El presupuesto de capacitación de una empresa no debe ser considerado como un gasto. Más bien, es una inversión que puede aportar grandes beneficios al negocio. Siempre y cuando sus costos sean equilibrados, permite que los empleados se formen para trabajar de forma mucho más eficiente, teniendo en cuenta los objetivos de la compañía.
Pero, ¿en qué consiste exactamente un presupuesto de capacitación? Incluye los costos de creación, diseño e implementación de programas de entrenamiento para los trabajadores de una empresa. Gracias a la formación, mejoran las habilidades de todo el equipo y aumenta la productividad.
Resulta clave determinar los recursos que la empresa destinará a estas actividades. Los cursos de perfeccionamiento y las instancias de capacitación pueden costar bastante dinero. A veces implican contratar expertos o comprar materiales de estudio para los empleados. Eso, sin contar con que se ocuparán algunas horas de la jornada laboral.
Aquí están los pasos a seguir para crear un presupuesto de capacitación eficiente:
No es lo mismo formar empleados en ventas o en Recursos Humanos. Así, debes indagar cuáles son las debilidades y necesidades de formación en cada departamento o área de la empresa.
Esto va a determinar qué expertos serán responsables del proceso, cuánto tiempo durará, a qué empleados va a involucrar y, por supuesto, los costos de capacitación empresarial.
La propuesta de entrenamiento debe alinearse con las metas de la empresa y tener en cuenta varios criterios:
En los últimos tiempos, muchas empresas han cambiado su espacio y modalidad de trabajo. Estar ocho horas sentados en una oficina ya no es la única opción, y esto aplica también para la formación.
Analiza si pueden hacerse capacitaciones en línea para reducir costos y aprovechar mejor los tiempos. También es posible rentar oficinas o usar espacios de coworking, que suelen ofrecer excelentes prestaciones a precios competitivos. En otros casos, por ejemplo, para enseñar a usar maquinaria, es necesario capacitar a los empleados en las instalaciones de la compañía.
Los costos de capacitación empresarial pueden considerarse una inversión cuando te dan resultados palpables. Es fundamental usar indicadores que permitan medir los efectos y alcances de la formación en los empleados. Estos pueden ser semanales, mensuales o anuales. Algunas variables pueden ser:
Estas son las variables a considerar para que el cálculo sea equilibrado en términos de costo y beneficios:
El presupuesto de capacitación debe incluir solo los aspectos específicos que requieran optimizarse. No debes encarar una formación demasiado general ni involucrar a toda la planta si no es necesario. Tómate un tiempo para identificar las áreas de mejora en la empresa, por ejemplo:
Una buena idea para detectar claramente las dificultades y desafíos de la compañía, es hacer una encuesta al personal.
Para calcular el costo de un presupuesto de capacitación, es necesario tener en cuenta diversos factores. Estos pueden encarecer o abaratar el proceso, e influir sobre su calidad. Por ejemplo:
Aunque hacer este cálculo puede parecer tedioso, a largo plazo ayuda a ahorrar dinero y tiempo. Incluirlo en el presupuesto general de la empresa es una sabia decisión para evitar gastos inesperados y sostener la productividad.
Un presupuesto de capacitación equilibrado te permitirá incrementar el rendimiento de tus empleados y mantener un excelente ambiente laboral. Una alternativa para manejarlo es Buk, nuestra plataforma web que satisface las necesidades de gestión de personal. Descubre los servicios que tenemos disponibles para RRHH.