Licencia de maternidad en Colombia: guía práctica y cómo calcularla
Licencia de maternidad: descubre cómo calcularla, pagarla y cubrirla sin que tu operación se detenga.
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| Publicación junio 14, 2024| Última actualización octubre 23, 2026
Licencia de maternidad: descubre cómo calcularla, pagarla y cubrirla sin que tu operación se detenga.
La licencia de maternidad en Colombia es un derecho laboral amparado por el Artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo (CST) que garantiza el descanso remunerado a la madre tras el nacimiento o adopción.
Para las empresas y áreas de recursos humanos, realizar un cálculo preciso de esta prestación no solo asegura el cumplimiento de la ley, sino que facilita un correcto trámite de recobro ante la EPS sin riesgo de glosas ni retrasos. A continuación, te explicamos cómo liquidar correctamente esta prestación conforme a la normativa vigente.
Documentos que la madre debe entregar a la empresa:
- Certificado de nacido vivo
- Copia del documento de identidad de la madre
- Incapacidad de la licencia de maternidad e historia clínica
Duración de la licencia de maternidad en Colombia
De acuerdo con el CST, la licencia de maternidad en Colombia tiene una duración general de 18 semanas (126 días) remuneradas con el 100% del salario devengado al momento de iniciar el descanso. Estas semanas se distribuyen legalmente de la siguiente manera:
- Licencia prenatal: corresponde a una (1) semana anterior a la fecha probable del parto. Por prescripción médica facultativa, la trabajadora puede optar por tomar dos (2) semanas prenatales, dejando 16 semanas para el periodo postnatal.
- Licencia postnatal: es de dieciséis (16) semanas obligatorias contadas a partir de la fecha del parto.
- Licencia por adopción: la madre adoptante (o el padre en caso de que corresponda) tiene derecho a las mismas 18 semanas de licencia remunerada a partir de la fecha de entrega oficial del menor, equiparando plenamente sus derechos a los de la maternidad biológica.
- Parto múltiple o hijo con discapacidad: en casos de nacimientos múltiples o de niños con alguna condición de discapacidad, la licencia se extiende a 20 semanas remuneradas.
Parto prematuro y licencias especiales (Ley 2114 de 2021)
La legislación colombiana contempla escenarios particulares para adaptar el periodo de descanso a las necesidades médicas del recién nacido y de la familia:
Regla para parto prematuro
Cuando el nacimiento se produce antes de término, la duración de la licencia se determina sumando a las 18 semanas reglamentarias la diferencia entre la semana 37 de gestación y la edad gestacional real al momento del parto.
Licencia parental compartida (Ley 2114 de 2021)
Los padres pueden distribuir voluntariamente entre sí las últimas seis (6) semanas de la licencia de maternidad de la madre, siempre que la madre haya gozado de las primeras doce (12) semanas de descanso postnatal de forma ininterrumpida.
Licencia parental flexible de tiempo parcial
La madre (o el padre en caso de licencia compartida) puede cambiar un periodo de su licencia remunerada por un trabajo a tiempo parcial, duplicando el tiempo restante en esa modalidad (por ejemplo, reemplazar 1 semana a tiempo completo por 2 semanas a media jornada).
Licencia de paternidad en Colombia: días, pago y requisitos
El pago de la licencia de maternidad lo realiza inicialmente el empleador al trabajador en la fecha habitual de pago de nómina, para posteriormente efectuar el cobro de dicho valor a la EPS respectiva.
Base de liquidación
La base de cálculo corresponde al salario mensual devengado por la trabajadora en el último mes anterior al inicio de la licencia (o el promedio del último año si cuenta con salarios variables o recargos).
Recuerda: el auxilio de transporte NO forma parte de la base de liquidación de la licencia de maternidad, ya que su finalidad es cubrir los desplazamientos al lugar de trabajo, gasto que no se efectúa durante el periodo de descanso pre y postnatal.
Deducciones de ley
Durante el tiempo que dura la licencia de maternidad, el contrato de trabajo se mantiene activo y no se interrumpe la obligación de aportar al Sistema de Seguridad Social. Por lo tanto, sobre el valor bruto acumulado de la licencia se aplican las retenciones obligatorias a cargo del empleado:
- Aporte a salud (empleado): 4%
- Aporte a pensión (empleado): 4%
Ejemplo práctico de liquidación de licencia
Para ilustrar el paso a paso numérico, tomaremos como referencia a una trabajadora con un salario básico fijo mensual de $2.400.000, sin auxilio de transporte en su base legal, que tomará la licencia ordinaria de 18 semanas (126 días).
Paso 1: determinar el salario diario
Paso 2: calcular el valor bruto total de la licencia
Paso 3: aplicar las deducciones obligatorias del empleado (8%)
Retención salud (4%) = $10'080.000 x 0.04 = $403.200
Retención pensión (4%) = $10'080.000 x 0.04 = $403.200
Total deducciones = $403.200 + $403.200 = $806.400
Paso 4: calcular el neto a recibir por la trabajadora
Neto a pagar = $10'080.000 - $806.400 = $9'273.600
| Concepto | Fórmula / Proceso | Valor ($ COP) |
|---|---|---|
| Salario mensual base | Salario devengado | $2.400.000 |
| Valor día | $2.400.000 / 30 | $80.000 |
| Valor bruto (126 días) | $80.000 × 126 | $10.080.000 |
| Deducción de salud (4%) | $10.080.000 × 4% | $403.200 |
| Deducción de pensión (4%) | $10.080.000 × 4% | $403.200 |
| Total neto a recibir | Bruto menos deducciones | $9.273.600 |
Casos especiales: trabajadoras independientes y multiafiliación
Trabajadoras independientes
Para las independientes, la EPS liquida y realiza el pago de la licencia directamente a la cotizante, tomando como base el Ingreso Base de Cotización (IBC) reportado en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) durante el periodo de gestación.
- Proporcionalidad: si la trabajadora independiente cotizó por un periodo menor al tiempo de gestación, la EPS pagará la licencia de forma proporcional a los meses cotizados, siempre y cuando no haya incurrido en mora durante la gestación.
Salario mínimo legal
En ningún caso el valor mensual reconocido por la EPS o el empleador podrá ser inferior al Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV) ni a la proporción diaria que este represente.
Obligaciones del empleador:
El empleador tiene la obligación de:
- Conceder la licencia por maternidad a la trabajadora que la solicite.
- Realizar el pago de la licencia por maternidad de acuerdo con lo establecido en la ley.
- Conservar el puesto de trabajo de la trabajadora durante el período de licencia.
- Permitir el reintegro de la trabajadora a su trabajo una vez finalizada la licencia.
¿Qué hacer si tu empleador no te reconoce la licencia de maternidad?
Si tu empleador se niega a otorgar la licencia por maternidad o a realizar el pago correspondiente, puedes presentar una denuncia ante el Ministerio del Trabajo. También puedes acudir a una asesoría jurídica especializada en derecho laboral.
Recomendaciones adicionales:
- Es importante que la trabajadora se informe sobre la licencia por maternidad con suficiente antelación para planificar adecuadamente su ausencia del trabajo.
- La trabajadora debe guardar los recibos de pago de la licencia por maternidad para cualquier reclamo posterior.
- En caso de dudas o inquietudes, la trabajadora puede consultar la página web del Ministerio del Trabajo o acudir a una asesoría jurídica especializada.
En definitiva, optimizar la gestión de las licencias y novedades laborales no solo garantiza el cumplimiento de la ley colombiana, sino que protege la estabilidad financiera de tu empresa mediante un recobro oportuno ante las EPS.
Para optimizar este proceso y evitar errores manuales en los tiempos de incapacidad, es crucial contar con el módulo de control de asistencia de Buk, ya que podrás registrar con exactitud los periodos de descanso, automatizar el seguimiento de las novedades de personal y mantener la información de tu nómina siempre al día y alineada con la normativa vigente.
Profesional en Estudios Literarios y Edición de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, con formación complementaria en ...
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