Gestión eficiente de horarios, turnos y licencias con tecnología de RR.HH

En nuestros tiempos actuales, tan modernos como nunca antes, lograr una gestión eficiente de horarios, turnos y  licencias se ha convertido en un desafío latente para las áreas de Gestión de Personas dentro de las empresas. Teniendo en cuenta lo fundamentales que son estos procesos para potenciar la productividad, retener talento y garantizar el cumplimiento legal, todo toma un mayor sentido. 

La implementación de software especializado de Recursos Humanos ha probado ser una alternativa eficiente y eficaz para lograr otorgar flexibilidad operativa sin sacrificar control, productividad o transparencia. En la presente nota, te contaremos todo lo que debes saber.

La flexibilidad laboral ya no es una opción: es la norma

La flexibilidad laboral se ha convertido en una realidad consolidada y atornillada dentro del andamiaje laboral. En Colombia, una encuesta reciente realizada por EY nos ha dejado un sorprendente resultado: el 90% de la fuerza laboral del país prefiere trabajar en un modelo híbrido flexible. Gracias a ello, cada vez son más los lugares de trabajo que ofrecen horarios flexibles o trabajos remotos. Además, la repercusión por esta nueva modalidad de trabajo, impensable a otrora, ha tenido un impacto tan grande que hasta las mismas leyes contemplan herramientas para procurar este modelo de trabajo, como por ejemplo, la nueva reforma laboral. 

Estos avances subrayan que la flexibilidad ya no es una tendencia, sino una exigencia del nuevo entorno laboral.

Flexibilidad sí, pero con procesos inteligentes

Claramente, la industria empresarial quisiera complacer las demandas de los colaboradores, pero la realidad es que sin sistemas adecuados, la flexibilidad puede derivar en una completa hecatombe: horarios descoordinados, licencias mal gestionadas, sobrecostos y carga administrativa excesiva. 

Aquí es donde la tecnología entra a jugar como una balanza que procura el equilibrio entre lo que los trabajadores desean y merecen frente a lo que las empresas necesitan. Un Software integral de Recursos Humanos como Buk puede ofrecerte las siguientes ventajas:

• Automatización de registros de asistencia, incidencias y licencias.
• Integración directa con nómina y políticas internas.
• Reportes en tiempo real, facilitando decisiones basadas en datos.
• Firmas electrónicas y gestión de documentos desde cualquier lugar. 
• Capacitaciones y procesos de onboarding.  

Los retos reales de la flexibilidad sin herramientas adecuadas

Como mencionamos anteriormente, tomar el camino de la flexibilidad laboral sin las previsiones necesarias puede ser más contraproducente que favorable, por lo que hay diferentes puntos claves que se deben tomar en cuenta. Algunos de ellos son:

1. Gestión manual ineficiente: el control de turnos y licencias sin automatización genera errores, duplicidad de registros y altos costos administrativos.
2. Riesgos de cumplimiento: sin un sistema centralizado, es fácil dejar pasar plazos legales o licencias obligatorias.
3. Pérdida de productividad: planificar manualmente horarios y reemplazos afecta la agilidad y respuesta ante imprevistos.
4. Falta de visibilidad: RR.HH. necesita datos precisos y actualizados, algo difícil si la información se dispersa entre hojas de cálculo y correos.

¿Cómo ayuda un software de RR.HH. a gestionar la flexibilidad?

La tecnología avanza y con ella llegan soluciones digitales capaces de gestionar diferentes aspectos de una organización que antes no cabían en la cabeza de ningún hombre, por creativo que fuese. Algunas de las principales ventajas de utilizar una herramienta de esta índole son:

• Registro automático de horarios, turnos e incidencias

• Flexibilidad parametrizable y escalable

• Toma de decisiones basada en datos en tiempo real

• Mejor experiencia para empleados y retención

Casos prácticos: cómo las empresas en Colombia están aplicando flexibilidad con tecnología

Buk en empresas latinoamericanas

A nivel latinoamericano, más de 6.000 empresas han adoptado Buk como su herramienta digital de Recursos Humanos. Gracias a esta plataforma, pueden coordinar horarios, turnos y licencias, integrándolo todo con el pago de la  nómina. Buk registra automáticamente entradas, salidas e incidencias, permitiendo definir jornadas por colaborador, área o centro y generar reportes personalizables.

Buk, el aliado que necesitas

Si quieres obtener una fuerza laboral más eficiente, productiva y comprometida, tal vez sea el momento de escuchar sus deseos. Con Buk, podrás otorgar flexibilidad a tus trabajadores sin perder el norte de tu negocio. ¡Es momento de que lo descubras! Agenda una llamada aquí y descubre cómo puedes revolucionar la manera en la que tus colaboradores te perciben.