¿Cómo se liquidan las vacaciones en Colombia?

En Colombia, de acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo, las vacaciones se liquidan mediante la asignación de 15 días hábiles de descanso remunerado a cada colaborador, por cada año trabajado por parte del mismo. Para esto se toma como base el salario ordinario actual del trabajador, sin tomar en cuenta subsidio de transporte, se multiplica por el total de los días trabajados y se divide por 720, que es el valor equivalente a dos años laborales, el cual permite determinar 15 días de vacaciones por cada año trabajado.

En el presente artículo, te contaremos más sobre la liquidación de las vacaciones, su forma de pago, los plazos máximos del mismo y lo que dice la ley sobre este importante tema. ¡Comencemos!

¿Qué son las vacaciones laborales en Colombia?

De acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo, las vacaciones laborales constituyen un derecho laboral equivalente a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año de trabajo por parte de cualquier colaborador con contrato laboral legal en Colombia. Estas deben ser disfrutadas durante el año siguiente a su causación y la remuneración de las mismas se basa en el salario ordinario del trabajador sin contar subsidio de transporte u horas extras laboradas.

¿Cómo se define el pago de vacaciones en Colombia?

Las vacaciones representan un descanso remunerado para el colaborador, otorgado por el empleador. Por lo que si bien está disfrutando de un tiempo libre en familia o descansando, continúa recibiendo su salario.

¿Cómo se pagan las vacaciones en Colombia?

El pago por concepto vacaciones se realiza como una compensación en dinero que hace parte de la nómina del colaborador y está contemplado como un derecho laboral.  La única diferencia radica en la fecha o el momento en que se liquida y paga.

Desde el punto de vista legal, el empleador no está obligado a pagar los 15 días de vacaciones cuando comienzan o finalizan. De hecho, no existe una ley, norma o fuente formal que lo estipule.

Sin embargo, desde una perspectiva lógica, el pago se realiza según el período de pago regular de la organización. Esto ayuda a evitar complicaciones contables y otros problemas a largo plazo.

Ejemplos de cálculos de vacaciones con diferentes tipos de salario

Si bien ya hablamos previamente de la fórmula para calcular las vacaciones en Colombia, esta puede variar en caso de que el salario del colaborador sea variable. Esto ocurre cuando existen diferentes factores que alteran la cifra, como comisiones, incentivos o recargos ligados a su actividad comercial. También puede existir una variable relacionada al tiempo de trabajo, en caso de que no sea un año completo.

Enseguida, te dejamos algunos ejemplos para el cálculo del mismo:

• Salario fijo: si el colaborador tiene un salario fijo mensual de 3.300.000 y, por ejemplo, trabajó 150 días en el año, el cálculo sería así:

3.300.000 x 150/720: 687.500 de pago de vacaciones.

• Salario variable: si un trabajador tiene un sueldo básico de 2.000.000 y unas comisiones promedio de 1.200.000 y trabajó todo un año, el cálculo sería el siguiente:

2.000.000 + 1.200.000 = salario base

3.200.000 de salario base x 360 días trabajados / 720: 1.600.000

Recuerda que, al momento de calcular las vacaciones legales de tus colaboradores, puede ser de gran ayuda utilizar una Calculadora de Vacaciones Laborales que te permita optimizar el tiempo y reducir las probabilidades de incurrir en errores humanos.

Base legal del pago de vacaciones

Al hablar de la base legal del pago de vacaciones en Colombia, es necesario concentrarnos en el Código Sustantivo del Trabajo, específicamente desde los artículos 186 al 192. Allí se cimentan las bases de esta ley y se establecen parámetros fundamentales como la duración de las mismas, su obligatoriedad y el salario a tomar en cuenta al momento de la remuneración.

¿Existen plazos para pagar las vacaciones?

En cuanto a los plazos para el pago de las vacaciones, generalmente se realizan en la misma fecha en que el colaborador recibe su salario.

Aunque la Ley no establece plazos concretos para el pago de las vacaciones, estas fechas deben estar establecidas en el contrato de trabajo.

¿Qué dice el código del trabajo colombiano en relación con el pago de las vacaciones laborales?

El artículo 192 del código sustantivo del trabajo establece que, cuando se regula la remuneración de las vacaciones, estas se consideran como un salario. "Durante el período de vacaciones, el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas".

Dado que se incluyen en el salario, se aplican los descuentos y provisiones pertinentes, como los aportes a la seguridad social, tanto por parte del colaborador como del empleador. Es importante tener en cuenta este punto, ya que se deben realizar deducciones relacionadas con la salud y la pensión del colaborador.

Quizás en algún momento alguno de tus trabajadores te ha preguntado: ¿Las vacaciones se descuentan del salario? Podemos decir que técnicamente sí, es decir, el colaborador solo devenga un salario al mes, lo que sucede durante el mes que el trabajador no labore por estar de vacaciones aún así recibe su sueldo.

No recibe un pago, más unas vacaciones, si no que recibe un salario y parte de ese salario corresponde a sus vacaciones, bien sea un salario variable, salario mensual o salario básico. 

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