Reforma laboral en Colombia (Ley 2466 de 2025): cambios y claves

La Reforma Laboral en Colombia dio un paso decisivo con la sanción de la Ley 2466 de 2025, transformando de manera sustancial las reglas del juego en la gestión de personas, la liquidación de nómina y las relaciones de trabajo en el país.

Desde la modificación de la jornada nocturna y la gradualidad del recargo dominical, hasta los nuevos límites a la contratación a término fijo y la formalización de aprendices SENA, los equipos de Recursos Humanos enfrentan hoy el reto de adaptar sus procesos con agilidad y precisión jurídica.

En este artículo explicaremos al detalle cada uno de los cambios normativos, su cronograma oficial de aplicación y las claves para automatizar estos ajustes sin fricciones.

Ley 2466 de 2025: cronograma de aplicación para empresas en Colombia

La Ley 2466 de 2025 no implementa todas sus medidas de un solo golpe, sino que contempla un esquema de gradualidad pensado para facilitar la adaptación operativa y financiera de las empresas colombianas.

A continuación, resumimos el calendario clave de entrada en vigencia que debes tener en el radar de tu equipo de Gestión Humana:

• ⁠Entrada en vigencia general: la norma rige desde su promulgación para cambios sustanciales como las nuevas licencias remuneradas, la regulación de contratos y los ajustes en el debido proceso disciplinario.
• ⁠Jornada nocturna: el ajuste de la hora de inicio del recargo nocturno a las 7:00 p.m. aplica conforme a los plazos establecidos por la Ley 2466 de 2025.
• ⁠Gradualidad del día de descanso obligatorio:
• 1 de julio de 2025: el recargo por trabajo en día de descanso obligatorio sube al 80% (antes estaba en 75%)
• 1 de julio de 2026: el recargo sube al 90%
• 1 de julio de 2027: se alcanza el 100% de recargo por trabajo en días de descanso obligatorio y festivos.

¿Qué es la reforma laboral?

La reforma laboral es el conjunto de modificaciones introducidas por la Ley 2466 de 2025 al Código Sustantivo del Trabajo y otras normas laborales.

Su objetivo es fortalecer el trabajo digno y decente, modificar reglas sobre contratación, jornada laboral, remuneración, aprendizaje, licencias y otras condiciones de las relaciones laborales.

En el documento original de 42 páginas, se describían con detalle los cambios planteados por el proyecto que, según el Gobierno, buscaba atender las prioridades del mercado laboral actual por medio de la dignificación de los derechos de los trabajadores.

Puntos clave de la reforma laboral

Ahora bien, la reforma laboral busca beneficiar a los trabajadores en diferentes aspectos, como la remuneración total del tiempo laborado en horarios dominicales y festivos o el inicio de la jornada nocturna a partir de las 6 de la tarde.

Algunos de los puntos clave que planteaba esta propuesta de ley en su versión original eran:

• Remuneración al 100% de los días trabajados en períodos de descanso obligatorio como los días domingos o festivos.
• Inicio de la jornada laboral nocturna a partir de las 6:00 PM y no a partir de las 9:00 PM como se realizaba hasta entonces.
• Jornada laboral máxima legal de 42 horas semanales.
• Aumento de la licencia de paternidad a 4 semanas.
• Formalización laboral de las madres comunitarias.
• Licencias remuneradas para compromisos médicos y escolares o calamidades domésticas.
• Licencia de trabajo por menstruación para las mujeres.
• Promoción del contrato a término indefinido como regla general.
• Construcción de un fondo especial destinado a bonos pensionales para los campesinos.
• Formalización laboral y acceso a seguridad social para trabajadores de aplicaciones de reparto y transporte como las populares Rappi, Didi o Uber.

Estos eran los puntos clave planteados en el proyecto original de 2023. Algunos se mantuvieron en la versión final de la Ley 2466, mientras que otros, como el recargo dominical al 100% inmediato o el inicio de la jornada nocturna a las 6:00 p.m. fueron ajustados durante el trámite legislativo.

Cronología de la reforma laboral

La Ley 2466 de 2025 es el resultado de un proceso legislativo que se extendió por más de dos años y que estuvo a punto de hundirse por completo. Esta es la línea de tiempo:

• 24 de agosto de 2023: se radica en la Cámara de Representantes el proyecto de reforma laboral que posteriormente se convertiría en la Ley 2466 de 2025.
• 17 de octubre de 2024: la Cámara de Representantes culminó la aprobación del proyecto en segundo debate, que posteriormente continuó su trámite en el Senado.
• 18 de marzo de 2025: la Comisión Séptima del Senado archiva el proyecto. La reforma se hunde.
• 1 de mayo de 2025: en respuesta, el Gobierno radica ante el Senado una solicitud de consulta popular con 12 preguntas, para que fuera la ciudadanía quien decidiera el futuro de la reforma en las urnas.
• 14 de mayo de 2025: el Senado aprobó la apelación que permitió continuar el trámite de la reforma en una comisión distinta y, en la misma jornada, negó el concepto favorable requerido para convocar la consulta popular, con 49 votos por el No y 47 por el Sí.
• 25 de junio de 2025: el presidente Gustavo Petro sanciona la reforma como Ley 2466 de 2025, poniendo fin a más de dos años de trámite.

Con la sanción de la ley, el capítulo de la consulta popular queda cerrado: la reforma no se definió en las urnas, sino que avanzó por la vía legislativa ordinaria tras ser revivida en el Senado.

Nuevas licencias remuneradas y debido proceso disciplinario

Con la entrada en vigencia de la Ley 2466 de 2025, se incorporan obligaciones claras para los empleadores en relación con los permisos de los trabajadores y el régimen de sanciones:

Nuevas licencias remuneradas

La ley exige a las empresas otorgar permisos remunerados para que los colaboradores puedan atender citas médicas programadas o de urgencia (propias o de sus hijos menores) y asistir a citaciones escolares obligatorias de sus hijos, sin afectar su salario.

Debido proceso disciplinario

La Ley 2466 establece garantías específicas para los procesos disciplinarios.

Entre ellas se encuentran la comunicación formal de la apertura, la indicación escrita de los hechos, el traslado de las pruebas, un término no inferior a cinco días para que el trabajador ejerza su defensa y controvierta las pruebas, una decisión motivada, la proporcionalidad de la eventual sanción y la posibilidad de impugnarla.

Si el trabajador está afiliado a una organización sindical, puede estar acompañado por uno o dos representantes del sindicato que sean trabajadores de la empresa.

¿Cómo automatizar los recargos de la Ley 2466 en tu nómina?

Adaptar manualmente la nómina a las nuevas reglas de la Ley 2466 de 2025 implica, entre otros aspectos, aplicar el nuevo recargo nocturno, controlar la gradualidad del recargo por trabajo en días de descanso obligatorio y gestionar correctamente las nuevas condiciones del contrato de aprendizaje, incluyendo sus diferentes porcentajes de apoyo de sostenimiento y obligaciones de seguridad social.

Es por esto que contar con el software de nómina de Buk es la clave para liquidar los aportes a seguridad social de manera exacta y sin reprocesos, actualizar automáticamente las fórmulas de recargos según el calendario legal y centralizar tu contabilidad en un solo lugar.

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