La liquidación laboral en Colombia es el pago que un empleador debe hacer a un trabajador cuando finaliza su contrato, ya sea por renuncia, despido, terminación de mutuo acuerdo o retiro jubilatorio. Según el Ministerio de Justicia, la liquidación busca garantizar los derechos económicos del empleado y debe incluir conceptos como cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios, vacaciones y, en ciertos casos, indemnización.
Realizar correctamente la liquidación evita errores que pueden generar conflictos, retrasos en pagos o demandas laborales. Por ejemplo, no incluir horas extras, primas proporcionales o vacaciones pendientes puede ocasionar sanciones para la empresa y afectar la relación con los colaboradores.
Marco legal: ¿cuándo aplica la liquidación laboral en Colombia?
La liquidación laboral aplica siempre que se termina un contrato laboral, sin importar si es a término fijo o indefinido. La normativa establece que el empleador debe pagar todos los derechos adquiridos por el trabajador durante su vinculación, considerando:
-
Tiempo trabajado
- Remuneración base y adicionales
- Prestaciones sociales
Esta obligación está respaldada por el Código Sustantivo del Trabajo y regulaciones complementarias, garantizando la protección del empleado.
¿Cuál es la base utilizada para calcular la liquidación laboral por finalización contractual en Colombia?
La liquidación del empleado se hará sobre la base de la remuneración del operario, el cual abarca los siguientes rubros como: horas adicionales, trabajos de fin de semana o en días festivos, extras nocturnos, comisiones, entre otros.
Esta base tendrá que tener relación con el momento en el cual se le hizo al trabajador el cálculo sobre la liquidación de las prestaciones y vacaciones.
Al momento de la extinción del vínculo laboral, debes abonar al empleado los siguientes conceptos: cesantías e intereses a las cesantías, prima de servicios y vacaciones adeudadas.
Conceptos que se deben liquidar (y cómo se calcula cada uno)
Remuneración pendiente
Incluye sueldos, horas extras, recargos nocturnos, trabajos de fin de semana, festivos y comisiones. Esta base debe reflejar todo lo devengado hasta la fecha de terminación del contrato.
Cesantías
Las cesantías son un ahorro obligatorio para proteger al trabajador frente a despidos o necesidades de educación y vivienda.
Fórmula: Cesantías = Salario promedio x Días laborados / 365
Ejemplo: Si un colaborador trabajó de abril a diciembre y acumuló $2.000.000:
(2.000.000 x 9) / 12 = 1.500.000
Intereses sobre cesantías
El interés anual es del 12%, calculado proporcionalmente si el período es menor a un año.
Prima de servicios
Es un pago proporcional al tiempo trabajado durante el año.
Fórmula: Prima = (Remuneración + Transporte + Días trabajados) / 365
Vacaciones
Por lo general, corresponden a 15 días hábiles por año trabajado y se pagan las vacaciones pendientes de goce acumuladas durante la vinculación laboral.
Indemnización
Aplica únicamente para contratos a término fijo cuando el empleador termina el contrato antes de su vencimiento. El cálculo depende del tiempo restante del contrato y la remuneración del empleado.
¿Qué son las cesantías?
Las mismas forman parte de una protección social que el empleador destina a sus operarios bajo la forma de un adicional al sueldo de los mismos.
Esta porción salarial se vuelve una garantía frente a un eventual distracto laboral o la necesidad de alcanzar educación para los hijos o una vivienda digna para la familia.
El cálculo base para liquidarlas es el siguiente: Salario promedio x días laborados/ 365 días anuales.
¿Cómo realizar los cálculos de intereses de cesantías?
El porcentaje de intereses es de 12% anualizado cuando se tratare de intereses de cesantías, aunque, si por caso el período a liquidar fuese menor al año, se debe estimar la proporción correspondiente.
Si por el contrario, los intereses no guardaran relación con el tiempo liquidado, la base de cálculo podría verse modificada.
Continúa leyendo para enterarte de la fórmula de cálculo:
Si por ejemplo, el colaborador ingresa en fecha abril 2022 y en diciembre del mismo año, acumula cesantías por $2.000.000 de pesos colombianos, lo primero que debes tener en consideración a la hora de iniciar el cálculo es determinar la fracción según el año que corresponde, en este caso 9 meses porque va desde abril a diciembre:
$2.000.000 x 9 meses = $180.000
¿Cómo obtener los cálculos en las primas de servicios?
Dicha prestación legal, es poseída por todos los empleados que se encuentran vinculados mediante un contrato laboral de trabajo. La misma es correspondiente a cada año que es trabajado o fracción de tiempo en el que el trabajador se encontrare trabajando en la compañía, dependiendo de cada legislación laboral.
La forma de liquidar esta prestación es la siguiente: remuneración del operario + el transporte de los días trabajados dividido los 365 días del año.
Plazos y cómo reclamar si no te pagan la liquidación
La liquidación debe pagarse desde la fecha de terminación del contrato. La ley no establece un plazo específico, pero cualquier retraso puede generar intereses por mora. Si el empleador no realiza el pago, el trabajador puede reclamar sus derechos ante el Ministerio de Trabajo o mediante acción judicial.
Optimiza la gestión de la liquidación laboral con Buk
Con Buk, calcular y gestionar la liquidación laboral nunca ha sido tan fácil. Nuestro software integral de nómina te permite:
- Automatizar el cálculo de cesantías, primas, vacaciones e indemnizaciones.
- Evitar errores que generan sanciones o retrasos en pagos.
- Mantener toda la información de tus colaboradores actualizada y accesible en un solo lugar.
Con Buk, garantizas que tus procesos de liquidación sean rápidos, precisos y confiables, liberando tiempo para enfocarte en la gestión estratégica de tu equipo. Agenda una llamada
¡Hola! Soy Sergio. A través de mi contenido, busco construir conexiones y promover una gestión más humana. Escribo ...
¡Déjanos tu comentario!