El rápido avance de la tecnología ha transformado varios procesos en las empresas alrededor del mundo. La transición de la firma tradicional a la firma electrónica en Colombia viene con algunos cambios que podemos nombrar desde hace aproximadamente dos décadas. Además, el uso de esta tecnología ha ayudado a las empresas a firmar acuerdos con garantías, de manera segura, además de llevar con total trazabilidad los procesos.
La podemos definir como la representación de la totalidad de los datos electrónicos relacionados a un documento digital vinculado a una persona o sujeto firmante. La firma electrónica es un tipo de firma que permite a los actores involucrados aceptar o permitir los términos de los documentos al momento de firmarlos de forma digital.
En Colombia el documento firmado electrónicamente ya tiene validez legal. Las principales leyes para la actividad son: La Ley 527 de 1999 donde afirma que “se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones”. También el Decreto 1747 del 2000 por el cual se reglamenta parcialmente La Ley 527 relacionado con las entidades de certificación y firmas digitales.
En el país se definió esta herramienta como un mecanismo de autenticación de identidad como ya lo mencionamos anteriormente, permitiendo identificar a la persona que está realizando un proceso o mensaje de datos, con el fin de confirmar que ese contenido allí expuesto cuenta con su aprobación, además de ser confiable y oportuno.
Esta tecnología tiene diferentes e importantes ventajas sobre la firma manuscrita, ellas son:
Es importante que tengas en cuenta la definición legal de esta, pues dentro de lo firmado electrónicamente existen métodos como: contraseñas, códigos, datos biométricos y claves criptográficas privadas. todos estos con el fin de permitir identificar a una persona en relación con un mensaje de datos siempre y cuando sea verídico, confiable y pertinente para el uso de la firma.
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