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Licencia de Maternidad en Colombia: Días y Pago

Escrito por Nikolle Fonseca | septiembre 22 2023

La licencia de maternidad en Colombia brinda a las mujeres que trabajan la posibilidad de tomarse un periodo de tiempo remunerado antes y después del parto. Este descanso equivale exactamente a 18 semanas o 126 días calendario.

 

En el país, la licencia de maternidad está contemplada en el Artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), modificado por la Ley 1822 de 2017 y complementado por la Ley 2114 de 2021.

¿Qué es la licencia de maternidad según la ley colombiana?

La licencia de maternidad en Colombia es un derecho fundamental que protege a las mujeres trabajadoras durante el embarazo y después del parto. Se encuentra regulada principalmente en el Artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), modificado por la Ley 1822 de 2017 y complementado por la Ley 2114 de 2021. 

 

Por lo cual, toda trabajadora que esté en estado de embarazo tiene derecho a dieciocho (18) semanas (126 días calendario) de licencia de maternidad. Durante este tiempo, debe recibir la totalidad del salario que devengue al momento de iniciar su licencia de maternidad.

Todas las trabajadoras, tanto dependientes como independientes afiliadas al sistema de seguridad social en salud, tienen derecho a acceder a esta licencia siempre que cumplan con los requisitos legales.

Duración de la licencia de maternidad

La duración de la licencia de maternidad en Colombia es de 18 semanas (126 días calendario), que se pueden distribuir de la siguiente forma:

 

  • 1 semana preparto (antes de la fecha probable de parto).
  • 17 semanas posparto.

No obstante, la ley establece ampliaciones en casos especiales.

Tabla comparativa de semanas de licencia de maternidad

Tipo de parto o situación Semanas de licencia Observaciones
Parto simple 18 semanas
(126 días)
1 preparto + 17 posparto
Parto múltiple 20 semanas Gemelos, trillizos o más
Hijo con discapacidad 20 semanas Debidamente certificado
Bebé prematuro 18 semanas + diferencia Se suman los días faltantes entre el nacimiento y la fecha estimada de gestación

Pago de la licencia de maternidad: ¿quién lo asume y cómo se calcula?

La licencia de maternidad equivale a 126 días calendario remunerados al 100%. El pago final de la licencia corresponde a la EPS (Entidad Promotora de Salud) a la cual se encuentre afiliada la trabajadora.

 

Sin embargo, en la práctica operativa de nómina, la empresa asume el pago directo al trabajador en la nómina quincenal o mensual habitual y posteriormente realiza el procedimiento de recobro o validación ante la EPS, en concordancia con el Artículo 236 del CST y las directrices de MinSalud.

 

El valor de la licencia corresponde al 100% del salario base de liquidación, que varía según el tipo de vinculación:

Trabajadoras dependientes

El pago se liquida con base en el salario devengado al inicio de la licencia.

Ejemplo: Si una trabajadora devenga $2.500.000 al mes, durante las 18 semanas de licencia recibirá el pago proporcional de ese mismo valor mensual, sin reducción.

Trabajadoras independientes

Se liquida sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC) declarado en los aportes a seguridad social.


Ejemplo: Una trabajadora independiente cotiza sobre $2.000.000. Su licencia de maternidad será equivalente a ese monto mensual, pagado proporcionalmente durante las 18 semanas.

Requisito clave de la EPS
Importante: La EPS solo reconocerá el pago de la licencia si la trabajadora ha realizado de manera continua y completa las cotizaciones correspondientes durante todo el periodo de gestación.

Descanso remunerado por lactancia en el trabajo

Adicionalmente a la licencia, la legislación colombiana protege el periodo de lactancia. De acuerdo con la Ley 2306 de 2023, el empleador está obligado a conceder descansos remunerados dentro de la jornada laboral sin ningún descuento en el salario:

 

  • De 0 a 6 meses de edad: Dos (2) descansos de 30 minutos cada uno dentro de la jornada laboral diaria.
  • De 6 meses a 2 años de edad: Un (1) descanso de 30 minutos al día, siempre y cuando se mantenga la lactancia materna continua.

Requisitos para acceder a la licencia de maternidad

Para disfrutar de este derecho, la trabajadora debe presentar ante su empleador o EPS:

 

  • Certificado médico que indique el estado de embarazo y la fecha probable de parto.
  • Registro civil de nacimiento del bebé (cuando la licencia inicie posparto)
  • Estar afiliada y al día en sus aportes al sistema de seguridad social en salud
  • Haber cotizado mínimo las semanas exigidas durante el embarazo.

Por lo cual, toda trabajadora que esté en estado de embarazo tiene derecho a dieciocho (18) semanas de licencia de maternidad. Y durante este tiempo, esta debe recibir la totalidad del salario que devengue al momento de iniciar su licencia de maternidad.

Las dieciocho semanas podrán ser distribuidas de la siguiente manera:

 

  • Licencia de maternidad preparto

    Duración: Una (1) semana antes a la fecha probable del parto, debidamente acreditada por el médico.

Si por alguna orden médica la madre requiere de una semana adicional antes del parto, esta podrá contar con dos (2) semanas preparto y dieciséis (16) posparto.

  • Licencia de maternidad posparto

    Duración: Diecisiete (17) semanas a partir del parto.

Puede ser de dieciséis (16) o dieciocho (18) semanas por orden médica.

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Según el numeral 5 del Artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo, la licencia de maternidad cuenta con ciertas excepciones cuando son madres de  parto múltiple, bebés prematuros o hijos con discapacidad.

  • Licencia de maternidad para madres de niños prematuros

Dieciocho (18) semanas, más la diferencia entre la fecha de gestación y la del nacimiento.

El cálculo se hace con la suma de la diferencia entre la fecha de gestación y el nacimiento a las 18 semanas de la licencia definida por la ley.

  • Licencia de maternidad para madres de hijos con discapacidad: La licencia será de veinte (20) semanas. 
  • Licencia de maternidad para madres con parto múltiple: La licencia será de veinte (20) semanas para las madres que tengan un parto múltiple. 

Tipos y diferencias entre las licencias de maternidad, paternidad y parental compartida

En Colombia, la normativa vigente contempla distintas opciones para la llegada de un hijo:

 

  • Licencia de maternidad: 18 semanas (126 días calendario) remuneradas (o 20 semanas en casos especiales).
  • Licencia de paternidad: 2 semanas remuneradas para el padre.
  • Licencia parental compartida: Regulada por la Ley 2114 de 2021, permite a los padres distribuir de común acuerdo las últimas 6 semanas de la licencia de maternidad (las primeras 12 semanas son intransferibles de la madre).

Licencia parental flexible de tiempo parcial

Con base en el Artículo 4 de la Ley 2114 de 2021, los padres o madres pueden acordar con su empleador reemplazar un periodo de su licencia por un trabajo a tiempo parcial. En este caso, el tiempo de la licencia seleccionado se duplica: por cada semana de descanso de tiempo completo convertida, se laborará a medio tiempo durante dos semanas.

La importancia de la licencia de maternidad

Ahora te presentamos algunas de las razones por las que la licencia de maternidad es importante: 

 

  • Salud física y emocional: La licencia de maternidad permite a la madre recuperarse físicamente del parto y establecer un vínculo emocional sólido con su bebé durante los primeros meses de vida. Lo que es crucial para el bienestar tanto de la madre como del niño. 
  • Lactancia materna: La licencia de maternidad facilita la lactancia materna exclusiva durante los primeros meses de vida del bebé, lo cual es fundamental para su salud y desarrollo.

La lactancia proporciona nutrientes esenciales y fortalece el sistema inmunológico del bebé, lo que puede ayudar a prevenir enfermedades y promover un crecimiento saludable.

  • Vínculo familiar: La licencia de maternidad brinda la oportunidad a las familias de pasar tiempo juntas durante los primeros meses de vida del bebé, lo que fortalece los lazos familiares y contribuye al desarrollo emocional y social del niño.
  • Salud mental de la madre: El período posparto puede ser desafiante para muchas mujeres. La licencia de maternidad les proporciona tiempo para adaptarse a los cambios emocionales y psicológicos asociados con la maternidad, y buscar el apoyo necesario si lo necesitan.

¿Cómo Buk facilita la gestión de licencias en tu empresa?

En la práctica, la gestión de licencias puede convertirse en un proceso administrativo complejo: validación de certificados médicos, seguimiento de semanas, registro de novedades en nómina y reembolsos ante la EPS.

 

Con Buk, estos procesos se simplifican gracias a la automatización:

 

  • Registro digital de incapacidades y licencias.
  • Cálculo automático de pagos y liquidaciones.
  • Reportes y trazabilidad para el área de RRHH.
  • Accesibilidad y transparencia para los colaboradores.

Así, tu empresa cumple con la normativa vigente y tus colaboradores pueden disfrutar de este derecho sin complicaciones.

 

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