Importancia de la dotación de personal en las empresas de Colombia

En entornos laborales donde la seguridad y el desempeño eficiente son prioritarios, la entrega de dotación al personal va más allá de simplemente comprar y entregar prendas de vestir y calzado. También abarca la selección adecuada de estos elementos que en muchas ocasiones incluye la entrega o reposición de equipos de protección adecuados como parte integral de las medidas de protección para los  trabajadores.

Esta buena práctica no solo apunta al cumplimiento de los  requisitos de seguridad y salud en el trabajo, sino que también tiene un impacto significativo en el bienestar y la productividad de los colaboradores en las empresas colombianas.

Importancia de la dotación en la seguridad en el Trabajo

Cuando la empresa define que los uniformes de trabajo son hacen parte de los elementos de protección es importante proporcionar la vestimenta adecuada, de acuerdo a los controles de riesgos donde están expuestos los trabajadores, elementos como: overoles, uniformes especiales, chaquetas, chalecos reflectivos, cascos, gafas de seguridad y calzado especializado, hacen parte de los controles administrativos que ayudan a prevenir lesiones y accidentes laborales. De acuerdo con estadísticas del Ministerio de Trabajo, un 60% de los accidentes laborales pueden prevenirse mediante el uso adecuado de equipos de protección personal. La dotación de estos elementos no solo protege la integridad física de los trabajadores, sino que también reduce los costos asociados con accidentes y lesiones laborales para las empresas.

Bienestar y Comodidad

Suministrar o dotar al personal de uniformes apropiados no solo se trata de seguridad, también promueve el bienestar y la comodidad de los colaboradores durante su jornada laboral. Los uniformes diseñados específicamente para el entorno de trabajo proporcionan libertad de movimiento y comodidad, lo que contribuye a la moral y la satisfacción laboral. Además, el uso de uniformes puede generar un sentido de pertenencia y profesionalismo entre los trabajadores, fortaleciendo la identidad corporativa y el trabajo en equipo.

Cumplimiento Normativo

La dotación de uniformes y equipos de protección personal es un requisito legal en muchos países, de acuerdo con las regulaciones de salud y seguridad laboral. Cumplir con estas normativas no solo evita posibles sanciones legales para las empresas, sino que también demuestra un compromiso con el bienestar y la seguridad de los trabajadores. Además, el cumplimiento normativo mejora la reputación de la empresa ante clientes, proveedores y la comunidad en general.

¿Cuáles son las fechas de entrega de dotación en Colombia?

Según el Código Sustantivo de Trabajo las fechas límites de entrega de dotación en las empresas son tres al año, es decir cada cuatro meses:

• 30 de abril.
• 31 de agosto.
• 20 de diciembre (30 de diciembre para el sector público).

¿Sabías esto de la dotación de personal? 

Todo trabajador que devengue hasta dos salarios mínimos legales vigentes y que lleven más de tres meses en la empresa tiene derecho a recibir la dotación  (Se trata de un par de zapatos y un vestido/traje de labor que entrega la empresa al empleado para que este realice sus tareas diarias) como una prestación social.  
Es importante mencionar que estas frecuencias no aplican para los uniformes catalogados como elementos de protección personal, los cuales se deben entregar junto con los demás elementos de protección de forma inmediata una vez ingrese el trabajador a laborar y que esté expuesto a los riesgos propios de su cargo, independiente de su salario.

El cambio o reposición del elemento depende de su uso o desgaste, actividad que se debe hacer de manera oportuna sin exponer al trabajador a laborar sin estos elementos.

En conclusión, la dotación para el personal puede incluir el suministro de uniformes y equipos de protección personal, siendo esta una inversión clave en la seguridad, el bienestar y la productividad. Al garantizar un entorno de trabajo seguro y cómodo, las empresas no solo protegen a su personal, sino que también fortalecen su reputación y su rendimiento empresarial en general.