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¿Cómo construir un programa de bienestar laboral?

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Una organización que se preocupa y tiene en el centro de su negocio la felicidad de sus colaboradores, debe desarrollar diferentes acciones para mantener y potenciar esa felicidad. Entre estas acciones, para atraer y retener a colaboradores felices en su lugar de trabajo, encontramos el desarrollo de  programas de bienestar e incentivos laborales, los cuales impactan directamente en la motivación, compromiso y productividad de tu organización. 

¿Qué es un Programa de Bienestar Laboral?

Un programa de beneficios o bienestar e incentivos laborales, se desarrolla con base en una serie de acciones, medidas o convenios que tienen como objetivo mejorar la calidad de vida de tus colaboradores. Es decir, incrementar su bienestar en el ámbito laboral, personal y familiar. 

Generar un programa de bienestar agrega valor tanto para el colaborador como para la organización, ya que se potencian diferentes ámbitos organizacionales como motivación, compromiso, disminución del estrés laboral, aumento de la productividad, cumplimiento de objetivos, entre otros. Además, un programa exitoso fomenta también un clima y una cultura organizacional saludables. 

Debemos entender que cada programa de bienestar e incentivos será diferente para cada organización, ya que dependerá de su cultura organizacional y características de los colaboradores. 

 

Ventajas de un Programa de Bienestar

Independientemente del tamaño de la organización, siempre es bueno ofrecer algún beneficio que permita hacer sentir a los colaboradores que la empresa se preocupa por su bienestar personal. Si no has realizado todavía un programa específico y estás pensando en tener uno, aquí te dejamos algunas ventajas que puede traer:

- Aumenta la felicidad de tus colaboradores, ya que les transmites que te preocupas por su bienestar. 

-Aumenta el sentimiento de emociones positivas, lo que impacta en la proactividad y productividad de los colaboradores. 

- Genera emociones positivas y aporta a que los colaboradores desarrollen un pensamiento creativo, flexible y optimista que ayuda frente a situaciones de crisis y contingencia laboral. 

-Mejora su salud física, emocional y mental. De esta manera trabajas con colaboradores felices, lo que impacta en la disminución del nivel de absentismo, presentismo y rotación laboral. 

-Entrega una buena imagen de la organización, por lo que ayudará a la atracción de talentos.  Cada vez más la sociedad reconoce a las organizaciones que se preocupan y cuidan de sus colaboradores.

7 Aspectos claves a considerar para construir un Programa de Bienestar Laboral

Para diseñar un programa de bienestar e incentivos lo primero que tenemos que hacer es conocer a nuestros colaboradores y sus necesidades. De ésta manera nos aseguramos que los beneficios, acciones o convenios que definamos sean útiles para todo tipo de generaciones, ya que cada rango etario tiene necesidades y experiencias diferentes. (Solteros, casados, viudos, con hijos, sin hijos, capacidades diferentes, etc).

A continuación te nombraremos 7 pasos a considerar para desarrollar tu programa:

1. Levanta información

Levanta información por medio de encuestas y focus groups para hacer un diagnóstico acerca del estado actual de satisfacción de tus colaboradores y sus respectivas necesidades. ¡Entre más información tengas, mejor!

2. Realiza un Benchmarking

Observa qué está sucediendo en el mercado a nivel de programas de beneficios en otras compañías similares a la tuya. Conoce sus programas y ofertas para la atracción y fidelización de talentos. 

3. Genera alianzas y/o convenios

Una vez detectadas las necesidades, busca generar alianzas y convenios con otra entidades, esto será un aporte para la ampliación de tu oferta de beneficios y generación de redes. 

4. La felicidad ante todo

Cuando vayas a diseñar tu programa hazlo siempre desde una perspectiva abierta e innovadora, con foco en la felicidad de tus colaboradores. 

5. Define tu presupuesto

Analiza tu presupuesto para definir de forma realista los gastos que deberá incluir la organización frente al nuevo programa de bienestar. En caso de que el presupuesto sea acotado, elige los beneficios que más se requieran o se necesiten entre tus colaboradores y luego con el paso del tiempo, y a medida que el presupuesto aumente, se pueden ir incluyendo otros.

6. Comunica internamente 

Una vez diseñada la parrilla de beneficios, preocúpate por difundirlos por toda la organización, junto con aclarar las dudas que puedan surgir. Comunicar es un aspecto clave en todo tipo de cambio o toma de decisión en una empresa. No solo te permitirá que los colaboradores estén al tanto de las nuevas medidas, sino que los hará sentir partícipes y considerados en la toma de decisión que implemente la organización.

7. Haz seguimiento

Realiza un seguimiento por medio de encuestas y focus groups para ir evaluando y mejorando tu programa. Esto ayudará a la organización a ir adaptándose a los cambios y necesidades de tus colaboradores, pues el contexto y las personas cambian constantemente.

Ejemplos de beneficios:

  • Programas de Capacitación:
    Puedes entregar contenido de cursos gratuitos o co- financiar cierto monto de dinero para algún curso o postgrado de interés de tus colaboradores. 
  • Solicitud día de cumpleaños:
    Puedes autorizar que los colaboradores soliciten su día de cumpleaños, para compartir con sus familias, amigos, etc, recuperando posteriormente sus horas de trabajo correspondientes.
  • Convenio con Gimnasios: 
    Puedes generar convenios con gimnasios que permitan algún descuento, para fomentar y apoyar actividades deportivas, que ayuden al bienestar físico de tus colaboradores.
  • Horario Flexible: 
    Significa que el colaborador puede distribuir su jornada de trabajo, sin tener que cumplir con un horario establecido. Por lo general, para que este beneficio sea exitoso, se trabaja por  medio de objetivos, por lo tanto, la productividad no se mide por cuantas horas se esta sentado frente a un escritorio, sino por el cumplimiento de los objetivos previamente acordados con tu jefatura. 

Una de las últimas tendencias con respecto a bienestar organizacional es el concepto de beneficios flexibles y sistema de puntos.

Beneficios flexibles, se refiere a generar un paquete de opciones que permita a los colaboradores escoger el beneficio que ellos prefieran según su necesidad. Esto es muy valorado, ya que sienten que la organización está realizando un esfuerzo y está atento a las múltiples necesidades que una persona pueda tener según diferentes aspectos personales, lo cual lo hace más flexible y personalizado. 

Por otro lado, el Sistema de puntos hace referencia a que cada organización configure sus beneficios con un determinado número de puntos. De ésta manera los colaboradores aparte de escoger el beneficio que más se acomoda a su necesidad, distribuyen el uso de sus puntos como quieran y cuando quieran.  


En Buk, nos preocupamos por la felicidad de tus colaboradores, por eso nuestra plataforma te ayuda a crear múltiples beneficios acorde a las necesidades de tu organización, a nivel individual, colectivo o por áreas, y pueden ser libres o asociados a un sistema de puntos. Buk te permite monitorer los beneficios que generan más tracción y también relacionarlos por ejemplo con el pago de nómina o la asistencia. Recuerda que los programas de bienestar tienen como objetivo conciliar la vida laboral y personal de toda tu plantilla y son una ventaja competitiva para la atracción y retención de talento .

¡Crea un lugar de trabajo más feliz con Buk! Pruébalo ahora.

 

 

 

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