La nómina de una empresa es un tema crucial en la administración de recursos humanos y gestión laboral. Este documento detalla los pagos realizados a los colaboradores en un período específico, reflejando salarios, prestaciones, deducciones y otros conceptos relacionados con su compensación.
Además de cumplir con las obligaciones legales, la nómina es esencial para mantener un registro transparente de las transacciones laborales, ayudando tanto a las empresas como a los trabajadores a comprender los términos y condiciones del pago. En Colombia, su correcta elaboración es obligatoria y está regulada por el Código Sustantivo del Trabajo y las leyes fiscales vigentes.
La nómina no es solo un documento administrativo; es una herramienta estratégica para garantizar el correcto funcionamiento de la organización. Algunas razones clave de su importancia son:
Elaborar y gestionar correctamente la nómina asegura que la empresa cumpla con las leyes laborales, fiscales y de seguridad social. El incumplimiento puede derivar en sanciones económicas y legales. Además, puede impactar negativamente en la motivación de los colaboradores.
Una nómina clara y puntual fortalece la confianza entre los trabajadores y la empresa, fomentando relaciones laborales saludables.
La nómina permite a las empresas tener un panorama claro de sus costos laborales, facilitando la planificación presupuestaria y la toma de decisiones estratégicas.
Para entender la nómina a fondo, es importante conocer sus principales componentes. :
Incluyen el sueldo básico pactado en el contrato del colaborador, junto a prestaciones obligatorias como:
Las deducciones legales se realizan de acuerdo a la normativa laboral de cada país y están pensadas para garantizar la seguridad social y el bienestar del trabajador. Enseguida, te contamos sobre las principales deducciones legales en Colombia:
Pagos adicionales otorgados por desempeño, cumplimiento de metas o lealtad. Aunque no son obligatorios, pueden incluirse en la nómina para aclarar el porqué de su pago y el registro del mismo.
En nuestra era tecnológica actual, cada vez más empresas optan por la automatización de la nómina, usando plataformas digitales como Buk. Un Software de Nómina efectivo puede reducir errores, ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento normativo de la organización.
Gestionar adecuadamente la nómina tiene múltiples beneficios para la empresa. Algunos de los más importantes son:
Un error en los cálculos puede generar conflictos con los empleados y sanciones legales. Además, este tipo de equivocaciones generan reprocesos, demoras y baja productividad para las áreas encargadas de pagar la nómina.
Pagar la nómina a destiempo afecta la moral del equipo y puede derivar en problemas legales. Este tipo de incumplimiento impactará negativamente en el clima laboral y puede agudizar problemáticas como la retención del talento y la rotación de personal.
No estar actualizado con las normativas laborales puede tener consecuencias graves para la empresa. Por suerte, el Software de Nómina de Buk está alineado a la normativa vigente y a sus respectivas actualizaciones.
El incumplimiento puede generar demandas laborales, multas e intereses por mora según lo estipulado en el Código Sustantivo del Trabajo.
El salario es el pago individual que recibe el colaborador, mientras que la nómina es el registro detallado de los pagos realizados a todos los colaboradores de la empresa.
Nuestro Software de Nómina será la herramienta ideal y precisa para que gestiones la nómina de tu compañía. Desde cálculos precisos y sin errores, hasta la optimización del tiempo y la alineación permanente con las normas vigentes y sus actualizaciones: ¡nuestra herramienta es tu mejor elección! ¿Quieres saber más? Haz clic aquí, agenda una llamada y conoce más sobre todo lo que Buk tiene para tu compañía.