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¿Cómo Despedir con Justa Causa en Colombia y Cumplir la Ley?

Escrito por Valentina Galindo | abril 28 2026

¿Qué es el despido con justa causa en Colombia?

El despido con justa causa en Colombia es la terminación unilateral del contrato por parte del empleador, debido al incumplimiento grave de las obligaciones del trabajador. En el momento del despido, el empleador debe indicar la causal y los hechos específicos que conllevan la toma de dicha decisión.

 

Además, este despido exonera a la empresa de indemnizaciones y debe regirse por las causales legales que veremos a continuación.

¿Cuáles son las causales de despido con justa causa?

Según el artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, las causales de despido con justa causa están agrupadas por comportamiento, incumplimiento de obligaciones y situaciones especiales, que detallaremos a continuación:

Causales de despido relacionadas con el comportamiento del trabajador

Estas causales se encuentran en los numerales 2 y 3 del literal A del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo. Este tipo de causales son consideradas graves.

Actos de violencia, injuria o maltrato

Esta causal hace referencia a cualquier acto de agresión física o verbal por parte de un trabajador en contra del empleador, sus compañeros de trabajo, representantes, socios, jefes, familiares o personal directivo fuera del servicio.

Indisciplina o incumplimiento de órdenes

Se considera como todo acto de violencia, indisciplina o incumplimiento de órdenes que incurra el trabajador dentro de sus labores contra el patrono, personal directivo, miembros de la familia o compañeros de trabajo.

Violación del reglamento interno

Se considera como cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales establecidas en el reglamento interno de trabajo o cualquier falta grave en pactos, contratos individuales o convenciones colectivas.

Causales de despido por incumplimiento de obligaciones laborales

Las causales de despido por incumplimiento de obligaciones laborales hacen referencia a las fallas que ha tenido el trabajador en el cumplimiento de sus deberes. A continuación te mostraremos las más relevantes:

Bajo rendimiento injustificado

Esta causal aparece en el número 9 del art. 62 de CST, literal A, y se da cuando el rendimiento del trabajador es deficiente en relación con su capacidad y el promedio de las labores análogas realizadas por otros trabajadores, y además, no se corrige en un tiempo razonable pese a los requerimientos del empleador.

 

Recuerda: el empleador debe hacer el requerimiento por escrito, establecer un plazo y presentar un cuadro comparativo de su rendimiento.

Negligencia en el trabajo

Esta causal aparece en el numeral 4 del artículo 62, literal A, y se considera como toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas (edificios, obras, materias primas, maquinarias) por parte del trabajador.

Incumplimiento reiterado

El incumplimiento reiterado son las inasistencias injustificadas, desobediencia sistemática o incumplimiento de órdenes por parte del trabajador.

Causales de despido por situaciones especiales

Las causales de despido por situaciones especiales se consideran como aquellas que no dependen de una falta disciplinaria cotidiana. Según el Art. 62 del Código Sustantivo del Trabajo, este tipo de causales permiten al empleador terminar el contrato sin pagar indemnización.

Engaño o fraude al empleador

Se encuentra en el numeral 1 del art. 62 de CST y ocurre cuando el trabajador presenta documentos falsos como títulos universitarios, certificados o referencias laborales, para ser admitido.

Revelación de secretos empresariales

Se encuentra en el numeral 8 del art. 62 de CST y se da cuando el empleador revela secretos comerciales, técnicos o de carácter reservado que pertenecen a la empresa.

Detención preventiva o condena

El empleador puede finalizar el contrato si el trabajador:

 

  • Sufre detención preventiva por más de 30 días, salvo que posteriormente sea absuelto.
  • Sufre de arresto correccional que excede los 8 días.

Requisitos legales para un despido con justa causa válido

Teniendo en cuenta lo anterior, se necesitan unos requisitos legales para que un despido por justa causa sea válido; es por esto que el empleador debe cumplir con lo siguiente:

 

Requisito

Definición

Fundamento legal (causal taxativa)

El motivo de la causa debe estar contemplado en el Art. 62 del Código Sustantivo de Trabajo o en el RIT.

Principio de inmediatez

El despido debe ocurrir en un tiempo justo después de que el empleador se entere de la falta.

Carta de despido

El empleador deberá remitir una carta en donde se identifique con exactitud la causal de despido, junto con las pruebas correspondientes. Se deben explicar los hechos, circunstancias, tiempo, lugar y condición.

Debido proceso

El empleador deberá escuchar los argumentos del empleado, garantizando que este pueda defenderse. Luego de escucharlo, el empleador decidirá si da por finalizado el contrato laboral o no.

Pago de liquidación

En caso de terminar el contrato laboral, el empleador debe hacer los pagos correspondientes de liquidación.

¿Qué pasa si el despido con justa causa es injustificado?

Si el despido con justa causa no sigue el debido proceso o no logra demostrarse, el empleador se verá obligado a:

 

  • Pagar una indemnización que cambia según el tipo de contrato y el tiempo trabajado.
  • Pagar prestaciones sociales completas.
  • Considerar un posible reintegro.

Ejemplo práctico de despido con justa causa en Colombia

Camila, una empleada de 32 años, trabajaba como analista de talento en el área de recursos humanos desde hace 2 años en una empresa multinacional. Su contrato era a término indefinido, con un salario básico de $4’000.000 mensuales.

 

Al inicio, Camila siempre cumplía con sus obligaciones y metas, pero en los últimos 10 meses su rendimiento decreció notablemente, pues el promedio del equipo de recursos humanos era de 19 vacantes cerradas por mes; Camila apenas lograba cerrar 6 o 7 vacantes.

 

Además de ello, Camila cometía errores en la liquidación de nómina, demoras en la entrega de reportes y un bajo cumplimiento en la gestión de las evaluaciones de desempeño.

 

Una vez la empresa se dio cuenta de esta situación, esta decidió actuar con cuidado porque sabía que el bajo rendimiento injustificado de un trabajador exige un procedimiento especial. Es por esto que la empresa realizó los siguientes pasos:

 

  • Recursos humanos le entregó a Camila una carta formal en la que indicaba su rendimiento deficiente y señalando los errores en la nómina, la demora en los reportes y el número de vacantes cerradas.

Adicional a ello, se le otorgaron 30 días para mejorar su rendimiento y así alcanzar el 80% del promedio del equipo.

 

  • Pasados 8 días sin mejora significativa, la gerente decide enviarle un segundo requerimiento escrito con un nuevo plazo de 25 días.
  • La empresa entregó un cuadro comparativo del último trimestre y concedió 8 días hábiles para descargos.
  • Camila mencionó que su carga laboral era excesiva y que tenía algunos problemas personales; sin embargo, no aportó pruebas válidas. La empresa, al no estar de acuerdo con las justificaciones establecidas, optó por comunicarse por escrito.
  • Finalmente, la empresa (con más de 15 días de preaviso) le entregó a Camila la carta de terminación del contrato por el deficiente rendimiento de trabajo, causal número 9 del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo.

La empresa no pagó indemnización; esta solo liquidó las prestaciones sociales hasta la fecha de terminación del contrato.

 

Recuerda: este es solo un ejemplo ilustrativo; cada caso se debe analizar de manera individual.

 

A fin de cuentas, este caso es la muestra de que se puede manejar este tipo de situaciones de manera más eficiente con una plataforma integral de gestión de recursos humanos, así como lo es Buk, pues con ella podrás evitar errores en nómina, mejorar el desempeño de tus colaboradores y hasta gestionar todos los procesos de reclutamiento y selección.

 

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