UGPP Colombia: ¿Qué es, qué hace y qué sanciones impone? | Buk

¿Sabías que en Colombia existe una entidad que supervisa el correcto pago de aportes a la seguridad social? Se trata de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), encargada de garantizar que trabajadores y empleadores cumplan con sus obligaciones. En este artículo, te explicamos sus funciones, cómo consultar tu estado de pensión y qué sanciones impone por incumplimiento.

¿Qué es la planilla PILA?

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es el sistema a través del cual empleadores, trabajadores independientes y pensionados pueden realizar el pago a seguridad social (pensiones, salud, riesgos profesionales) y aportes parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensaciones Familiar), a través de transferencias electrónicas.

Según la resolución 1303/05, el objetivo principal de la PILA es facilitar el trámite mensual de los aportantes, ya que evitará el diligenciamiento de un formulario para cada administradora y un proceso de pago individual, para reemplazarlos por el diligenciamiento de una planilla electrónica que le permite el pago integrado.

Con los cambios en el salario mínimo y la reforma pensional, este sistema también ha sufrido modificaciones que es importante conocer.

Modificaciones de planilla PILA con el salario mínimo 2025

Con el salario mínimo 2025 en $1.423.500 los aportes a salud y pensión en la PILA, por parte del colaborador, se incrementan. 

En este ejemplo, el colaborador que reciba un salario mínimo tendrá descontado $56.940 pesos colombianos por salud y $56.940 pesos colombianos por pensión.

Salario mínimo Colombia 2025

• Salario mínimo 2025: $1.423.500 COP
• Auxílio de transporte: $200.000 COP

Salud

• Salud (colaborador): $56.940 COP (4%)
• Salud (empresa): $120.997 COP (8,5%)

Pensión

• Pensión (colaborador): $56.940 COP (4%)
• Pensión (empresa): $120.997 COP (12%)

Caja de compensación

• Caja de compensación: $56.940 COP (4%)

¿Qué cambios hay en la planilla PILA con la reforma pensional?

Con la reciente reforma pensional y aumento del salario mínimo, los cambios en planilla PILA incluyen:

• Ajustes en base de cotización: El salario mínimo es el punto de referencia para calcular los aportes, por ende cada vez que se modifique, impactará inmediatamente en los valores a pagar en salud, pensión, etc.

• Modificaciones en el régimen de cotización: Dependiendo de la aplicación de la reforma pensional, algunos trabajadores podrán cotizar en esquemas diferenciados según sus ingresos.

• Impacto en los aportes de trabajadores independientes: Aquellos que ganan entre uno y dos salarios mínimos podrían tener ajustes en su porcentaje de cotización, según las nuevas normativas.

¿Cómo se realizan los aportes PILA?

Para realizar correctamente los aportes a través de la planilla PILA en 2025, sigue estos pasos:

1. Acceder a un operador de información autorizado con tu usuario y contraseña.
2. Selecciona la opción “generar planilla” y diligencia la información correspondiente al salario base de cotización y selecciona los aportes que deben realizarse.
3. La PILA se genera con todos los datos incluyendo información contractual, novedades del mes, cálculos de IBC y valores a pagar por cada subsistema de seguridad social. 
4. Realiza el pago en línea o en entidades bancarias autorizadas. 
5. Guarda el comprobante de pago para llevar registro de los pagos realizados.

Para mayor facilidad, algunos operadores autorizados como MiPlanilla y Aportes en Línea permiten realizar este proceso de forma digital. Asegúrate de verificar que el cálculo sea correcto antes de proceder con el pago

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