Lo Nuevo de Buk

Desde Buk ya contamos con lo necesario para la implementación de los cambios de la reforma pensional y asegurar el cumplimiento normativo optimizando la gestión de aportes. Te entregamos toda la tranquilidad para mantener tu empresa al día con las nuevas regulaciones.

Ahora podrás generar encuestas libres recurrentes de manera programada, lo que permite levantar información de manera periódica.

Al programar encuestas se abre la opción de "repetir encuestas" y personalizar la frecuencia (por dias, semanas, meses) y además una regla de finalización (puede ser una fecha o cierto número de repeticiones de la encuesta)

Esto facilita casos de uso como inscripción beneficios, eventos, onboarding, offboarding, actualización de datos, votaciones internas. Estos son ejemplos de flujos que se repiten de forma mensual, trimestral o en distintos momentos del ciclo de vida del colaborador.  

Simplifica la gestión de tu catálogo de formación activando el acceso público directamente desde la configuración del curso, eliminando la necesidad de crear instancias adicionales.

Garantiza una experiencia de autoinscripción fluida para tus colaboradores y reduce errores operativos al centralizar la vigencia y disponibilidad de tus cursos en un solo lugar. Haz que tu contenido sea accesible de forma inmediata, eliminando la carga administrativa y la gestión manual.

¡Olvídate de partir desde cero! Genera propuestas de bandas salariales automáticamente usando tus sueldos actuales. Obtén una estructura inicial sólida al instante, sin cálculos complejos, y ajusta tu estrategia con datos reales.

Acceso sin barreras. Tus colaboradores pueden ingresar a Buk usando su DNI (CC, CE, Rut, Pasaporte u otro identificador del usuario), sin depender del email. Más flexibilidad y una mejor experiencia de acceso para todo tu equipo.

Ahora puedes crear la estructura y el guión instruccional de tus cursos e-learning con apoyo de inteligencia artificial. A partir del tipo de curso, sus objetivos y documentos base, Buk AI generará una propuesta inicial de contenidos para tu curso dentro de tu plataforma de LMS.

Así, podrás crear cursos de forma más ágil y con una base clara desde el inicio, sin tener que partir desde cero. 

Podrás crear gráficos y dashboards personalizados directamente en la plataforma, sin depender de herramientas externas. Visualiza y filtra por fechas tus datos con facilidad, y obtén insights de valor para tu negocio. ¡Transforma la gestión de datos de RR.HH. con una experiencia potente e intuitiva!

¡La IA redacta tus documentos por ti! Olvida configurar variables manuales. Con el nuevo Generador de Plantillas, solo describe lo que necesitas y obtén documentos listos para usar en segundos. Agiliza tu gestión documental como nunca.

Desde Workflow, automatiza la inscripción de colaboradores a cursos online y rutas de aprendizaje a partir de eventos como el ingreso de un nuevo colaborador o cambios de rol. Estandariza procesos de onboarding, desarrollo y cumplimiento al asignar automáticamente la capacitación correspondiente, eliminando la gestión manual a través de una plataforma LMS.

Gestiona tus notificaciones de la plataforma, configura los canales de envío y revisa el historial con 3 días de registro en Plataforma Esencial y 30 días en Plataforma Pro, de forma centralizada en la nueva Central de Notificaciones. Más orden, mejor visibilidad y una experiencia más fluida. ¡Tus notificaciones bajo control!

Ahora es posible administrar fácilmente la información sobre las rutas de aprendizaje en la plataforma LMS, fomentando el desarrollo profesional de cada colaborador.
Rutas en mi ficha: si eres colaborador, podrás entrar a tu ficha personal en Buk y ver fácilmente las rutas en las que estás inscrito, con detalle de tu progreso, cursos asociados y estado de avance individual.

Ahora el administrador puede configurar beneficios vinculados a Permisos medidos en horas, definiendo si el colaborador recibe una cantidad fija de horas, un máximo disponible o si puede elegir las horas que necesita, según la política de la empresa.

Desde la solicitud, el colaborador selecciona la fecha y hora de inicio, y el sistema completa automáticamente la hora de término según la configuración definida (por ejemplo, inicio + 2 horas) o permite ingresarla manualmente.

Más control para la empresa. Más autonomía para las personas.

¡Tus importadores son compatibles con archivos .xlsx! Sube tus planillas directamente desde Google Docs o Excel sin la necesidad de convertirlos.

¡Estamos mejorando la forma de gestionar accesos en Buk! Incorporamos una vista jerárquica y nuevas descripciones que facilitan entender qué permite cada permiso. Además, renovamos los selectores para que asignar permisos sea más simple e intuitivo.

Ya disponible: ¡Automatiza la forma en que asignas capacitaciones en tu empresa!

Ahora puedes configurar Workflows para inscribir automáticamente a los colaboradores en cursos, conectando eventos del ciclo de vida del colaborador con el módulo de Capacitaciones. Asigna capacitaciones incluso antes del ingreso del colaborador y haz seguimiento a su proceso de onboarding desde el primer momento.

Nueva vista de tus archivos y pagos para manejar tu nómina de forma flexible y eficiente, agilizando combinando según tus necesidades

Próximamente, podrás analizar tus entrevistas con IA, obtener insights en vivo, generar la valoración del postulante y un resumen en su ficha.  De esta forma optimizamos la toma de decisiones, agilizando los procesos de selección.

Ahora encontrarás los objetivos junto a las vistas ya disponibles en Mi Equipo: Empleados, Calendario, Planes de Acción, Feedback y Capacitaciones.

¿Qué podrán hacer los líderes?

• Revisar los objetivos asignados a cada colaborador.

• Ver el estado y avance de cada meta de forma clara.

• Actualizar avances.

• Aprobar, eliminar o crear objetivos.

Todo el contexto que necesitan para liderar está en un solo lugar, facilitando el acompañamiento y desarrollo de sus equipos con menos esfuerzo.

¡Lleva tu automatización más allá de Buk! Conecta tus flujos con sistemas externos mediante solicitudes HTTP automáticas. Sincroniza datos en tiempo real y potencia tu ecosistema digital fácilmente. ¡Ya disponible en tu Plataforma Pro!

Desde ahora podrás definir los parámetros generales de los Adelantos de Sueldo de tus colaboradores directamente desde la plataforma de Buk.

Con esta mejora, toda la configuración queda centralizada en Buk, y solo el historial de solicitudes se mantiene disponible en la plataforma de Adelantos, facilitando la gestión y el control desde Remuneraciones.

Tenemos una nueva vista para la configuración de Encuestas Libres, la cual busca entregar una experiencia más ordenada, clara y flexible.

Esta configuración se estructura en cinco etapas principales: General, programación y reglas de recurrencia, formulario de preguntas, notificaciones y participantes.

De esta manera, optimizamos secciones existentes y sumamos elementos que hacen mucho más intuitivo el proceso de configuración de Encuestas Libres.

Ahora la plataforma te entregará un resumen automático de los resultados de tus encuestas, donde la Inteligencia artificial entregará los principales hallazgos obtenidos según el caso de uso de la encuesta. 

El administrador podrá regenerar el resumen cuando lo necesite.

Esta mejora permite al Administrador actualizar o corregir objetivos/competencias de un participante (o varios) sin reiniciar el proceso ni perder los avances ya ingresados. 

El objetivo es entregar mayor flexibilidad, trazabilidad y autonomía a los administradores del módulo Gestión del Desempeño.

Si eres líder o supervisor, la vista “Mi Equipo” será tu centro de control. En ella tendrás: 

• Una vista centralizada de Feedback consolidado y Planes de acción. 

• Además, podrás gestionar Capacitaciones específicas para tu equipo y tener mayor visibilidad de las ausencias con el Calendario de ausencias.

Esta vista te permitirá liderar de manera más eficiente y tomar mejores decisiones.

Genera y envía contratos, anexos y documentación de salida sin intervención manual. Un alta, baja o cambio de rol activa el flujo y libera a tu equipo del trabajo operativo, asegurando que cada documento llegue a tiempo y sin errores.

Podrás configurar workflows que ejecutarán automáticamente acciones definidas por ti ante eventos específicos en la plataforma, eliminando tareas repetitivas y críticas en tus procesos de personas. Podrás optimizar tiempos y liberar a tu equipo para enfocarse en lo que realmente importa. ¡Pronto una forma más simple, ágil y eficiente de gestionar personas!

Ya disponible: ¡Simplifica la forma en que asignas encuestas en tu empresa!

Ahora puedes configurar Workflows para que la asignación de encuestas se dispare automáticamente ante eventos críticos de plataforma (alta, baja y movimiento interno de un colaborador).

Ahora disfrutarás de una interfaz más clara, moderna y fácil de usar, que mantiene todas tus funcionalidades habituales, pero con un diseño más simple y con la información mejor organizada.

 ¿Qué podrás seguir haciendo?
Integrar tus beneficios con Permisos, Vacaciones y Nómina, agregar versiones de beneficios desde la creación, generar certificados, segmentar beneficios y mantener todas las capacidades que ya utilizabas en Buk.

Desde hoy podrás acceder a información relevante de cada colaborador directamente en la opción “Solicitudes>> Pendientes” en Buk 

¿En qué consiste? 

• Hemos incorporado el apartado “Información Empleado” dentro de la sección de Solicitudes de beneficios, donde podrás ver detalles personales y laborales del colaborador.
• Esto te permitirá aprobar solicitudes pendientes más rápido, sin tener que ingresar a su ficha.

Mi Equipo es una vista central para líderes donde puedes gestionar desempeño, capacitaciones y ausencias. 

En Mi Equipo encontrarás:

• Planes de acción
• Feedback consolidado
• Capacitaciones

Consolida todos los outputs, archivos y pagos de tu nómina en un solo lugar. Combina períodos, tipos de pago y procesos para optimizar tu gestión de nómina.

Próximamente tendremos dos nuevas mejoras impulsadas por inteligencia artificial, que buscan potenciar los resultados de las evaluaciones de desempeño:

Cuando el líder inicie la etapa de feedback, podrá ver automáticamente un resumen breve y transparente con los principales resultados de la Evaluación de Desempeño de su colaborador. 

Propuesta de feedback generado por IA: El líder podrá obtener un borrador de feedback generado automáticamente por IA a partir de su propio input y el resumen de resultados de la ED.

Esto hace que el feedback sea más enfocado y con alto valor, reduciendo el esfuerzo de tus líderes y liberando tiempo valioso de gestión administrativa.

Ahora puedes automatizar y optimizar la formación de tus empleados con Buk AI, nuestra inteligencia artificial integrada en la plataforma de aprendizaje (LMS). Esta herramienta te permite crear evaluaciones, diseñar planes de aprendizaje personalizados y recomendar cursos ideales para tus colaboradores.

Generación de evaluaciones
Planes de aprendizaje personalizados
Recomendaciones de cursos

¡Renovaremos por completo la experiencia de edición! Integraremos un nuevo editor de texto moderno y compatible con los estándares actuales, que mejorará el rendimiento y elimina problemas de compatibilidad. Además, sumaremos potentes herramientas de edición de tablas para un control total en tus plantillas. Más tecnología, mejor experiencia.

Mejorar el calculo de la retención sobre indemnización legal. El ingreso para determinar si hay retención será los devengos tributables menos los ingresos no constitutivos de renta y no tan solo el sueldo base. Lo que permite un cálculo más preciso y alineado con la normativa.

Mejoramos la estructura del reporte de la retención en la fuente para hacerla más intuitiva, clara y obtener los cálculos de forma precisa. Reduciendo errores y entregándote una mejor experiencia.

Aprueba o rechaza múltiples documentos en un solo flujo desde Mis revisiones pendientes. Selecciona en lote y confirma en un modal simple e intuitivo. Acelera la gestión de contratos, anexos y certificados con una experiencia ágil y sin fricciones.

¿Cansado de que tus documentos se desordenen al copiar desde Word? Pega tus textos y tablas en Buk y mantén el formato original sin esfuerzo.

Accede a información más clara sobre las rutas de aprendizaje, facilitando el acompañamiento de tus equipos.

Rutas en mi equipo: si cumples un rol de líder o jefatura podrás acceder desde la sección Mi Equipo a rutas de aprendizaje asignadas a tus colaboradores. Podrás ver el estado de avance, fechas de vencimiento y notas.

¡Integramos Buk con Google Calendar! Ahora tus vacaciones aprobadas se añaden a tu calendario con un solo clic. ¡Más simple, más organizado!

Próximamente podrás crear votaciones internas directamente desde la plataforma, facilitando la recolección de feedback y decisiones rápidas dentro de tu organización.

Podrás elegir entre distintos tipos de votación:

• Por colaboradores: permite seleccionar un nombre del listado de personas de tu organización.
• Por áreas: permite elegir entre las áreas previamente configuradas en la estructura organizacional.

Además, tendrás la flexibilidad de combinar ambas alternativas en una misma encuesta, ahorrando tiempo en la configuración y fomentando la participación de tus colaboradores.

Actualiza el Código Sustantivo del Trabajo para mejorar las condiciones laborales y promover la formalización. Incluye cambios en recargos laborales, contratos de aprendices, licencias, teletrabajo e inclusión. La ley entra en vigencia de forma gradual desde el 25 de junio de 2025. ¡Asegura el cumplimiento y mantén tu empresa al día!

Como complemento de la plataforma, Security Compliance ofrece evidencias avanzadas, certificaciones y apoyo de nuestros especialistas para que tu empresa gestione la seguridad de la información y el cumplimiento normativo de manera ágil, eficiente y alineada con los más altos estándares.

Con esta nueva funcionalidad, podrás enviar encuestas de salida a colaboradores que han sido desvinculados, ya sea de forma manual o masiva, permitiéndote seguir obteniendo feedback valioso aún después de su salida.

Al crear o editar una encuesta, ahora podrás:

• Incluir como participantes a colaboradores con trabajo inactivo.
• Enviar la encuesta al correo personal, si está registrado en su ficha.
• Si no tiene correo personal, se enviará al correo laboral.

Realiza encuestas de salida de manera sencilla, obteniendo información valiosa sobre la experiencia del colaborador, y mejora continuamente tu proceso de retención de talento.

¡Buk presenta un nuevo Endpoint en su API, diseñado para llevar la gestión de tus beneficios al siguiente nivel! Con esta nueva funcionalidad, podrás acceder a información detallada y en tiempo real sobre las solicitudes de beneficios de tus colaboradores.

• Confidencialidad en Evaluaciones: permitirá definir qué información verán los colaboradores en el informe final de evaluación. Se podrán ocultar calificaciones, comentarios y/o evaluadores, según la cultura y necesidades de tu empresa.
• Sobreescritura y modificación masiva de Objetivos: se mejorará esta funcionalidad al actualizar los templates actuales con un nuevo formato más claro y validado, alineando el flujo con lo ya mejorado en la carga simple.

• Carga masiva de Competencias y Participantes: Actualizamos las plantillas de importación masiva para que el proceso sea más ágil, confiable y fácil de autogestionar.

Ahora podrás obtener un reporte con todas las respuestas individuales de las encuestas de clima, cada una en una fila distinta y agrupadas automáticamente por área, manteniendo siempre la confidencialidad de los participantes.

• Visualiza las respuestas de forma ordenada y clara.
• Aumenta la autonomía y eficiencia al contar con tu propia “sábana de datos” en pocos clics.
• Se mantienen los criterios de visualización: nunca verás información de equipos con menos respuestas que las mínimas requeridas.

Así, se podrá profundizar en el análisis de clima, detectar focos de mejora con rapidez y tomar decisiones más efectivas para fortalecer la cultura organizacional.

¡Llega una nueva forma de gestionar tus bandas salariales con mayor precisión y control!

Ahora podrás definir bandas salariales mínimas y máximas directamente para cada cargo en la plataforma, vinculados de forma automática y coherente con tu estructura organizacional.

Esta mejora forma parte de nuestra estrategia para potenciar el uso de bandas salariales, ofreciendo una experiencia más clara, intuitiva y alineada con tus necesidades de compensación.

Más claridad, más equidad, y decisiones más informadas en tu gestión salarial.

Ahora puedes obtener en segundos un reporte único con toda la información de tus colaboradores, activos y finiquitados. Con la nueva plantilla “Maestro de Empleados” unificas datos, evitas duplicados y simplificas tu análisis. ¡Más claridad, menos trabajo y todo en un solo lugar!

Transformamos por completo la experiencia de generación de reportes con mejoras clave que potencian la eficiencia y usabilidad.

El nuevo flujo de “Agrupar por” ahora es más intuitivo y coherente gracias a su renovado modal selector. Además, incorporamos una pestaña de historial con estados de descarga y un práctico visor de plantillas, optimizando la navegación en la sección de Exportadores.

La búsqueda de parámetros ahora es transversal, facilitando una selección de datos más rápida y precisa. Unificamos los módulos de exportación, centralizando todo en Exportadores Personalizados con una experiencia optimizada.

Por último, los filtros avanzados se integran directamente en la edición y creación de reportes, eliminando pasos innecesarios y agilizando el proceso de principio a fin.

Continuaremos trabajando en más funcionalidades con la misma finalidad de facilitar el seguimiento a los postulantes.

• Historial de envío de correos: nueva pestaña dentro de cada proceso para ver el historial de correos enviados a los postulantes.

• Reportería consolidada por etapas: se podrán generar reportes consolidados de tiempos por etapa, sin necesidad de cruzar datos de diferentes procesos manualmente.

• Etiqueta de tipo de etapa: podrás consolidar fácilmente la reportería por tipo de etapa, asignando la etapa correspondiente sin necesidad de limpiar los nombres manualmente.