UGPP en Colombia: qué es, cómo funciona y nuevas facultades 2026

¿Sabías que en Colombia existe una entidad que supervisa el correcto pago de aportes a la seguridad social? Se trata de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), encargada de garantizar que trabajadores y empleadores cumplan con sus obligaciones. En este artículo, te explicamos sus funciones, cómo consultar tu estado de pensión y qué sanciones impone por incumplimiento.

¿Qué es UGPP?

La UGPP o Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales de la Protección Social es una entidad del Gobierno Nacional, cuya función principal es manejar el dinero público del país, verificando que las empresas realicen de manera correcta y oportuna el pago de las obligaciones que tienen en relación a la seguridad social de los trabajadores.

Modificaciones de planilla PILA con el salario mínimo 2026

Con el salario mínimo 2026 en $1.750.905 y el auxilio de transporte en $249.095, los aportes a salud y pensión en la PILA, por parte del colaborador, se incrementan.

En este ejemplo, al colaborador que reciba un salario mínimo se le descontarán $70.036 pesos colombianos en salud y pensión.

Salario mínimo Colombia 2025

• Salario mínimo 2026: $1750.905 COP
• Auxilio de transporte: $249.095 COP

Salud

• Salud (colaborador): $70.036 COP (4%)
• Salud (empresa): $ 148.827 COP (8,5%)

Pensión

• Pensión (colaborador): $70.036 COP (4%)
• Pensión (empresa): $210.109 COP (12%)

Caja de compensación

• Caja de compensación: $70.036 COP (4%)

¿Qué cambios hay en la planilla PILA con la reforma pensional?

Con la reciente reforma pensional y aumento del salario mínimo, los cambios en la planilla PILA son los siguientes:

• Distribución de aportes: la reforma introduce un modelo basado en pilares donde, para aquellos que ganan hasta 2.3 smmlv, los aportes irán a Colpensiones; y aquellos que superen dicha cifra deberán ser gestionados por una administradora del componente complementario del ahorro individual.

• Régimen de transición: a las mujeres con 750 semanas o más y a los hombres con más de 900 semanas, el aporte a pensión será enviado a la administradora de pensiones donde se encuentren afiliados.

En cambio, a las mujeres con menos de 750 semanas y a los hombres con menos de 900 semanas y su IBC sea igual o inferior a 2.3 smmlv, el aporte será enviado a Colpensiones.

A las mujeres con menos de 750 semanas y a los hombres con menos de 900 semanas y su IBC sea mayor a 2.3 smmlv, el aporte será enviado a Colpensiones y el valor que exceda será enviado a la Administradora del Componente Complementario de Ahorro Individual.

• Aumentos en el pago para independientes: teniendo en cuenta el aumento del salario mínimo, los valores a pagar en la PILA aumentan:

IBC mínimo: $1.750.905

Aporte a pensión: $ 280.145

Aporte a salud: $ 218.863.

¿Cómo se realizan los aportes PILA?

Para realizar correctamente los aportes a través de la planilla PILA en 2025, sigue estos pasos:

1. Acceder a un operador de información autorizado con tu usuario y contraseña.
2. Selecciona la opción “generar planilla” y diligencia la información correspondiente al salario base de cotización y selecciona los aportes que deben realizarse.
3. La PILA se genera con todos los datos incluyendo información contractual, novedades del mes, cálculos de IBC y valores a pagar por cada subsistema de seguridad social. 
4. Realiza el pago en línea o en entidades bancarias autorizadas. 
5. Guarda el comprobante de pago para llevar registro de los pagos realizados.

Para mayor facilidad, algunos operadores autorizados como MiPlanilla y Aportes en Línea permiten realizar este proceso de forma digital. Asegúrate de verificar que el cálculo sea correcto antes de proceder con el pago.

El proceso de fiscalización paso a paso

La UGPP realiza fiscalizaciones para verificar el pago de aportes a seguridad social y para ello se debe seguir el siguiente proceso:

1.  Cruce de datos: la UGPP puede comparar lo que se declaró en la DIAN y en la PILA. En este caso se recibe una comunicación informando las inconsistencias para corregirlas.  
2. Requerimiento de información: si no se corrigieron los errores, se inicia un proceso formal en donde solicitan pruebas, nómina detallada, auxiliares contables, etc. El plazo de respuesta suele ser de 15 días hábiles.
3. Análisis y requerimiento para declarar: la UGPP analiza la información y si hay errores, se emiten los ajustes o las sanciones correspondientes. Además, se establece un plazo usual de 3 meses para aceptar y pagar la deuda o para presentar pruebas.
4. Liquidación oficial: si la respuesta no es convincente para la UGPP, ellos ratifican la deuda con el monto definitivo y se envía una notificación.
5.  Reconsideración: se establece un plazo de dos meses para demostrar con argumentos legales por qué la liquidación no es correcta. 
6. Firmeza: si el recurso no prospera, se procede al cobro.
   

Lo que cambió con la Ley 2466 de 2025: nuevas facultades de la UGPP

La Ley 2466 de 2025 ha transformado la UGPP para este 2026 de la siguiente manera:

• La UGPP participa en la verificación de la vinculación, afiliación y pagos a seguridad social de trabajadores digitales.
• A través del Decreto 379 del 2026, la UGPP puede exigir soportes de costos y gastos para calcular el IBC de trabajadores independientes.
• Ahora hay mayor énfasis en el cumplimiento laboral con la seguridad social en nuevas modalidades de contratación.

Qué documentos conservar y por cuánto tiempo para estar listo ante la UGPP

Para estar listo ante la UGPP, debes conservar los siguientes documentos:

• Registros de nómina detallados, comprobantes de pago y liquidaciones de PILA.
• Contratos laborales y hojas de vida.
• Balances de prueba y auxiliares contables de nómina.
• Soportes de novedades como incapacidades, licencias o vacaciones.
• Soportes de IBC como facturas, contratos y comprobantes de ingresos y gastos.

Ahora bien, la UGPP puede revisar tus aportes de hasta 5 años atrás.

UGPP vs. Ministerio de Trabajo: ¿Quién te puede sancionar y por qué?

Automatiza tus aportes PILA con Buk

Gestionar los aportes PILA manualmente puede ser complicado y propenso a errores. Con Buk, automatiza la liquidación de la planilla PILA, evitando cálculos incorrectos y asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. ¡Optimiza tiempos y reduce cargas operativas con nuestra plataforma!

Descubre cómo Buk puede ayudarte a simplificar la administración de tu empresa, a ahorrar tiempo y reducir errores. ¡Agenda una llamada hoy mismo!