La licencia de maternidad en Colombia es un derecho laboral amparado por el Artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo (CST) que garantiza el descanso remunerado a la madre tras el nacimiento o adopción.
Para las empresas y áreas de recursos humanos, realizar un cálculo preciso de esta prestación no solo asegura el cumplimiento de la ley, sino que facilita un correcto trámite de recobro ante la EPS sin riesgo de glosas ni retrasos. A continuación, te explicamos cómo liquidar correctamente esta prestación conforme a la normativa vigente.
De acuerdo con el CST, la licencia de maternidad en Colombia tiene una duración general de 18 semanas (126 días) remuneradas con el 100% del salario devengado al momento de iniciar el descanso. Estas semanas se distribuyen legalmente de la siguiente manera:
La legislación colombiana contempla escenarios particulares para adaptar el periodo de descanso a las necesidades médicas del recién nacido y de la familia:
Cuando el nacimiento se produce antes de término, la duración de la licencia se determina sumando a las 18 semanas reglamentarias la diferencia entre la semana 37 de gestación y la edad gestacional real al momento del parto.
Los padres pueden distribuir voluntariamente entre sí las últimas seis (6) semanas de la licencia de maternidad de la madre, siempre que la madre haya gozado de las primeras doce (12) semanas de descanso postnatal de forma ininterrumpida.
La madre (o el padre en caso de licencia compartida) puede cambiar un periodo de su licencia remunerada por un trabajo a tiempo parcial, duplicando el tiempo restante en esa modalidad (por ejemplo, reemplazar 1 semana a tiempo completo por 2 semanas a media jornada).
El pago de la licencia de maternidad lo realiza inicialmente el empleador al trabajador en la fecha habitual de pago de nómina, para posteriormente efectuar el cobro de dicho valor a la EPS respectiva.
La base de cálculo corresponde al salario mensual devengado por la trabajadora en el último mes anterior al inicio de la licencia (o el promedio del último año si cuenta con salarios variables o recargos).
Recuerda: el auxilio de transporte NO forma parte de la base de liquidación de la licencia de maternidad, ya que su finalidad es cubrir los desplazamientos al lugar de trabajo, gasto que no se efectúa durante el periodo de descanso pre y postnatal.
Durante el tiempo que dura la licencia de maternidad, el contrato de trabajo se mantiene activo y no se interrumpe la obligación de aportar al Sistema de Seguridad Social. Por lo tanto, sobre el valor bruto acumulado de la licencia se aplican las retenciones obligatorias a cargo del empleado:
Para ilustrar el paso a paso numérico, tomaremos como referencia a una trabajadora con un salario básico fijo mensual de $2.400.000, sin auxilio de transporte en su base legal, que tomará la licencia ordinaria de 18 semanas (126 días).
Retención salud (4%) = $10'080.000 x 0.04 = $403.200
Retención pensión (4%) = $10'080.000 x 0.04 = $403.200
Total deducciones = $403.200 + $403.200 = $806.400
Neto a pagar = $10'080.000 - $806.400 = $9'273.600
| Concepto | Fórmula / Proceso | Valor ($ COP) |
|---|---|---|
| Salario mensual base | Salario devengado | $2.400.000 |
| Valor día | $2.400.000 / 30 | $80.000 |
| Valor bruto (126 días) | $80.000 × 126 | $10.080.000 |
| Deducción de salud (4%) | $10.080.000 × 4% | $403.200 |
| Deducción de pensión (4%) | $10.080.000 × 4% | $403.200 |
| Total neto a recibir | Bruto menos deducciones | $9.273.600 |
Para las independientes, la EPS liquida y realiza el pago de la licencia directamente a la cotizante, tomando como base el Ingreso Base de Cotización (IBC) reportado en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) durante el periodo de gestación.
En ningún caso el valor mensual reconocido por la EPS o el empleador podrá ser inferior al Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV) ni a la proporción diaria que este represente.
El empleador tiene la obligación de:
Si tu empleador se niega a otorgar la licencia por maternidad o a realizar el pago correspondiente, puedes presentar una denuncia ante el Ministerio del Trabajo. También puedes acudir a una asesoría jurídica especializada en derecho laboral.
En definitiva, optimizar la gestión de las licencias y novedades laborales no solo garantiza el cumplimiento de la ley colombiana, sino que protege la estabilidad financiera de tu empresa mediante un recobro oportuno ante las EPS.
Para optimizar este proceso y evitar errores manuales en los tiempos de incapacidad, es crucial contar con el módulo de control de asistencia de Buk, ya que podrás registrar con exactitud los periodos de descanso, automatizar el seguimiento de las novedades de personal y mantener la información de tu nómina siempre al día y alineada con la normativa vigente.