Lo Nuevo de Buk

Buk permite descargar y personalizar reportes de participantes, asistencia, cursos y rutas de aprendizaje directamente desde el módulo de Capacitación. Los datos quedan centralizados en la plataforma de gestión de talento humano, lo que agiliza el seguimiento de la capacitación de tus colaboradores y facilita la preparación de auditorías.

Accede a gráficos más completos sobre tus procesos de Selección, tanto en la vista general como en el detalle de cada proceso, para tener una visión clara de tu reclutamiento sin depender de reportes manuales en Excel. 

Con Plataforma Pro, además puedes construir dashboards personalizados en Analítica combinando las métricas de Selección que tu organización necesita, todo desde Buk.

Analiza en tiempo real los datos de tus procesos de Selección preguntando en lenguaje natural sobre etapas, scoring o descartes, y recibe respuestas al instante sin exportar a Excel. Identifica cuellos de botella y compara candidatos más rápido, sin cruzar datos manualmente.

Agrega preguntas de tipo NPS directamente en tus Encuestas Libres y obtén la clasificación automática de promotores, pasivos y detractores, junto con reportería detallada al instante. Simplifica la medición de tus indicadores clave y unifica el feedback de tu equipo en un solo lugar.

Reduce las horas de carga manual incorporando postulantes a tus procesos de selección de forma masiva, cargando sus CVs en una sola acción sin registrar la información de cada candidato individualmente. Así, aceleras el inicio de tus procesos con alto volumen y mantienes todo centralizado dentro la plataforma.

Reduce horas de trabajo operativo gestionando el proceso de onboarding de forma masiva: procesos, tareas y comunicaciones en una sola acción, sin administrar cada colaborador de forma individual. 

Opera sin reprocesos: edita, finaliza o cancela procesos de ingreso de personal masivamente para toda la nómina de ingreso. 

Avanza con las tareas sin perder el control: crea y gestiona tareas de onboarding masivamente desde un solo lugar. Comunica de forma eficiente: envía correos y recordatorios a toda la nómina en una sola acción.

La extensión de Chrome de Buk permite reclutar candidatos directamente desde LinkedIn e importar sus hojas de vida a tu software de RRHH en un clic. Cada hoja de vida se agrega automáticamente al proceso de selección de personal que elijas, agilizando todo el reclutamiento.

Buk permite compartir etapas específicas de un proceso de selección de personal de forma independiente, para que líderes de área o evaluadores externos accedan solo a la información necesaria para tomar una decisión de contratación. 
El permiso "Revisor" habilita este acceso limitado sin exponer el resto de las hojas de vida ni la información confidencial del proceso.

El módulo de Selección de Buk permite que el candidato agende su propia entrevista laboral: el reclutador comparte un enlace con su disponibilidad y el candidato elige el horario que mejor le funcione. 
La cita se agenda automáticamente en Buk y se sincroniza con Google Calendar, reduciendo los tiempos de respuesta y mejorando la experiencia del candidato desde el primer contacto.

Analiza tus procesos de onboarding e inducción de personal en tiempo real con Buk AI. Obtén métricas de avance, tareas pendientes, retrasos e ingresos de nuevos empleados desde la vista de procesos, sin descargar reportes ni consolidar información manualmente.

Deja atrás las planillas manuales de Excel. Organiza tu dotación de personal, gestiona vacantes y monitorea el crecimiento de tus equipos en un solo lugar. Obtén visibilidad clara para tomar decisiones informadas sobre el crecimiento de tu empresa, sin depender de hojas de cálculo dispersas.

Amplía tu capacidad de evaluación sumando 13 nuevas evaluaciones del experto Evaluar al ecosistema de pruebas de selección de Buk, que cubren personalidad, habilidades cognitivas, competencias laborales e idiomas.

Toma decisiones de contratación más fundamentadas con una cobertura de evaluación más completa, sin salir de la plataforma ni contratar herramientas externas.

Rediseñamos la configuración de tus Workflows: ahora puedes estructurar cada paso con un mapa visual e intuitivo. Diseña dependencias entre etapas fácilmente, reduce errores de configuración y agiliza la gestión diaria de tu equipo.

La Central de Órdenes suma una nueva vista de devoluciones, donde puedes crear órdenes manuales y registrar si un activo fue devuelto correctamente o si hubo incumplimiento en la entrega.

Bukplay suma 60 nuevas capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), diseñadas según la normativa colombiana vigente: desde los perfiles obligatorios por ley hasta los temas de mayor fiscalización. 

Incluye formación para COPASST y COCOLA, y contenidos críticos como Seguridad Vial, Riesgo Psicosocial y Prevención del Acoso Sexual. Gestiona las actas de formación directamente desde Buk y ten todo listo ante una auditoría, sin sumar herramientas externas.

Accede al catálogo de cursos Netzun, dictados por expertos de la industria, directamente en la Tienda de Cursos de Buk. Con un formato de microlearning en clases cortas, tus equipos avanzan a su propio ritmo sin interrumpir la jornada laboral, y cada curso entrega una certificación respaldada por universidad.

Accede a 2 nuevos catálogos especializados en IA dentro de Udemy Business, con rutas de aprendizaje estructuradas y contenido actualizado por expertos, según el nivel de madurez en IA de tu organización.

- Udemy IA Esencial: genera alfabetización transversal en IA para toda la organización, con foco en adopción cultural y uso cotidiano de estas herramientas.
- Udemy AI Especializado: desarrolla habilidades avanzadas con rutas especializadas por rol, para equipos en etapa intermedia o avanzada de madurez en IA.

Accede a 2 nuevos catálogos especializados en IA dentro de Udemy Business, con rutas de aprendizaje estructuradas y contenido actualizado por expertos, según el nivel de madurez en IA de tu organización.

- Udemy IA Esencial: genera alfabetización transversal en IA para toda la organización, con foco en adopción cultural y uso cotidiano de estas herramientas.
- Udemy AI Especializado: desarrolla habilidades avanzadas con rutas especializadas por rol, para equipos en etapa intermedia o avanzada de madurez en IA.

Vincula cursos y rutas de aprendizaje a tus plantillas de ingreso para que se asignen automáticamente al iniciar un Onboarding. Asegura que tus nuevos talentos comiencen su formación desde el primer día, eliminando la gestión manual de inscripciones y garantizando trazabilidad total del proceso. 

Los perfiles y permisos de tu plataforma de aprendizaje ahora se unifican con la configuración de accesos del resto de la plataforma de Buk, eliminando la necesidad de administrar roles por separado.

Así, tienes mayor control y consistencia en la gestión de accesos, con permisos personalizados que se aplican de forma coherente en toda la plataforma.

Acompaña a cada colaborador en sus cursos con un asistente de IA integrado que resuelve dudas al instante, resume contenido y guía el razonamiento en evaluaciones, sin que nadie tenga que intervenir.

Con respuestas ancladas al contenido oficial de cada curso, reduces el abandono, liberas a tu equipo de RRHH de consultas de contenido y aseguras un aprendizaje real, todo gestionado desde Buk.

El chat de Buk AI se conecta con Analítica para resolver dudas complejas de gestión humana en tiempo real. Obtén gráficos, tablas e informes descargables en la misma conversación, con datos precisos y al instante, sin perder tiempo en búsquedas manuales.

Retoma tus conversaciones con Buk AI donde las dejaste. Accede al historial de tus chats anteriores desde un mismo lugar, ordenados cronológicamente, sin que las respuestas se pierdan tras un período de inactividad. Consulta lo que ya preguntaste sobre tu gestión humana, retoma una conversación desde cualquier dispositivo y mantén un flujo de trabajo continuo.

Administra onboardings simultáneos para colaboradores con más de una ficha laboral, sin que un proceso interfiera con otro. Asegura que tus nuevos equipos estén operativos desde el primer día, eliminando el trabajo manual de configurar procesos individuales y garantizando que cada colaborador inicie su etapa de ingreso sin retrasos.

Disfruta de una interfaz única y centralizada para todos tus procesos. Con los nuevos filtros avanzados, gestionar tu operación es más ágil, simple y escalable.

Crea planes de acción inmediatos directo desde tus encuestas libres conversando con el chatbot de Buk AI, el cual vincula automáticamente los resultados al formulario para que solo completes los detalles restantes. 
Evita quiebres de flujo al no tener que ir manualmente a Planes de Acción, lo que te permite transformar los hallazgos en acciones concretas sin perder el contexto.

Cierra el ciclo entre medir y mejorar convirtiendo tus insights en soluciones de forma rápida y sin salir de tu pantalla.

Configura correos de recordatorio personalizados y automatiza su envío en tus Encuestas Libres. Reduce las tareas manuales del administrador y aumenta la participación de tus colaboradores sin necesidad de hacer seguimiento constante.

¡Lleva los avisos a donde tu equipo conversa! Integra Buk con Slack, Teams y GChat para recibir notificaciones en tiempo real. Centraliza la información y asegúrate de que nadie se pierda novedades importantes.

Facilitamos la gestión de tus documentos. Ahora, tus colaboradores pueden rechazar una firma explicando el motivo directamente en la plataforma. Así, resuelves dudas rápidamente, evitas procesos manuales y mantienes una comunicación fluida.

Gestiona tus procesos de onboarding con mayor claridad y ordena la operación según el estado real de cada colaborador. Visualiza procesos separados entre quienes ya tienen ficha y quienes aún no, identificando rápidamente pendientes y evitando confusiones. Además, cancela tareas o procesos sin perder trazabilidad y prepárate para ejecutar acciones masivas de forma más eficiente.

Redacta y perfecciona los comentarios de tus evaluaciones de desempeño junto a Buk AI: pídele que amplíe una idea, ajuste el tono o simplifique el lenguaje, y recibe sugerencias al instante dentro del mismo formulario de evaluación.

Configura etapas condicionales en tus Workflows para que las tareas sencillas avancen y se aprueben solas, según las reglas que definas. Elimina revisiones manuales innecesarias y la duplicación de plantillas, y gana velocidad y orden en tus procesos de RRHH.

Genera tus archivos de pago automáticamente según el avance de tus procesos. Centralizamos esta función en un solo lugar para facilitar tus auditorías y evitar la búsqueda manual en distintas secciones. Una gestión más fluida, clara y ordenada.

Inicia el proceso de Onboarding para varios colaboradores con ficha al mismo tiempo, sin repetir la configuración uno por uno. Buk asigna automáticamente el flujo de trabajo y las plantillas correspondientes a cada colaborador, para que las contrataciones de alto volumen se gestionen de forma ágil, centralizada y sin errores manuales desde el primer día.

Los líderes pueden ver a sus reportes directos e indirectos en un solo lugar, con buscador integrado y sin necesidad de crear perfiles especiales. Gestiona toda tu estructura jerárquica con nuevas pestañas y filtros, con autonomía y seguridad.

Crea métricas personalizadas, comparte dashboards con tu equipo y programa su envío automático desde Analítica 2.0.

Cruza datos de Vacaciones y atributos propios de tu organización con filtros avanzados, y toma decisiones basadas en datos reales sin salir de Buk.

¡Llevamos el creador de cargos con IA al siguiente nivel! Pasa de crear cargos uno a uno a generar todo tu catálogo de manera automatizada. Homologa descripciones al instante, estandariza perfiles complejos y ahorra semanas de gestión con un solo clic.

Ahora puedes personalizar el asunto y cuerpo de los correos de inicio, recordatorio y cierre de tus encuestas libres, y también decidir si quieres notificar el inicio o fin de la encuesta.

Esto permitirá ajustar las comunicaciones de tus encuestas al tono y cultura de tu empresa, y también podrás editar los correos mientras la encuesta está en curso, lo que permite ir ajustando los mensajes de recordatorio a lo largo que el proceso avanza.

Muy pronto podrás gestionar tus capacitaciones presenciales desde Buk y dejar atrás los procesos manuales de registro de asistencia. Revisa información del curso, participantes e instancias en un solo lugar, y permite que los asistentes marquen su participación escaneando un código QR. 

Reduces reprocesos, mejoras la trazabilidad y mantienes la información actualizada para el seguimiento del curso.

Conecta tus capacitaciones con el Módulo de Documentos y genera certificados oficiales con firma digital. Emite el respaldo legal de cada curso completado directamente en la ficha del colaborador, centralizando tu evidencia para auditorías del SG-SST en un solo lugar.

Ahora puedes contratar, gestionar y enviar tus pruebas psicométricas para selección de personal sin salir de la plataforma, pasando de la intuición a decisiones con base científica.

- Automatiza el envío de pruebas especializadas en tu flujo de selección.
- Accede a reportes en tiempo real desde cada proceso.
- Optimiza tu presupuesto con un modelo pago por uso, pagando solo por evaluaciones completadas.

Conoce nuestra primera evaluación disponible: la prueba eb Pulse de eb Metrics. Pronto integraremos 5 nuevas evaluaciones de Hirint, incluyendo la metodología DISC.

Próximamente podrás acceder a nuevos cursos de Excel en la Tienda de Cursos con Ninja Excel, ampliando tu catálogo de contenido y potenciando el desarrollo de habilidades clave de tus equipos desde un solo lugar.

Interpreta los resultados de tus encuestas preguntándole directamente a Buk AI. Haz preguntas sobre participación, respuestas o resultados y recibe una respuesta escrita al instante. Genera resúmenes ejecutivos o identifica hallazgos clave con un clic, y solicita análisis segmentados por área, sexo o antigüedad. El asistente respeta el anonimato de las encuestas confidenciales.

Gestiona tus procesos de onboarding con mayor claridad y ordena la operación según el estado real de cada colaborador. Visualiza procesos separados entre quienes ya tienen ficha y quienes aún no, identificando rápidamente pendientes y evitando confusiones. Además, cancela tareas o procesos sin perder trazabilidad y prepárate para ejecutar acciones masivas de forma más eficiente.

Desde Workflows, activa respuestas inmediatas ante hitos de aprendizaje a partir de cambios de estado en las capacitaciones de tus colaboradores. Al detectar que un curso ha sido aprobado, reprobado o ha vencido, el sistema inicia solicitudes de forma automática, permitiendo generar documentos o enviar tareas de forma instantánea.

Elimina el monitoreo manual de reportes al configurar reglas basadas en la nota final, modalidad o proveedor del curso. Así, aseguras que cada resultado formativo inicie el flujo de trabajo correspondiente.

Agrega marcas de salida en jornadas incompletas (con entrada registrada pero sin salida) usando el turno asignado del colaborador para ese día. Hazlo de forma rápida y masiva en pocos clics.

Buk ahora detecta modificaciones en los datos de tus colaboradores y genera automáticamente los documentos necesarios. Una forma sencilla de mantener tu información al día y ahorrar tiempo en tareas administrativas.

Segmenta los usuarios de Gestión de Activos asignando acceso según categorías y limitando el inventario visible para cada responsable. Por ejemplo: encargado de EPP y encargado de Computadores.

Cada área visualiza únicamente los activos que le corresponden, mientras el área de Recursos Humanos mantiene la vista general.

Encuentra todos tus comprobantes de nómina, anticipos y más en una sola vista. Búscalos por filtros o descárgalos masivamente sin tener que entrar a cada proceso.

Con las Métricas Calculadas de Buk convierte automáticamente la información de tu sistema en indicadores clave de personas: índice de rotación de personal (y cómo calcularlo), variación de headcount, ausentismo y otros KPIs de recursos humanos estándar, con definiciones claras y consistentes.

Analiza tendencias, compara periodos y responde preguntas críticas del negocio sin cálculos manuales ni planillas, con métricas confiables listas desde el primer día.

Simplificamos tu día a día: creamos una vista donde podrás encontrar todos tus soportes (desprendibles de nómina, anticipos y más). Búscalos por filtros o descárgalos masivamente sin tener que entrar a cada proceso. ¡Más fácil, más Buk!

¡Sube archivos masivamente y asignalos en segundos! Arrastra tus documentos y deja que el sistema sugiera al colaborador automáticamente si es que tienen el formato adecuado. También podrás asignarlos tú mismo desde la plataforma, sin tener que renombrarlos. Más rapidez y orden.

La sección Mis Evaluaciones se renueva con una navegación más intuitiva que permite a los líderes visualizar procesos de forma secuencial, identificar etapas y gestionar múltiples evaluaciones abiertas. Unifica la visualización con el resto de la plataforma y optimiza el rendimiento en la carga de datos.

¡Encuentra lo que buscas sin mil clics! Escribe tu consulta con tus propias palabras y deja que la IA configure los filtros avanzados por ti. Transforma frases simples en datos precisos al instante y ahorra tiempo valioso.

Desde Buk ya contamos con lo necesario para la implementación de los cambios de la reforma pensional y asegurar el cumplimiento normativo optimizando la gestión de aportes. Te entregamos toda la tranquilidad para mantener tu empresa al día con las nuevas regulaciones.

Ahora podrás generar encuestas libres recurrentes de manera programada, lo que permite levantar información de manera periódica.

Al programar encuestas se abre la opción de "repetir encuestas" y personalizar la frecuencia (por dias, semanas, meses) y además una regla de finalización (puede ser una fecha o cierto número de repeticiones de la encuesta)

Esto facilita casos de uso como inscripción beneficios, eventos, onboarding, offboarding, actualización de datos, votaciones internas. Estos son ejemplos de flujos que se repiten de forma mensual, trimestral o en distintos momentos del ciclo de vida del colaborador.  

Mejora tus procesos de selección: busca y filtra postulantes utilizando información obtenida directamente desde sus CV. La plataforma guardará estos datos en la ficha del candidato, permitiendo realizar búsquedas más claras, precisas y ágiles dentro de tus procesos de selección.

¿Un nuevo ingreso o cambio de cargo? Podrás asignar ítems (haberes y descuentos) automáticamente ante cualquier cambio en la ficha de un colaborador con Workflow. Ahorra tiempo y simplifica tu gestión interna.

Organiza el acceso a la plataforma mediante niveles de escalamiento. Asegura que cada colaborador visualice solo la información necesaria para su rol, protegiendo datos sensibles y mejorando el control operativo de forma sencilla.

Ve en tiempo real si tus colaboradores recibieron y leyeron tus notificaciones push. Cuenta con visibilidad total en el historial sobre el éxito de tus comunicaciones.

Dentro de tus flujos de contrataciones o movimientos de colaboradores, la asignación de ítems en la nómina se realiza automáticamente, garantizando una ejecución precisa sin intervención manual.

La gestión de activos en Buk ahora incluye acciones masivas que te dan mayor autonomía y eficiencia: puedes eliminar activos inactivos, categorías sin productos asociados y productos sin activos asociados, cambiar el estado de múltiples activos simultáneamente entre Disponible, En mantenimiento e Inactivo, y asignar varios activos a un colaborador desde un solo flujo.

Simplifica la gestión de tu catálogo de formación activando el acceso público directamente desde la configuración del curso, eliminando la necesidad de crear instancias adicionales.

Garantiza una experiencia de autoinscripción fluida para tus colaboradores y reduce errores operativos al centralizar la vigencia y disponibilidad de tus cursos en un solo lugar. Haz que tu contenido sea accesible de forma inmediata, eliminando la carga administrativa y la gestión manual.

El nuevo diseño del editor de Documentos y Firma permitirá insertar variables desde el toolbar o canvas, y personalizarlas modificando formatos, sin errores ni interrupciones. Además, contará con un Buscador de Variables con IA, con el que podrás escribir el dato que buscas y nuestro asistente con IA te sugerirá la variable correcta al instante.

¡El chat de Buk AI evolucionará! Disfruta de una conversación natural con sugerencias inteligentes y detección automática de datos. Escribe con libertad, obtén respuestas más ricas y olvídate de configuraciones manuales.

Si una notificación no llega a destino (por rebote, buzón lleno o error de datos) Buk crea automáticamente una tarea para que tu equipo actúe de inmediato. Asegura que cada mensaje crítico sea gestionado sin interrupciones.

¡Olvídate de partir desde cero! Genera propuestas de bandas salariales automáticamente usando tus sueldos actuales. Obtén una estructura inicial sólida al instante, sin cálculos complejos, y ajusta tu estrategia con datos reales.

Los correos de onboarding evolucionan hacia una experiencia más personalizada y trazable, incorporando nuevas variables dinámicas que adaptan los mensajes según el colaborador, el proceso y la empresa.

Además, puedes revisar el estado de envío desde el historial de notificaciones, contando con mayor visibilidad y control sobre las comunicaciones del proceso de onboarding.

Acceso sin barreras. Tus colaboradores pueden ingresar a Buk usando su DNI (CC, CE, Rut, Pasaporte u otro identificador del usuario), sin depender del email. Más flexibilidad y una mejor experiencia de acceso para todo tu equipo.

Ahora puedes crear la estructura y el guión instruccional de tus cursos e-learning con apoyo de inteligencia artificial. A partir del tipo de curso, sus objetivos y documentos base, Buk AI generará una propuesta inicial de contenidos para tu curso dentro de tu plataforma de LMS.

Así, podrás crear cursos de forma más ágil y con una base clara desde el inicio, sin tener que partir desde cero. 

Podrás crear gráficos y dashboards personalizados directamente en la plataforma, sin depender de herramientas externas. Visualiza y filtra por fechas tus datos con facilidad, y obtén insights de valor para tu negocio. ¡Transforma la gestión de datos de RR.HH. con una experiencia potente e intuitiva!

¡La IA redacta tus documentos por ti! Olvida configurar variables manuales. Con el nuevo Generador de Plantillas, solo describe lo que necesitas y obtén documentos listos para usar en segundos. Agiliza tu gestión documental como nunca.

Desde Workflow, automatiza la inscripción de colaboradores a cursos online y rutas de aprendizaje a partir de eventos como el ingreso de un nuevo colaborador o cambios de rol. Estandariza procesos de onboarding, desarrollo y cumplimiento al asignar automáticamente la capacitación correspondiente, eliminando la gestión manual a través de una plataforma LMS.

Gestiona tus notificaciones de la plataforma, configura los canales de envío y revisa el historial con 3 días de registro en Plataforma Esencial y 30 días en Plataforma Pro, de forma centralizada en la nueva Central de Notificaciones. Más orden, mejor visibilidad y una experiencia más fluida. ¡Tus notificaciones bajo control!

Ahora es posible administrar fácilmente la información sobre las rutas de aprendizaje en la plataforma LMS, fomentando el desarrollo profesional de cada colaborador.
Rutas en mi ficha: si eres colaborador, podrás entrar a tu ficha personal en Buk y ver fácilmente las rutas en las que estás inscrito, con detalle de tu progreso, cursos asociados y estado de avance individual.

Ahora el administrador puede configurar beneficios vinculados a Permisos medidos en horas, definiendo si el colaborador recibe una cantidad fija de horas, un máximo disponible o si puede elegir las horas que necesita, según la política de la empresa.

Desde la solicitud, el colaborador selecciona la fecha y hora de inicio, y el sistema completa automáticamente la hora de término según la configuración definida (por ejemplo, inicio + 2 horas) o permite ingresarla manualmente.

Más control para la empresa. Más autonomía para las personas.

¡Tus importadores son compatibles con archivos .xlsx! Sube tus planillas directamente desde Google Docs o Excel sin la necesidad de convertirlos.

¡Estamos mejorando la forma de gestionar accesos en Buk! Incorporamos una vista jerárquica y nuevas descripciones que facilitan entender qué permite cada permiso. Además, renovamos los selectores para que asignar permisos sea más simple e intuitivo.

Ya disponible: ¡Automatiza la forma en que asignas capacitaciones en tu empresa!

Ahora puedes configurar Workflows para inscribir automáticamente a los colaboradores en cursos, conectando eventos del ciclo de vida del colaborador con el módulo de Capacitaciones. Asigna capacitaciones incluso antes del ingreso del colaborador y haz seguimiento a su proceso de onboarding desde el primer momento.

Nueva vista de tus archivos y pagos para manejar tu nómina de forma flexible y eficiente, agilizando combinando según tus necesidades

Próximamente, podrás analizar tus entrevistas con IA, obtener insights en vivo, generar la valoración del postulante y un resumen en su ficha.  De esta forma optimizamos la toma de decisiones, agilizando los procesos de selección.

Ahora encontrarás los objetivos junto a las vistas ya disponibles en Mi Equipo: Empleados, Calendario, Planes de Acción, Feedback y Capacitaciones.

¿Qué podrán hacer los líderes?

• Revisar los objetivos asignados a cada colaborador.

• Ver el estado y avance de cada meta de forma clara.

• Actualizar avances.

• Aprobar, eliminar o crear objetivos.

Todo el contexto que necesitan para liderar está en un solo lugar, facilitando el acompañamiento y desarrollo de sus equipos con menos esfuerzo.

¡Lleva tu automatización más allá de Buk! Conecta tus flujos con sistemas externos mediante solicitudes HTTP automáticas. Sincroniza datos en tiempo real y potencia tu ecosistema digital fácilmente. ¡Ya disponible en tu Plataforma Pro!

Desde ahora podrás definir los parámetros generales de los Adelantos de Sueldo de tus colaboradores directamente desde la plataforma de Buk.

Con esta mejora, toda la configuración queda centralizada en Buk, y solo el historial de solicitudes se mantiene disponible en la plataforma de Adelantos, facilitando la gestión y el control desde Remuneraciones.

Tenemos una nueva vista para la configuración de Encuestas Libres, la cual busca entregar una experiencia más ordenada, clara y flexible.

Esta configuración se estructura en cinco etapas principales: General, programación y reglas de recurrencia, formulario de preguntas, notificaciones y participantes.

De esta manera, optimizamos secciones existentes y sumamos elementos que hacen mucho más intuitivo el proceso de configuración de Encuestas Libres.

Ahora la plataforma te entregará un resumen automático de los resultados de tus encuestas, donde la Inteligencia artificial entregará los principales hallazgos obtenidos según el caso de uso de la encuesta. 

El administrador podrá regenerar el resumen cuando lo necesite.

Esta mejora permite al Administrador actualizar o corregir objetivos/competencias de un participante (o varios) sin reiniciar el proceso ni perder los avances ya ingresados. 

El objetivo es entregar mayor flexibilidad, trazabilidad y autonomía a los administradores del módulo Gestión del Desempeño.

Si eres líder o supervisor, la vista “Mi Equipo” será tu centro de control. En ella tendrás: 

• Una vista centralizada de Feedback consolidado y Planes de acción. 

• Además, podrás gestionar Capacitaciones específicas para tu equipo y tener mayor visibilidad de las ausencias con el Calendario de ausencias.

Esta vista te permitirá liderar de manera más eficiente y tomar mejores decisiones.

Genera y envía contratos, anexos y documentación de salida sin intervención manual. Un alta, baja o cambio de rol activa el flujo y libera a tu equipo del trabajo operativo, asegurando que cada documento llegue a tiempo y sin errores.

Podrás configurar workflows que ejecutarán automáticamente acciones definidas por ti ante eventos específicos en la plataforma, eliminando tareas repetitivas y críticas en tus procesos de personas. Podrás optimizar tiempos y liberar a tu equipo para enfocarse en lo que realmente importa. ¡Pronto una forma más simple, ágil y eficiente de gestionar personas!

Ya disponible: ¡Simplifica la forma en que asignas encuestas en tu empresa!

Ahora puedes configurar Workflows para que la asignación de encuestas se dispare automáticamente ante eventos críticos de plataforma (alta, baja y movimiento interno de un colaborador).

Ahora disfrutarás de una interfaz más clara, moderna y fácil de usar, que mantiene todas tus funcionalidades habituales, pero con un diseño más simple y con la información mejor organizada.

 ¿Qué podrás seguir haciendo?
Integrar tus beneficios con Permisos, Vacaciones y Nómina, agregar versiones de beneficios desde la creación, generar certificados, segmentar beneficios y mantener todas las capacidades que ya utilizabas en Buk.

Desde hoy podrás acceder a información relevante de cada colaborador directamente en la opción “Solicitudes>> Pendientes” en Buk 

¿En qué consiste? 

• Hemos incorporado el apartado “Información Empleado” dentro de la sección de Solicitudes de beneficios, donde podrás ver detalles personales y laborales del colaborador.
• Esto te permitirá aprobar solicitudes pendientes más rápido, sin tener que ingresar a su ficha.

Mi Equipo es una vista central para líderes donde puedes gestionar desempeño, capacitaciones y ausencias. 

En Mi Equipo encontrarás:

• Planes de acción
• Feedback consolidado
• Capacitaciones

Consolida todos los outputs, archivos y pagos de tu nómina en un solo lugar. Combina períodos, tipos de pago y procesos para optimizar tu gestión de nómina.

Próximamente tendremos dos nuevas mejoras impulsadas por inteligencia artificial, que buscan potenciar los resultados de las evaluaciones de desempeño:

Cuando el líder inicie la etapa de feedback, podrá ver automáticamente un resumen breve y transparente con los principales resultados de la Evaluación de Desempeño de su colaborador. 

Propuesta de feedback generado por IA: El líder podrá obtener un borrador de feedback generado automáticamente por IA a partir de su propio input y el resumen de resultados de la ED.

Esto hace que el feedback sea más enfocado y con alto valor, reduciendo el esfuerzo de tus líderes y liberando tiempo valioso de gestión administrativa.

Ahora puedes automatizar y optimizar la formación de tus empleados con Buk AI, nuestra inteligencia artificial integrada en la plataforma de aprendizaje (LMS). Esta herramienta te permite crear evaluaciones, diseñar planes de aprendizaje personalizados y recomendar cursos ideales para tus colaboradores.

Generación de evaluaciones
Planes de aprendizaje personalizados
Recomendaciones de cursos

¡Renovaremos por completo la experiencia de edición! Integraremos un nuevo editor de texto moderno y compatible con los estándares actuales, que mejorará el rendimiento y elimina problemas de compatibilidad. Además, sumaremos potentes herramientas de edición de tablas para un control total en tus plantillas. Más tecnología, mejor experiencia.

Mejorar el calculo de la retención sobre indemnización legal. El ingreso para determinar si hay retención será los devengos tributables menos los ingresos no constitutivos de renta y no tan solo el sueldo base. Lo que permite un cálculo más preciso y alineado con la normativa.

Mejoramos la estructura del reporte de la retención en la fuente para hacerla más intuitiva, clara y obtener los cálculos de forma precisa. Reduciendo errores y entregándote una mejor experiencia.

Aprueba o rechaza múltiples documentos en un solo flujo desde Mis revisiones pendientes. Selecciona en lote y confirma en un modal simple e intuitivo. Acelera la gestión de contratos, anexos y certificados con una experiencia ágil y sin fricciones.

¿Cansado de que tus documentos se desordenen al copiar desde Word? Pega tus textos y tablas en Buk y mantén el formato original sin esfuerzo.

Accede a información más clara sobre las rutas de aprendizaje, facilitando el acompañamiento de tus equipos.

Rutas en mi equipo: si cumples un rol de líder o jefatura podrás acceder desde la sección Mi Equipo a rutas de aprendizaje asignadas a tus colaboradores. Podrás ver el estado de avance, fechas de vencimiento y notas.

¡Integramos Buk con Google Calendar! Ahora tus vacaciones aprobadas se añaden a tu calendario con un solo clic. ¡Más simple, más organizado!

Próximamente podrás crear votaciones internas directamente desde la plataforma, facilitando la recolección de feedback y decisiones rápidas dentro de tu organización.

Podrás elegir entre distintos tipos de votación:

• Por colaboradores: permite seleccionar un nombre del listado de personas de tu organización.
• Por áreas: permite elegir entre las áreas previamente configuradas en la estructura organizacional.

Además, tendrás la flexibilidad de combinar ambas alternativas en una misma encuesta, ahorrando tiempo en la configuración y fomentando la participación de tus colaboradores.

Actualiza el Código Sustantivo del Trabajo para mejorar las condiciones laborales y promover la formalización. Incluye cambios en recargos laborales, contratos de aprendices, licencias, teletrabajo e inclusión. La ley entra en vigencia de forma gradual desde el 25 de junio de 2025. ¡Asegura el cumplimiento y mantén tu empresa al día!

Como complemento de la plataforma, Security Compliance ofrece evidencias avanzadas, certificaciones y apoyo de nuestros especialistas para que tu empresa gestione la seguridad de la información y el cumplimiento normativo de manera ágil, eficiente y alineada con los más altos estándares.

Con esta nueva funcionalidad, podrás enviar encuestas de salida a colaboradores que han sido desvinculados, ya sea de forma manual o masiva, permitiéndote seguir obteniendo feedback valioso aún después de su salida.

Al crear o editar una encuesta, ahora podrás:

• Incluir como participantes a colaboradores con trabajo inactivo.
• Enviar la encuesta al correo personal, si está registrado en su ficha.
• Si no tiene correo personal, se enviará al correo laboral.

Realiza encuestas de salida de manera sencilla, obteniendo información valiosa sobre la experiencia del colaborador, y mejora continuamente tu proceso de retención de talento.

¡Buk presenta un nuevo Endpoint en su API, diseñado para llevar la gestión de tus beneficios al siguiente nivel! Con esta nueva funcionalidad, podrás acceder a información detallada y en tiempo real sobre las solicitudes de beneficios de tus colaboradores.

• Confidencialidad en Evaluaciones: permitirá definir qué información verán los colaboradores en el informe final de evaluación. Se podrán ocultar calificaciones, comentarios y/o evaluadores, según la cultura y necesidades de tu empresa.
• Sobreescritura y modificación masiva de Objetivos: se mejorará esta funcionalidad al actualizar los templates actuales con un nuevo formato más claro y validado, alineando el flujo con lo ya mejorado en la carga simple.

• Carga masiva de Competencias y Participantes: Actualizamos las plantillas de importación masiva para que el proceso sea más ágil, confiable y fácil de autogestionar.

Ahora podrás obtener un reporte con todas las respuestas individuales de las encuestas de clima, cada una en una fila distinta y agrupadas automáticamente por área, manteniendo siempre la confidencialidad de los participantes.

• Visualiza las respuestas de forma ordenada y clara.
• Aumenta la autonomía y eficiencia al contar con tu propia “sábana de datos” en pocos clics.
• Se mantienen los criterios de visualización: nunca verás información de equipos con menos respuestas que las mínimas requeridas.

Así, se podrá profundizar en el análisis de clima, detectar focos de mejora con rapidez y tomar decisiones más efectivas para fortalecer la cultura organizacional.

¡Llega una nueva forma de gestionar tus bandas salariales con mayor precisión y control!

Ahora podrás definir bandas salariales mínimas y máximas directamente para cada cargo en la plataforma, vinculados de forma automática y coherente con tu estructura organizacional.

Esta mejora forma parte de nuestra estrategia para potenciar el uso de bandas salariales, ofreciendo una experiencia más clara, intuitiva y alineada con tus necesidades de compensación.

Más claridad, más equidad, y decisiones más informadas en tu gestión salarial.

Ahora puedes obtener en segundos un reporte único con toda la información de tus colaboradores, activos y finiquitados. Con la nueva plantilla “Maestro de Empleados” unificas datos, evitas duplicados y simplificas tu análisis. ¡Más claridad, menos trabajo y todo en un solo lugar!

Transformamos por completo la experiencia de generación de reportes con mejoras clave que potencian la eficiencia y usabilidad.

El nuevo flujo de “Agrupar por” ahora es más intuitivo y coherente gracias a su renovado modal selector. Además, incorporamos una pestaña de historial con estados de descarga y un práctico visor de plantillas, optimizando la navegación en la sección de Exportadores.

La búsqueda de parámetros ahora es transversal, facilitando una selección de datos más rápida y precisa. Unificamos los módulos de exportación, centralizando todo en Exportadores Personalizados con una experiencia optimizada.

Por último, los filtros avanzados se integran directamente en la edición y creación de reportes, eliminando pasos innecesarios y agilizando el proceso de principio a fin.

Continuaremos trabajando en más funcionalidades con la misma finalidad de facilitar el seguimiento a los postulantes.

• Historial de envío de correos: nueva pestaña dentro de cada proceso para ver el historial de correos enviados a los postulantes.

• Reportería consolidada por etapas: se podrán generar reportes consolidados de tiempos por etapa, sin necesidad de cruzar datos de diferentes procesos manualmente.

• Etiqueta de tipo de etapa: podrás consolidar fácilmente la reportería por tipo de etapa, asignando la etapa correspondiente sin necesidad de limpiar los nombres manualmente.

Con nuestra nueva solución de Reportería, transforma tus datos en decisiones estratégicas. Centraliza métricas, analiza la inversión por colaborador y escucha el feedback directo de tu equipo. Deja de adivinar y empieza a potenciar el bienestar con reportes automáticos y dashboards inteligentes. Optimiza tu presupuesto y demuestra el valor de tu gestión hoy mismo.

Toma el control total de tu calendario y evita descuadres en los cierres de mes. Con esta funcionalidad, puedes definir límites de días hacia atrás para solicitar beneficios de tiempo libre. Garantiza la legalidad y precisión de tu reportería de asistencia, asegurando que todas las solicitudes se ingresen dentro de los plazos que tu política interna permite. ¡Cierres de mes sin sorpresas! 

El administrador podrá definir condiciones para la validación de documentos, y la plataforma evaluará automáticamente cada solicitud. Luego, en la vista de solicitudes, la IA entregará recomendaciones claras —Aprobar, Rechazar o Revisar— junto con el razonamiento detrás de cada sugerencia. El colaborador verá las condiciones aplicadas desde el inicio, reduciendo errores y acelerando la resolución.

Más transparencia, menos reprocesos y decisiones más inteligentes.

Evita solicitudes que serán rechazadas desde el inicio. Hoy, la segmentación solo permite ocultar beneficios, no advertir condiciones a quienes aún no cumplen requisitos. Por eso, muchas empresas los dejan visibles para todos, generando solicitudes inválidas. Con mayor claridad desde el comienzo, reduces errores, reprocesos y mejoras la experiencia.

Separamos los permisos entre administración de beneficios y aprobación de solicitudes. Ahora podrás crear perfiles que solo aprueben solicitudes, sin acceso para crear, editar o configurar beneficios.

Así refuerzas el control interno, delegas con mayor seguridad y aseguras una gestión más ordenada dentro del módulo.