¿Eres empleador, trabajador o estás en el área de salud ocupacional y todavía no sabes qué implica la nueva Resolución 1843 de 2025? El Ministerio del Trabajo de Colombia acaba de actualizar la normativa sobre los exámenes médicos ocupacionales, y sí, sabemos que digerir este tipo de cambios puede ser todo un reto.
La resolución trae de todo un poco: nuevas responsabilidades para las empresas, como asumir los costos de traslado cuando se necesiten exámenes fuera de la ciudad, o aplicar las recomendaciones médicas en un plazo de solo 20 días, como también nuevas protecciones para los trabajadores, como la prohibición de pruebas que puedan resultar discriminatorias.
La Resolución 1843, expedida el 29 de abril de 2025, crea ambientes de trabajo más seguros y saludables, coloca en primer lugar la salud de todos los actores del mundo laboral: desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones, pasando por trabajadores independientes, IPS y empleados en general.
Sabemos que todo esto puede ser abrumador, pero estamos aquí para ayudarte. Tienes hasta octubre de 2025 para adaptarte, y te explicamos cómo hacerlo en este artículo.
Los exámenes médicos ocupacionales son una herramienta clave para cuidar la salud de los trabajadores y, al mismo tiempo, garantizar que sus condiciones físicas, mentales y sociales no se vean afectadas por el entorno laboral.
Dicho en otras palabras, son evaluaciones clínicas realizadas por profesionales en salud ocupacional que buscan confirmar que una persona puede desempeñar sus funciones sin exponerse, ni exponer a otros a riesgos innecesarios.
Según la Resolución 2346 de 2007, se dividen en:
Todos estos controles son parte fundamental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), regulado por el Decreto 1072 de 2015. Su objetivo no es otro que prevenir accidentes y enfermedades laborales, creando espacios de trabajo donde la seguridad sea parte del día a día, y no una excepción.
Si después de un examen ocupacional, el médico recomienda algo, como por ejemplo cambiar una silla, mejorar la iluminación o ajustar la postura de trabajo, la empresa tiene 20 días calendario para hacer los ajustes.
Cuando una persona se ha ausentado por incapacidad médica durante 30 días o más, no puede regresar a su puesto como si nada. Es obligatorio que pase primero por un chequeo que garantice que está en condiciones de volver.
Si el trabajador ha estado fuera por motivos distintos a enfermedad, por ejemplo, una licencia no remunerada y la ausencia fue de 90 días o más, también deberá hacerse un examen antes de reincorporarse.
Las IPS deberán entregar en diciembre un diagnóstico general de salud laboral y no pueden cobrar por él. Esto les da a los empleados una radiografía clara de cómo están en materia de salud.
Se prohíben las pruebas de embarazo, VIH o serología, salvo en casos muy específicos, como trabajos de alto riesgo, y siempre con consentimiento informado de por medio.
Si el trabajador tiene que desplazarse a otra ciudad para hacerse los exámenes médicos, la empresa debe correr con todos los gastos: transporte, hotel, alimentación y otros.
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Aspecto |
Antes (Resolución 2346 de 2007) |
Ahora (Resolución 1843 de 2025) |
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Plazo para recomendaciones médicas |
Sin plazo específico. |
20 días calendario. |
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Periodicidad de exámenes |
No obligatorio. |
El Art. 15 aclara que los chequeos médicos deben hacerse mínimo cada 3 años. |
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Examen post-incapacidad |
No es obligatorio. |
Obligatorio si supera 30 días. |
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Diagnósticos de salud |
No siempre gratuitos. |
Gratuitos, entregados en diciembre. |
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Pruebas de embarazo/VIH |
Prohibidas, sin excepciones claras. |
No se pueden pedir pruebas de embarazo ni VIH, salvo si el trabajo es muy riesgoso (como manejar químicos peligrosos) y tú das permiso (Art. 22). |
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Custodia de historias clínicas |
No había reglas sobre cómo guardar los registros médicos. |
Tus registros médicos (o historia clínica, que es el archivo con todos tus chequeos) se guardan 20 años y solo tú puedes dar permiso para que los vean (Art. 30). |
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Perfiles ocupacionales |
No era obligatorio dar una descripción del trabajo. |
Ahora la empresa debe dar una descripción del trabajo (o perfil del puesto, que detalla tus tareas y riesgos, como levantar peso) (Art. 16). |
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Diagnósticos de salud |
Las empresas no tenían que pedir un informe sobre la salud de sus trabajadores. |
Cada diciembre, las clínicas deben dar un informe gratis sobre la salud de todos los trabajadores (Art. 20). |
Esta norma es para todos en Colombia:
Además, abogados de la firma legal Holland & Knight nos recuerdan que “quienes estén sujetos a la resolución, contarán con un plazo de seis meses a partir de la entrada en vigencia de la misma para implementar las regulaciones”.
Según el Decreto 1295 de 1994, ignorar la Resolución 1843 puede resultar en multas de hasta 500 salarios mínimos o 2455 UVT por prácticas discriminatorias, como pedir una prueba de embarazo sin razón; además, podrías enfrentar demandas o inspecciones del Ministerio del Trabajo.
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