Automatiza los procesos de tu empresa con Workflows

Un workflow, o flujo de trabajo, es la secuencia de pasos y responsables que define cómo se ejecuta un proceso dentro de una empresa. Cuando ese flujo está automatizado, las tareas, notificaciones y aprobaciones ocurren de forma automática según reglas predefinidas, sin intervención manual.

Procesos como onboarding, offboarding, aprobaciones internas, generación de documentos, notificaciones de vencimiento de contratos y seguimiento de tareas administrativas son algunos de los más comunes. En general, cualquier proceso que se repita y tenga pasos definidos.

Se define cada paso del proceso, se asignan responsables y se establecen las condiciones que activan cada acción. Con una herramienta como Buk no se requiere programación  la configuración se hace desde un panel visual sin conocimientos técnicos.

Algunos ejemplos comunes son: el proceso de ingreso de un nuevo colaborador, la aprobación de solicitudes de vacaciones, la firma y gestión de contratos, el seguimiento de capacitaciones, y los flujos de aprobación entre áreas para cambios de nómina o documentos internos.

Es un tipo de flujo de trabajo donde una solicitud pasa por uno o varios responsables que deben aprobarla o rechazarla antes de continuar. Funciona definiendo quién aprueba, en qué orden y qué ocurre en cada escenario de aprobación, rechazo o escalamiento.