Las obligaciones de las empresas en la ley del trabajo colombiana

Obligaciones laborales de una empresa en Colombia 2026

Las obligaciones laborales de una empresa en Colombia se entienden como los compromisos o responsabilidades que tienen los empleadores con sus trabajadores. Además, están reguladas por el Código Sustantivo del Trabajo, específicamente en el artículo 57.

En este artículo te contaremos cuáles son las obligaciones principales que toda empresa debe cumplir: partiendo desde la protección y seguridad hasta las obligaciones de obediencia y fidelidad en relación con los empleados.

Obligaciones base del empleador según el Art. 57 del CST

Para Buk es importante que conozcas las obligaciones que las organizaciones deben cumplir; es por esto que, a continuación, te compartiremos las más relevantes:

Obligaciones laborales que toda empresa debe cumplir en el 2026

Para este 2026, las obligaciones laborales que toda empresa debe cumplir se rigen por el Código Sustantivo del Trabajo, la ley 2101 de 2021 y decretos del salario mínimo.

A continuación te mostraremos las más importantes:

Pago de prestaciones sociales: cesantías, intereses, prima y vacaciones

• Prestaciones sociales: se pagan sobre el salario mínimo, que para el 2026 es de $1’750.905 y un auxilio de transporte de $249.095.

• Cesantías: se liquidan con corte a 31 de diciembre de cada año y deben ser consignadas por el empleador al fondo de cesantías antes del 14 de febrero del año siguiente.

• Intereses de las cesantías: corresponden al 12% anual sobre el saldo de las cesantías. Estos intereses deben pagarse directamente al trabajador.

• Prima: equivale a un mes de salario por año. Se debe pagar en dos cuotas, la primera en junio y la última en diciembre.

• Vacaciones: equivalen a 15 días hábiles remunerados por año laborado.

Aportes a seguridad social y parafiscales

Los aportes a seguridad social y parafiscales para este 2026 se calculan con el salario mínimo de $1’750.905 y un auxilio de transporte de $249.095.

• Para salud, el aporte es de 12,5 % (la empresa aporta el 8% y el trabajador el 4%).
• Para pensión, el aporte equivale al 16 % (12 % lo asume la empresa y el 4 %, el trabajador).
• Para riesgos laborales o ARL, el porcentaje varía entre el 0,522% y el 6,96%. Esto depende de la clase de riesgo de la empresa y las actividades del trabajador.

• Parafiscales: son las contribuciones obligatorias por parte del empleador: caja de compensación familiar (4%), ICBF (3%), SENA (2%).

Jornada laboral en Colombia: así cambia en 2026

Según el Ministerio de Trabajo, para el 2026 la jornada laboral en Colombia se reducirá de forma gradual a 42 horas semanales. Adicional a eso, el límite máximo de horas extras disminuye a 54, es decir, 42 horas ordinarias + 12 horas extra, y aplica para todo tipo de contrato laboral de jornada diurna o nocturna.

Es importante tener en cuenta que, para el 2026, la jornada diurna va de 6:00 a.m. a 7:00 p.m. y la jornada nocturna va de 7:00 p.m. a 6:00 a.m., permitiendo así un mejor equilibrio de vida y trabajo.

Contrato de aprendizaje: qué cambió desde la Ley 2466 de 2025

Así mismo, la Ley 2466 de 2025 transformó el contrato de aprendizaje en un contrato laboral especial a término fijo, lo que establece que los aprendices tienen derecho a prestaciones sociales, seguridad social y apoyo de sostenimiento en etapa productiva, equivalente al 100% de un SMMLV.

Nuevas obligaciones de inclusión laboral de personas con discapacidad

De igual modo, la Ley 2466 de 2025 establece de manera obligatoria la contratación de al menos 2 personas con discapacidad para empresas privadas con 100 o más trabajadores. Esto empezará de forma gradual, pero a partir de julio de 2026 será obligatorio.

Vale la pena resaltar que la discapacidad debe ser acreditada mediante un certificado oficial expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y que los contratos deben registrarse en la plataforma del Ministerio de Trabajo.

Calendario de obligaciones del empleador en Colombia

En definitiva, cumplir con las obligaciones laborales de una empresa requiere precisión, actualización permanente y una gestión administrativa excelente para que el margen de error sea cada vez más inferior.

Es por esto que en Buk contamos con una plataforma digital que te permitirá olvidarte de los errores de cálculo, centralizar certificados y automatizar pagos, ideal para enfrentar con éxito todos los nuevos cambios de este 2026.

Si te gustaría obtener más información, no dudes en contactarte con uno de nuestros asesores y prepárate para automatizar tus procesos de manera estratégica.