos años. Este proceso ha permitido a las empresas avanzar con grandes pasos hacia la transformación digital.
De aquí mismo nace también la gestión de datos, una mezcla de tecnología y cultura, que hasta hoy en día era posible llevar a cabo de una manera sencilla. Pero este proceso se ha ido complejizando cada vez más, dado el crecimiento del volumen de información. Por ende, para que las organizaciones logren dar las respuestas necesarias de cada negocio, se han visto obligadas a prestar especial atención a los datos por sí mismos.
Acá te contamos más sobre este proceso y el gran aporte que puede ser aplicar esta gestión en tu empresa:
La gestión de datos es un término muy ambiguo, por eso hablaremos desde el contexto de cómo utilizar mejor tus datos para el crecimiento y desarrollo de tu empresa. Nos referimos a la práctica de construir y mantener una estructura, con el almacenamiento, extracción y archivo de datos de una empresa o del mercado externo a ella.
Consiste en apuntarle a utilizar a máximo las herramientas para mejorar la toma de desiciones, obtener beneficios y sacar provecho a oportunidades.
Para hacer un buen uso de la gestión de datos, debes basarte en cuáles son los principales problemas que quieres solucionar para dar una buena respuesta a las necesidades de tu negocio. Algunos de éstos podrían ser los siguientes:
La gestión de datos se complementa de diferentes funciones. Una de ellas es la estructura para establecer los modelos, llamada Data Architecture, esta función va de la mano con el Data Modeling & Design, que se refiere a como modelar la base de datos, a partir del diseño para complementar la estructura.
En toda gestión de datos existe un Data Lake, el lugar en donde se registran todos los datos crudos, es decir, se recopila la información sin un propósito específico. Luego esta información se ordena, se procesa para darle un propósito y solucionar el objetivo que busco, esta función corresponde al Data Warehousing. Debes darle un contexto de negocio a la base de datos estructurada, para obtener una inteligencia de negocio, de acá nace uno de los términos más conocidos, el Business Intelligence (BI), es decir, entra el uso de tecnología, las herramientas que te ayudan a darle un significado a tu información cruda.
Para un mejor uso de datos, se necesita calidad de ellos, que tengan un mismo formato y sentido. Para esto, la fuente de donde provenienen es fundamental, que pasen por un procesamiento adecuado y deben llevar una buena estructura. Estos datos de calidad se complementan con la Meta-Data, a esto nos referimos a la información adicional. Mientras más datos mejor, te ayuda a nutrir los datos esenciales para tu negocio y encontrar la forma de tener mejores datos. Así lograrás una toma de decisiones más eficiente.
Por último, siempre es bueno tener en cuenta que los datos al ser el activo más importante de una empresa y por la sensibilidad de ellos, requieren seguridad, tanto en su almacenamiento como en su transmisión.
Cuando se ha diseñado un buen sistema de datos con el uso adecuado de ellos, según las necesidades y principios requeridos por su propio negocio se logran varios beneficios y una gestión eficaz, como los siguientes: