La Reforma Laboral en Colombia dio un paso decisivo con la sanción de la Ley 2466 de 2025, transformando de manera sustancial las reglas del juego en la gestión de personas, la liquidación de nómina y las relaciones de trabajo en el país.
Desde la modificación de la jornada nocturna y la gradualidad del recargo dominical, hasta los nuevos límites a la contratación a término fijo y la formalización de aprendices SENA, los equipos de Recursos Humanos enfrentan hoy el reto de adaptar sus procesos con agilidad y precisión jurídica.
En este artículo explicaremos al detalle cada uno de los cambios normativos, su cronograma oficial de aplicación y las claves para automatizar estos ajustes sin fricciones.
La Ley 2466 de 2025 no implementa todas sus medidas de un solo golpe, sino que contempla un esquema de gradualidad pensado para facilitar la adaptación operativa y financiera de las empresas colombianas.
A continuación, resumimos el calendario clave de entrada en vigencia que debes tener en el radar de tu equipo de Gestión Humana:
La reforma laboral es el conjunto de modificaciones introducidas por la Ley 2466 de 2025 al Código Sustantivo del Trabajo y otras normas laborales.
Su objetivo es fortalecer el trabajo digno y decente, modificar reglas sobre contratación, jornada laboral, remuneración, aprendizaje, licencias y otras condiciones de las relaciones laborales.
En el documento original de 42 páginas, se describían con detalle los cambios planteados por el proyecto que, según el Gobierno, buscaba atender las prioridades del mercado laboral actual por medio de la dignificación de los derechos de los trabajadores.
Ahora bien, la reforma laboral busca beneficiar a los trabajadores en diferentes aspectos, como la remuneración total del tiempo laborado en horarios dominicales y festivos o el inicio de la jornada nocturna a partir de las 6 de la tarde.
Algunos de los puntos clave que planteaba esta propuesta de ley en su versión original eran:
Estos eran los puntos clave planteados en el proyecto original de 2023. Algunos se mantuvieron en la versión final de la Ley 2466, mientras que otros, como el recargo dominical al 100% inmediato o el inicio de la jornada nocturna a las 6:00 p.m. fueron ajustados durante el trámite legislativo.
La Ley 2466 de 2025 es el resultado de un proceso legislativo que se extendió por más de dos años y que estuvo a punto de hundirse por completo. Esta es la línea de tiempo:
Con la sanción de la ley, el capítulo de la consulta popular queda cerrado: la reforma no se definió en las urnas, sino que avanzó por la vía legislativa ordinaria tras ser revivida en el Senado.
Con la entrada en vigencia de la Ley 2466 de 2025, se incorporan obligaciones claras para los empleadores en relación con los permisos de los trabajadores y el régimen de sanciones:
La ley exige a las empresas otorgar permisos remunerados para que los colaboradores puedan atender citas médicas programadas o de urgencia (propias o de sus hijos menores) y asistir a citaciones escolares obligatorias de sus hijos, sin afectar su salario.
La Ley 2466 establece garantías específicas para los procesos disciplinarios.
Entre ellas se encuentran la comunicación formal de la apertura, la indicación escrita de los hechos, el traslado de las pruebas, un término no inferior a cinco días para que el trabajador ejerza su defensa y controvierta las pruebas, una decisión motivada, la proporcionalidad de la eventual sanción y la posibilidad de impugnarla.
Si el trabajador está afiliado a una organización sindical, puede estar acompañado por uno o dos representantes del sindicato que sean trabajadores de la empresa.
Adaptar manualmente la nómina a las nuevas reglas de la Ley 2466 de 2025 implica, entre otros aspectos, aplicar el nuevo recargo nocturno, controlar la gradualidad del recargo por trabajo en días de descanso obligatorio y gestionar correctamente las nuevas condiciones del contrato de aprendizaje, incluyendo sus diferentes porcentajes de apoyo de sostenimiento y obligaciones de seguridad social.
Es por esto que contar con el software de nómina de Buk es la clave para liquidar los aportes a seguridad social de manera exacta y sin reprocesos, actualizar automáticamente las fórmulas de recargos según el calendario legal y centralizar tu contabilidad en un solo lugar.
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