Todo colaborador tiene derecho a recibir las prestaciones sociales en la empresa para la cual trabaja. Este debe otorgarle estos pagos desde el momento en el que se firmó el contrato laboral. Dentro de estas prestaciones se encuentran: la prima de servicios, las cesantías y los intereses de cesantías, es importante aclarar que algunas empresas ponen las vacaciones dentro de esto, simplemente por simplicidad, pero esto no hace para de las prestaciones sociales, si no que se considera como un descanso remunerado.
En BUK te explicaremos cada una de ellas y adicionalmente te enseñaremos algunos ejemplos para que tengas en cuenta a la hora de liquidar la nómina de cada colaborador de tu empresa.
Ejemplo de Liquidación de Prestaciones Sociales: Paso a Paso
El colaborador ingresó a trabajar en el año 2018, exactamente el 1 de abril. Se totaliza del pago de cada mes y a partir de allí se realiza la liquidación correspondiente, es decir, la base para liquidar las prestaciones es la sumatoria de todos los pagos que le toquen al colaborador como su salario mensual incluidas las horas extras, recargos dominicales y recargo nocturnos si estos aplican para las labores y las condiciones del contrato laboral.
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Mes |
Sueldo básico |
Horas extras |
Recargo dominical |
Recargo nocturno |
Total |
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Abr |
$1.000.000 |
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$1.000.000 |
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May |
$1.000.000 |
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$1.000.000 |
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Jun |
$1.000.000 |
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$1.000.000 |
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Jul |
$1.200.000 |
$200.000 |
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$1.200.000 |
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Ago |
$1.000.000 |
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$1.000.000 |
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Sept |
$1.200.000 |
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$200.000 |
$1.200.000 |
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Oct |
$1.200.000 |
$100.000 |
$100.000 |
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$1.200.000 |
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Nov |
$1.000.000 |
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$1.000.000 |
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Dic |
$1.200.000 |
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$200.000 |
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$1.200.000 |
1. Prima de Servicio: Los colaboradores tienen derecho a una prima de servicios equivalente a un salario mensual dividido en dos pagos durante el año: en junio y diciembre. Aquí tienes un ejemplo del cálculo:
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Mes |
Salario |
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Julio |
$1´200.000 |
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Agosto |
$1´000.000 |
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Septiembre |
$1´200.000 |
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Octubre |
$1´200.000 |
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Noviembre |
$1´000.000 |
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Diciembre |
$1´200.000 |
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Total, semestre |
$6´800.000 |
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Promedio mensual |
1´133.333 (6´800.000/6) |
2. Cesantías: Las cesantías se liquidan una vez al año. En este ejemplo, consideraremos los nueve meses transcurridos desde que el colaborador ingresó. El colaborador devengó $6.800.000 en nueve meses, lo cual se divide en los meses trabajados: $755.555. La fórmula para calcular las cesantías es igual a la de la prima de servicios.
Salario mensual X Días trabajados en el periodo a liquidar
360.
El salario mensual en este ejemplo se multiplica por 261 que corresponden a los nueve meses liquidados. ($755.555x 261) /360 = $547.777
3. Intereses de Cesantías: Cada colaborador debe pagar un 12% anual de intereses sobre las cesantías liquidadas, que en este caso son $547.777.
En resumen, cada componente salarial se integra en la liquidación de las prestaciones sociales, asegurando un trato justo y legal para los colaboradores.
Optimiza la Liquidación de Prestaciones Sociales
El entendimiento de los cálculos y procedimientos es vital para evitar problemas legales relacionados con liquidaciones incorrectas. Con estos ejemplos y directrices, podrás gestionar las prestaciones sociales de manera efectiva, garantizando que los derechos de tus colaboradores sean respetados y cumplidos.
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