¿Qué es un activo y por qué es clave para la salud financiera de una empresa?

Para lograr ser una organización financieramente saludable es importante entender qué es un activo y cómo gestionarlo . Los activos son aquellos bienes, derechos y recursos que tiene una empresa y que le pueden generar beneficios económicos. Los activos son los equipos tecnológicos o patentes y todo lo que impulsa el funcionamiento y crecimiento del negocio.

Conocer, clasificar y gestionar de manera correcta los activos no solo ayuda a tomar decisiones financieras, sino que también permite tener control del patrimonio, optimizar inversiones y cumplir con todas las exigencias legales y tributarias.

¿Qué es un activo?

Para empezar aclaremos bien la definición de un activo: es todo bien o recursos que tiene una organización. Estos tienen la capacidad de generar beneficios económicos futuros. En otras palabras, representan todo aquello que tiene valor y puede contribuir, directa o indirectamente, para el crecimiento y éxito de la empresa.

Los activos son una parte esencial del balance general de una organización e identificarlos bien permite comprender lo que poseé una empresa y cómo está dividido su patrimonio. A su vez, si el activo es controlado, significa que aportará valor en el futuro y tiene un precio que puede medirse razonablemente.

Por ejemplo, una fábrica que produce alimentos considerará como activos tanto sus instalaciones y maquinaria, como sus cuentas por cobrar y las licencias de comercialización de sus productos.

Además de su valor económico, los activos son elementos que permiten también prestar servicios, fabricar productos, realizar inversiones y generar ingresos sostenibles en el tiempo.

¿Cuál es la diferencia entre un activo y un pasivo en la empresa?

Teniendo claro lo que es un activo, ahora definamos lo que es un pasivo para una empresa.

¿Qué es un pasivo?

Un pasivo representa todo lo que la empresa debe. Son aquellas obligaciones financieras y compromisos adquiridos que se deberán pagar en el futuro. Estos son por ejemplo, préstamos bancarios, cuentas con proveedores, obligaciones fiscales, salarios pendientes, etc.

Tabla de diferencias entre activos y pasivos

¿Cómo se relacionan activo y pasivo?

La relación entre ambos es fundamental para poder calcular el patrimonio neto de la empresa.

Activo = Pasivo + Patrimonio

Un desequilibrio entre ambos (tener muchos pasivos y pocos activos) puede poner en riesgo la viabilidad financiera del negocio.

¿Qué es la gestión de activos?

La gestión de activos consiste en identificar, registrar, mantener, controlar y optimizar todos los bienes y recursos de una empresa. Esta gestión busca maximizar el valor que cada activo aporta durante su ciclo de vida, al tiempo que se minimizan los riesgos y costos asociados.

Una buena gestión de activos incluye:

• Registro detallado de todos los activos (físicos, digitales, financieros, etc.)
• Control de depreciación y vida útil.
• Mantenimiento preventivo y correctivo.
• Evaluación constante del desempeño del activo.
• Disposición responsable al final de su uso.

Además, tener una correcta gestión de activos permite cumplir con normativas contables y tributarias, lo que es clave para empresas que operan en contextos regulados como el colombiano.

¿Por qué es importante conocer los activos de una empresa?

Conocer bien los activos de tu empresa es muy importante ya que permite:

• Cumplir con obligaciones fiscales: En Colombia, los activos deben declararse ante la DIAN y afectan directamente el cálculo de impuestos.
• Tener control financiero: Llevar registro de lo que se tiene y cuánto vale es importante para tomar decisiones.
• Prevenir pérdidas: Al gestionar y monitorear de manera constante los activos se reduce el riesgo de deterioro, extravío o mal uso.
• Optimizar recursos: Identificar activos subutilizados permite reasignarlos o prescindir de ellos.

¿Qué activos debe registrar una empresa en Colombia?

En Colombia, una empresa debe registrar y reportar todos los activos que tengan y formen parte de su patrimonio y que a su vez, generen beneficios económicos. Esto incluye todos los tipos de activos como bienes inmuebles, maquinaria, equipos, vehículos, inventarios, inversiones, licencias, software, propiedad intelectual, etc.

La contabilidad de estos debe estar siempre alineada con los estándares internacionales (NIIF) y el régimen tributario de la DIAN, especialmente cuando toca hacer la declaración de renta y depreciación.

Clasificación de los activos

A continuación, te presentamos una tabla que resumen los principales tipos de activos, qué incluyen y sus características más relevantes:

Ejemplos de activos según el tipo de negocio

• Empresa de manufactura: Maquinaria, materia prima, inventarios, terrenos.

• Agencia de marketing: Computadores, licencias de software, derechos de autor.

• Startup tecnológica: Plataformas digitales, bases de datos, propiedad intelectual.

Comercio minorista: Inventario, mobiliario, vehículos de reparto.

La gestión de activos también se puede digitalizar con Buk

Conocer y gestionar adecuadamente los activos de una empresa es fundamental para su estabilidad y proyección a futuro. Desde el control financiero hasta el cumplimiento tributario, tener claridad sobre qué se posee, cómo se utiliza y cuánto vale es parte de una administración eficiente.

En Buk entendemos que la digitalización es clave para una buena gestión empresarial. Por eso, contamos con un software integral que te permite llevar un registro detallado de los recursos humanos, financieros y operativos de tu empresa, todo desde una sola plataforma. Con Buk, puedes tener control de la información clave, automatizar procesos y tomar decisiones basadas en datos confiables.

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