Licencia de paternidad en Colombia: días, pago y requisitos
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| Publicación mayo 19, 2025| Última actualización septiembre 7, 2026
La licencia de paternidad es un descanso remunerado garantizado por la legislación laboral colombiana al padre trabajador por el nacimiento de su hijo o por la adopción de un menor. Durante este periodo, el trabajador recibe el pago de su salario ordinario a cargo de la Entidad Promotora de Salud (EPS).
En Colombia, la licencia de paternidad busca facilitar esos primeros momentos tan importantes, promover un hogar más equilibrado y asegurarse de que las empresas cumplan con lo que dice la ley. Todo esto está regulado por la Ley 2114 de 2021, expedida por el Congreso y sancionada por el Gobierno Nacional.
En este artículo te contaremos, con todos los detalles actualizados para 2026, qué debes tener en cuenta sobre la licencia de paternidad en Colombia.
¿Cuántos días de licencia de paternidad le dan al padre en Colombia?
En Colombia, los padres trabajadores tienen derecho a 2 semanas de licencia de paternidad remunerada. Este beneficio legal aplica tanto para trabajadores del sector privado como del sector público, independientemente de si su vinculación es mediante contrato de trabajo o contrato de prestación de servicios.
La duración de la licencia se contabiliza en días calendario a partir de la fecha del parto o de la entrega oficial del menor adoptado. De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo (Art. 236) y la Ley 2114 de 2021, la licencia equivale a 14 días continuos de descanso remunerado.
- Duración actual: 2 semanas consecutivas de descanso remunerado (14 días calendario).
- Tipos de vinculación: Aplica para empleados dependientes e independientes que coticen al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
- Adopción y partos múltiples: En casos de adopción o partos múltiples, la duración se mantiene en 2 semanas, sin que se multipliquen los días por el número de hijos nacidos o adoptados.
Como bien lo resume Alberto Bejarano, director de Desarrollo Social del DNP, la ampliación de la licencia va más allá de sumar días: busca reforzar la igualdad de condiciones y responsabilidades en el cuidado familiar, uno de los pilares que impulsa la reforma laboral.
¿Cómo quedó la licencia de paternidad en Colombia en 2026?
La licencia de paternidad se mantiene en 2 semanas (14 días calendario) de remuneración a cargo del sistema de seguridad social. La Ley 2114 de 2021 contempla un mecanismo de ampliación gradual: la licencia crece una semana adicional por cada punto porcentual de disminución de la Tasa de Desempleo Estructural (TDE) frente a su nivel de 2021, hasta un máximo de 5 semanas.
Para 2026, el Departamento Nacional de Planeación fijó mediante la Resolución 348 de 2026 la TDE en 10,54%, una cifra que no fue suficiente para activar la semana adicional. Por lo tanto, la licencia de paternidad se mantiene en 2 semanas para 2026, sin cambios frente a los años anteriores.
El empleador debe tramitar el pago sobre el 100% del Salario Base de Cotización (IBC) del trabajador registrado en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Si el trabajador cotizó el periodo completo de gestación, la EPS reconoce la totalidad de la prestación económica.
Para asegurar el reconocimiento sin glosas por parte de la EPS, el empleador y el trabajador deben verificar el cumplimiento de los términos de notificación legal.
Requisitos y documentos para solicitar la licencia de paternidad
Checklist de requisitos ante la EPS:
- Registro Civil de Nacimiento: Copia auténtica con el nombre del padre especificado.
- Plazo de presentación: Presentar el documento ante la EPS dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha del nacimiento o la entrega del menor.
- Cotización activa: Estar cotizando en el Sistema General de Seguridad Social en Salud al momento del nacimiento.
- Aportes al día: Estar al día en los pagos de seguridad social durante el periodo de gestación.
| Concepto laboral | Regla de aplicación en Colombia | Entidad responsable del pago |
|---|---|---|
| Duración legal | 2 semanas (14 días calendario continuos) | Reconocido por la EPS |
| Base salarial de pago | 100% del Ingreso Base de Cotización (IBC) | EPS (Pagado anticipadamente por el empleador) |
| Plazo de entrega de documentos | Máximo 30 días calendario tras el parto | Trámite a cargo de la empresa ante la EPS |
| Cobro proporcional por cotización parcial | Aplica si no se cotizó todo el periodo de gestación | EPS liquida proporcional a las semanas cotizadas |
Paso a paso para el trámite y recobro de la licencia de paternidad
- Notificar al empleador: Entregar el Registro Civil dentro de los 30 días calendario posteriores al parto.
- Registrar la novedad: Ingresar el periodo de 14 días en la nómina y reporte de PILA.
- Pagar al trabajador: Cancelar el valor correspondiente en la fecha ordinaria de nómina.
- Radicar ante la EPS: Solicitar el desembolso de la prestación económica adjuntando soportes.
- Verificar el recobro: Realizar seguimiento al desembolso de la EPS a la cuenta de la empresa.
¿Cuánto paga la EPS por la licencia de paternidad?
La EPS paga el 100% del salario sobre el cual el trabajador cotizó a seguridad social durante el periodo correspondiente. En el caso de trabajadores dependientes, el empleador realiza el pago directo en la nómina habitual y posteriormente gestiona el recobro administrativo ante la EPS respectiva.
Si el trabajador es independiente, el pago lo realiza directamente la EPS a la cuenta bancaria del cotizante, previo cumplimiento de los requisitos documentales y la validación de los aportes realizados durante los meses de gestación de la madre.
- Notificación del trabajador: Informar al empleador sobre el nacimiento y radicar el Registro Civil de Nacimiento dentro de los 30 días calendario.
- Registro de la novedad: Ingresar la novedad de licencia de paternidad en el sistema de nómina y en la PILA.
- Pago al trabajador: Cancelar el valor correspondiente a los 14 días de descanso en la fecha ordinaria de pago de nómina.
- Radicación ante la EPS: Presentar la solicitud de cobro de la prestación económica ante la EPS del trabajador.
- Recobro empresarial: Recibir el desembolso por parte de la EPS tras la validación de la auditoría médica y administrativa.
¿La licencia de paternidad es igual en todos los casos?
La licencia de paternidad puede variar según la situación de cada familia:
Licencia estándar:
Son las dos semanas que por ley le dan al papá, ya sea en el sector público o privado.
Licencia parental compartida:
Si la mamá quiere, puede pasarle al papá hasta seis semanas de su licencia de maternidad, siempre y cuando ella ya haya usado las primeras 12 semanas. Es algo que deben decidir juntos.
Licencia parental flexible de tiempo parcial:
Esta opción les da a los papás la posibilidad de trabajar medio día y dedicar el resto al cuidado del bebé; así, el permiso se alarga, pero sin dejar del todo el trabajo.
Casos especiales:
Si la mamá fallece, abandona al bebé o no puede cuidarlo por una enfermedad grave, el papá puede asumir toda la licencia de maternidad, además de su licencia de paternidad.
Padres adoptivos y parejas del mismo sexo:
También tienen derecho a la licencia. Sin embargo, aunque el derecho existe, todavía hay vacíos en la regulación que no están del todo claros.
En resumen, todos los padres tienen su licencia básica, pero dependiendo de la situación y de los acuerdos familiares, pueden acceder a otros permisos adicionales o ajustarlos a sus necesidades.
Licencia de paternidad: estar, acompañar, crear lazos
La correcta gestión de las licencias laborales exige precisión normativa y agilidad administrativa en las áreas de Gestión de Personas. Omitir el registro de una novedad en la PILA o traspasar los plazos legales de radicación ante la EPS genera reprocesos contables y pérdidas en el recobro de prestaciones económicas.
Para asegurar el cumplimiento legal y simplificar la administración de ausencias, automatizar los flujos de nómina es la decisión más eficiente. Con el módulo de Nómina de Buk Colombia, las empresas registran novedades de incapacidades y licencias de forma automática, manteniendo la información consolidada y lista para la liquidación.
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Preguntas frecuentes sobre la licencia de paternidad en Colombia
¿Cómo se liquida la licencia de paternidad?
Aunque la Ley 2114 de 2021 no dice paso a paso cómo se liquida, el Ministerio de Justicia aclaró que, al ser un permiso que nace del mismo hecho que la licencia de maternidad, se aplican las mismas reglas.
- Si tienes salario fijo: La licencia se paga según el sueldo que se tenga al momento de iniciar el permiso.
- Si tu salario es variable: Se calcula en promedio lo ganado en el último año (o en el tiempo que hayas trabajado si es menor).
¿Qué pasa si el niño nace en un festivo o fin de semana?
No importa el día. La licencia siempre se cuenta en días calendario, así que si un niño nace un domingo o en un festivo, el conteo arranca ese mismo día.
¿Puedo tomar la licencia más adelante si no la uso inmediatamente?
No. La licencia de paternidad debe tomarse dentro de los 30 días siguientes al nacimiento o adopción, si no se hace en ese plazo, se pierde el derecho.
¿La licencia de paternidad aplica si tengo contrato por prestación de servicios?
También tienen derecho a la licencia, pero funciona diferente:
- Los contratistas o independientes tienen 8 días hábiles de licencia (no 14 días calendario como los empleados con contrato laboral).
- El pago lo hace la EPS, según lo que se haya cotizado como independiente.
- El contratante (empresa o persona que contrata) no está obligado a dar esos días libres. Eso tiene que ser acordado directamente.
¿Qué pasa si el padre cotizó menos semanas que el tiempo de gestación?
Si el trabajador no cotizó durante todo el periodo de gestación de la madre, la EPS no niega el derecho, sino que liquida la prestación económica de forma proporcional a las semanas efectivamente cotizadas en el sistema de salud.
¿Qué ocurre si la EPS niega el pago de la licencia de paternidad?
Si la EPS niega el pago teniendo la documentación en regla, el trabajador o el empleador pueden interponer una queja formal ante la Superintendencia Nacional de Salud o acudir a una acción de tutela por vulneración de derechos fundamentales del recién nacido.
¿La licencia de paternidad aplica para padres adoptantes?
Sí. La legislación colombiana equipara los derechos del padre biológico y del padre adoptante. Las 2 semanas de descanso remunerado cuentan a partir de la fecha de entrega oficial del menor por parte del ICBF o la institución autorizada.
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