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Buk studio

Automatización de procesos de gestión humana con IA

Crea flujos sin código para gestionar la operación de RRHH

Automatiza el seguimiento y control de tus procesos

01

Elimina retrasos en aprobaciones.

Buk envía recordatorios automáticos de aprobación y alerta si un proceso se detiene.

02

Elimina tareas manuales de ingreso.

Automatiza el onboarding: Buk coordina firma de contratos, activos, capacitaciones y cualquier paso adicional que tú definas.

03

Deja de descargar datos y hacer reportes para tu equipo.

Buk procesa tus datos y envía informes automáticamente al equipo.

04

Elimina revisiones manuales

Buk detecta inconsistencias en registros, alerta casos críticos y sugiere acciones.

Crea y automatiza procesos de gestión humana

FLUJOs

Configura workflows secuenciales: define el evento inicial, etapas y cualquier acción automática para tus procesos sin errores.

Ver como funcionan los Flujos
AGENTES

Asigna objetivos: agentes de IA que evalúan datos de personal y ejecutan acciones.

Ver como funcionan los Agentes
flujos

Define el objetivo. Buk descubre cómo llegar.

  • Tú defines qué quieres lograr. Indica el objetivo, qué información puede usar y hasta dónde puede actuar.

  • Buk decide cómo avanzar. Revisa el contexto, cruza información y determina qué hacer en cada momento, sin que tengas que definir cada paso.

  • Buk avanza y te involucra solo cuando importa. Hace seguimiento, se anticipa a lo que necesita atención y te consulta cuando hay una decisión relevante.

Agente

Define el objetivo. Buk decide cómo lograrlo.

  • Tú defines qué quieres lograr. Indica el objetivo, qué información puede usar y hasta dónde puede actuar.

  • Buk revisa el contexto, cruza datos de distintos módulos y decide qué hacer, sin que definas cada paso.

  • Buk hace seguimiento, anticipa lo que necesita atención y te consulta solo cuando hay una decisión importante.

Casos de uso

Casos de uso reales para implementar tan flexibles como tu operación

El catálogo es solo el comienzo: cada plantilla se edita, se combina y se adapta a cómo funciona tu empresa.

Remuneraciones Agente

Novedades de nómina sin cargar.

Revisa cualquier anomalía, como horas extra, recargos o ausencias sin registrar.

Remuneraciones Agente

Netos a pagar y montos fuera de rango.

Identifica pagos atípicos para validar antes de ejecutar la nómina.

Asistencia Agente

Reporte de asistencia por líder.

Entrega a cada líder el resumen semanal de su equipo sin armar reportes.

Asistencia Agente

Ausencias recurrentes sobre umbral.

Detecta patrones de ausentismo y alerta a RRHH y líderes.

Remuneraciones Flujo

Turnos programados vs. asistencia real.

Compara lo programado con lo marcado y destaca las diferencias.

Documentos Flujo

Documentos por vencer.

Avisa qué documentos vencen y a quién le toca renovarlos a tiempo.

Documentos Flujo

Contratos y otros por firmar.

Recuerda a cada firmante y centraliza el seguimiento en un lugar.

Remuneraciones Agente

Semáforo de anomalías de prenómina.

Detecta inconsistencias antes del cierre y te dice qué revisar.

Remuneraciones Agente

Novedades de nómina sin cargar.

Revisa cualquier anomalía, como horas extra, recargos o ausencias sin registrar.

Remuneraciones Agente

Netos a pagar y montos fuera de rango.

Identifica pagos atípicos para validar antes de ejecutar la nómina.

Asistencia Agente

Reporte de asistencia por líder.

Entrega a cada líder el resumen semanal de su equipo sin armar reportes.

Asistencia Agente

Ausencias recurrentes sobre umbral.

Detecta patrones de ausentismo y alerta a RRHH y líderes.

Remuneraciones Flujo

Turnos programados vs. asistencia real.

Compara lo programado con lo marcado y destaca las diferencias.

Documentos Flujo

Documentos por vencer.

Avisa qué documentos vencen y a quién le toca renovarlos a tiempo.

Documentos Flujo

Contratos y otros por firmar.

Recuerda a cada firmante y centraliza el seguimiento en un lugar.

Ciclo de Vida Flujo

Onboarding de nuevos colaboradores.

Contrato, activos, capacitación y tareas de ingreso coordinadas automáticamente.

Ciclo de Vida Flujo

Offboarding ordenado.

Cierra accesos, recupera activos y otros pendientes de salida.

Talento Agente

Candidatos sin respuesta.

Detecta postulantes estancados y avisa al reclutador para que actúe.

Talento Agente

Capacitaciones críticas pendientes.

Identifica cursos vencidos o atrasados y avisa a responsables.

Ciclo de Vida Flujo

Solicitud de vacaciones.

Aprobación y registro automático sin perseguir firmas.

Solicitudes Flujo

Solicitud de equipo o acceso.

Aprueba, asigna y entrega activos con trazabilidad.

Gerencia Flujo

Aprobaciones detenidas.

Escala automáticamente las solicitudes que llevan mucho sin respuesta.

Gerencia Agente

Seguimiento de objetivos y tareas.

Recuerda avances, pendientes y fechas límite a responsables.

Descubre cómo Buk Studio optimiza la gestión de tu empresa

Buk Studio se adapta según el tipo de trabajo que quieres delegar.

Experiencia en procesos

Años ejecutando workflows de RRHH dentro de Buk, con procesos que ya conocen y usan miles de equipos.

Control para operar

Roles, permisos, responsables y trazabilidad para que cada proceso avance con claridad y control.

Contexto conectado

Buk Studio cruza información de distintos módulos de Buk para entender cada situación con más contexto y tomar mejores decisiones.

Canales de comunicación

Lleva notificaciones, solicitudes y seguimiento a los canales donde ya trabaja tu equipo.

Plataformas e integraciones

Buk Studio se conecta con los módulos de Buk y con herramientas externas para reunir la información que necesita y mantenerla sincronizada.

Permisos y seguridad

Define qué información puede consultar cada proceso, qué acciones puede ejecutar y cuándo debe intervenir una persona.

Preguntas frecuentes sobre Buk Studio

¿Qué procesos se pueden automatizar en Buk?

Cualquier proceso de RRHH que ocurra dentro de Buk, desde el ingreso hasta la salida de un colaborador. Por ejemplo: onboarding, cambios de cargo, solicitudes de vacaciones, aprobaciones, revisión de prenómina, documentos por vencer o contratos y otrosíes por firmar. Estos casos son solo una muestra: si tu proceso sigue pasos definidos, puedes automatizarlo. 

¿Qué es un Agente de Buk?

Es una forma de delegarle un objetivo a Buk. Hoy puede consultar y analizar información, detectar lo relevante, hacer seguimiento y ejecutar revisiones programadas. Con el tiempo podrá decidir y actuar de punta a punta dentro de Buk. 

¿Se necesitan conocimientos técnicos?

No. Tanto los flujos como los agentes se configuran desde Buk Studio con pasos visuales. No tienes que escribir código ni conectar sistemas externos. 

¿Cuál es la diferencia entre un Flujo y un Agente?

En un flujo defines el camino paso a paso y el proceso ocurre siempre igual. En un agente defines el objetivo y Buk decide cómo avanzar según el contexto. 

¿Para qué sirve dejar trabajo encargado a un agente?

Para encargar revisiones recurrentes y objetivos que requieren entender información antes de actuar. Por ejemplo: seguir pendientes, cruzar datos, encontrar patrones y decidir qué necesita atención. Puedes delegarle cualquier objetivo de tu operación de RRHH que se pueda revisar con la información disponible en Buk.