Asamblea de accionistas 2026: cuándo se realiza y requisitos

La asamblea de accionistas es el espacio donde se aprueban estados financieros, se define la distribución de utilidades y se toman decisiones que impactan directamente el rumbo de la empresa.

De ahí que sea clave para la gobernanza corporativa: el sistema de reglas y controles que asegura una gestión transparente y alineada entre socios y administradores.

En Colombia, este proceso exige precisión, una convocatoria mal realizada o un error en el quórum puede invalidar decisiones y generar riesgos ante la Superintendencia de Sociedades.

Para 2026, anticiparse es fundamental, esta guía explica fechas, requisitos y funciones clave para evitar riesgos legales y tomar mejores decisiones.

¿Qué es la asamblea general de accionistas?

La asamblea general de accionistas es el máximo órgano de dirección de una sociedad comercial. Se compone de los dueños de las acciones (o sus representantes), reunidos bajo las condiciones de participación exigidas por la normativa, para deliberar y tomar decisiones fundamentales sobre la administración, utilidades y rumbo de la compañía.

Según el Código de Comercio de Colombia, este órgano tiene el poder de nombrar administradores, aprobar estados financieros y transformar la naturaleza jurídica de la entidad.

¿Cuándo debe realizarse la asamblea en Colombia?

Para 2026, la asamblea ordinaria debe celebrarse dentro de los tres primeros meses del año, si el ejercicio fiscal cerró en diciembre 2025, salvo estipulación estatutaria diferente.

El Código de Comercio establece que las reuniones ordinarias ocurren al menos una vez al año; si los estatutos no especifican, se fija en los tres meses posteriores al cierre del ejercicio, típicamente marzo. Para extraordinarias, no hay fecha fija: se convocan según necesidades urgentes.

¿Quiénes participan en la asamblea de accionistas?

Participan los accionistas inscritos en el libro de registro de acciones, sus apoderados, administradores y el revisor fiscal.

Para deliberar, se requiere la presencia de por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas (quórum), asegurando que las decisiones cuenten con el respaldo mayoritario exigido. Como el núcleo de la reunión son los accionistas, ellos pueden actuar personalmente o delegar su representación mediante poderes escritos.

Es obligatoria la presencia de los administradores y el revisor fiscal para rendir cuentas sobre la gestión del periodo.

Además, aunque pueden asistir invitados estratégicos o delegados de la Superintendencia de Sociedades, el derecho a voz y voto está reservado exclusivamente para los titulares de las acciones o sus representantes legales debidamente acreditados.

Funciones principales de la asamblea

Las funciones principales incluyen examinar la situación de la sociedad, designar administradores, aprobar estados financieros y decidir sobre la distribución de utilidades. Según el Artículo 420 del Código de Comercio, este órgano debe asegurar el cumplimiento legal y la alineación estratégica del negocio.

Tipos de asamblea de accionistas

Ordinaria

Se realiza periódicamente para evaluar la gestión anual. Su enfoque es preventivo y de control. Según la Superintendencia de Sociedades, aunque su fin es revisar el ejercicio anterior, en ella se puede tratar cualquier tema, incluso si no está en el orden del día, siempre que se cumpla el quórum.

Extraordinaria

Se convoca en cualquier momento por necesidades urgentes o imprevistas. Solo se pueden tratar los temas específicos incluidos en la convocatoria (orden del día), a menos que el 100% de las acciones representadas decidan ampliar el temario.

¿Cómo se convoca una asamblea de accionistas?

Según la Superintendencia de Sociedades, la convocatoria es el acto formal mediante el cual se cita a los socios, debe hacerse siguiendo estrictamente los estatutos. Si estos guardan silencio, la ley exige que se realice mediante aviso en un diario de amplia circulación o por el medio previsto para la comunicación oficial.

¿Quién puede convocar?

pueden convocar el representante legal, revisor fiscal, Superintendencia de Sociedades o accionistas con al menos 10% de capital.

El representante legal es el principal, pero otros intervienen si hay inacción.

Plazos de convocatoria

Para reuniones donde se aprueben estados financieros de fin de ejercicio, el plazo mínimo es de 15 días hábiles de antelación. Para otros asuntos, bastan 5 días comunes, a menos que los estatutos dicten algo diferente.

Orden del día

Es la hoja de ruta de la sesión, debe incluir temas específicos a tratar, sin agregar puntos no anunciados para validez. Tiene que ser clara y precisa para evitar que las decisiones sean impugnadas por falta de información previa.

Medios de notificación

La convocatoria puede realizarse mediante aviso en periódico de amplia circulación, correo certificado o, actualmente, a través de medios digitales como correo electrónico o plataformas corporativas, siempre que estos mecanismos estén expresamente autorizados en los estatutos de la empresa.

¿Qué decisiones se aprueban en la asamblea?

Se aprueban reformas estatutarias, fusiones, distribuciones de utilidades y nombramientos, con La asamblea es el máximo órgano social y tiene la facultad de aprobar las decisiones más relevantes para la compañía. Entre sus funciones principales están validar la gestión anual, definir el rumbo financiero y autorizar cambios estructurales.

1. Aprobación de estados financieros

Se examinan y aprueban el balance general, el estado de resultados y el informe de gestión presentado por los administradores.

2. Distribución de utilidades

La asamblea decide si las utilidades se distribuyen o se destinan a reservas.

En sociedades anónimas (S.A.), repartir menos del 50 % de las utilidades líquidas exige el voto favorable del 78 % de las acciones representadas. Si las reservas superan el 100 % del capital suscrito, ese mismo 78 % es necesario para distribuir menos del 70 % de las utilidades.

3. Reformas estatutarias

Incluyen modificaciones al objeto social, aumentos o disminuciones de capital, prórrogas de la sociedad, entre otras.

4. Nombramientos

Elección o remoción de la Junta Directiva, el representante legal y el Revisor Fiscal (cuando aplique).

5. Acción social de responsabilidad

La asamblea puede decidir iniciar acciones legales contra administradores por perjuicios causados a la sociedad. Su aprobación puede implicar la remoción inmediata del cargo.

Requisitos para celebrar una asamblea válida

Para evitar que las decisiones sean ineficaces o nulas, se debe garantizar la reunión en el domicilio principal, el cumplimiento de la antelación en la convocatoria y la permanencia del quórum durante toda la sesión.

Lugar: En sociedades tradicionales, debe ser el domicilio social, a menos que haya quórum universal.

Verificación de identidad: Es obligatorio comprobar la calidad de asociado mediante el libro de registro.

Actas: Deben contener el número de votos a favor, en contra o en blanco para cada decisión, y ser firmadas por el presidente y secretario.

Diferencia entre asamblea de accionistas y junta de socios

La distinción radica en el tipo societario: la asamblea de accionistas es el órgano máximo en las Sociedades Anónimas y S.A.S., donde el capital se divide en acciones. La junta de socios es propia de las Sociedades de Responsabilidad Limitada y colectivas.

En la junta de socios de una Ltda., las decisiones se toman por un número plural de socios que representen la mayoría absoluta de las cuotas, mientras que en la asamblea de una S.A., se decide generalmente con la mayoría de votos presentes, salvo mayorías especiales.

Más allá de estas diferencias jurídicas, hay algo en común: ambos órganos toman decisiones que dependen de información financiera y administrativa clara, actualizada y bien gestionada.

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