Softwares de reclutamiento y selección: cómo funciona y qué herramientas se utilizan

Los procesos de reclutamiento enfrentan nuevos desafíos todos los días: alto volumen de postulaciones, múltiples canales de atracción, presión por reducir tiempos y una experiencia de candidato cada vez más exigente. En este escenario, apoyarse en herramientas manuales o procesos aislados suele traducirse en desorden, reprocesos y decisiones poco informadas.

Aquí es donde los softwares de reclutamiento y selección (ATS – Applicant Tracking Systems) juegan un papel clave: ordenan procesos, centralizan información y ayudan a tomar mejores decisiones en cada etapa de la contratación.

¿Qué es un software de reclutamiento y selección de personal?

El reclutamiento suele comenzar de forma simple: una vacante, algunos correos y un par de entrevistas. El problema aparece cuando ese proceso se repite muchas veces, con distintos cargos, equipos y fuentes de candidatos. Sin una herramienta adecuada, la información se dispersa, los seguimientos se pierden y la experiencia del candidato se vuelve inconsistente.

Más allá de una definición técnica, un software de reclutamiento y selección es un sistema que acompaña todo el camino del candidato dentro del proceso de contratación. No se trata únicamente de publicar una vacante: estas herramientas permiten automatizar tareas repetitivas, centralizar aplicaciones y monitorear cada etapa desde la atracción hasta la oferta, aportando visibilidad, datos y trazabilidad a todo el equipo de RRHH.

Plataformas de reclutamiento vs software ATS: no es lo mismo

Las plataformas de reclutamiento ayudan principalmente a difundir vacantes y atraer postulantes. En cambio, un software ATS (Applicant Tracking System) se enfoca en lo que ocurre después: cómo se organiza la información, cómo avanzan los candidatos, quién los evalúa y en qué etapa se encuentran.

Mientras una plataforma de reclutamiento responde a la pregunta “¿dónde público?”, un ATS responde a “¿cómo gestiono todo el proceso sin perder control?”. Entender esta diferencia es clave para no quedarse corto cuando el volumen de postulaciones empieza a crecer.

Qué tipos de plataformas se utilizan para reclutar talento

Hoy, el reclutamiento funciona como un ecosistema de herramientas. Las empresas suelen combinar distintas soluciones para atraer y gestionar talento:

• Software ATS especializado, para organizar y automatizar reclutamiento.
• Plataformas y canales de atracción, como portales de empleo o LinkedIn, que alimentan el proceso.
• Sistemas integrales de RRHH, que conectan reclutamiento con otras áreas como onboarding, desempeño o nómina.

Qué softwares ATS utilizan las empresas según su tamaño

Las necesidades de reclutamiento varían significativamente según el tamaño y la complejidad de la empresa. Mientras las organizaciones con procesos más estructurados requieren capacidades avanzadas y escalables, las empresas en crecimiento valoran soluciones ágiles, flexibles y fáciles de usar.

A continuación se presentan soluciones ATS destacadas en el mercado que son utilizadas por empresas de distintos tamaños, con foco en sus fortalezas de uso.

Empresas medianas y grandes

Estos softwares son comúnmente implementados por organizaciones que manejan altos volúmenes de selección de personal, procesos complejos o equipos de reclutamiento distribuidos. Estos son algunos de los softwares usados en este segmento:

• • Buk – Reclutamiento y Selección de Personal

  El módulo de Buk permite gestionar procesos completos de reclutamiento y selección en un solo lugar, desde la publicación de vacantes hasta la selección final. Ofrece capacidades de automatización de workflows, filtros avanzados y uso de inteligencia artificial para filtrar y analizar hojas de vida, además de integrarse con otros módulos de RRHH.

• SmartRecruiters

Plataforma de adquisición de talento corporativa que permite gestionar todo el ciclo de reclutamiento de manera colaborativa, con funcionalidades para publicar puestos, automatizar tareas y colaborar entre equipos. Está diseñada para soportar procesos de reclutamiento globales con múltiples integraciones.

• iCIMS

Software especializado para la gestión del talento con un sistema ATS configurable para grandes volúmenes de contratación, además de herramientas para mejorar la experiencia del candidato y expandir el alcance de las búsquedas.

• Workday Recruiting

Integrado dentro de la suite de Workday, este módulo de reclutamiento ofrece capacidades en automatización, reportes y seguimiento del proceso, ideal para empresas con estructuras complejas y gran cantidad de contrataciones.

• Greenhouse

Un ATS que combina seguimiento de candidatos con herramientas para estructurar entrevistas y pipelines de contratación. Su enfoque en análisis de datos y métricas apoya decisiones más informadas en procesos de reclutamiento.

PYMES y empresas en crecimiento

Para organizaciones que requieren facilidad de uso, flexibilidad y rapidez de implementación, estas opciones son consideradas por muchas empresas en expansión:

• Buk – Reclutamiento y Selección de Personal

Además de ser una solución sólida para medianas y grandes empresas, Buk se adapta a PYMES al ofrecer un panel intuitivo, automatización de tareas y centralización de procesos con la ventaja de estar integrado con otros módulos de RRHH.

• Personio

Una plataforma que incluye un ATS diseñado para simplificar la contratación desde la publicación de vacantes hasta el seguimiento de candidatos, con funcionalidades destinadas a agilizar el proceso para empresas de tamaño medio y en crecimiento.

• BambooHR (ATS integrado)

Ofrece un sistema de seguimiento de candidatos que facilita la automatización de comunicaciones, programación de entrevistas y análisis de datos, con conexiones a portales de empleo y reportes de reclutamiento.

• Kenjo

Software de recursos humanos con capacidades de reclutamiento que ayudan a automatizar la publicación de vacantes, el seguimiento de candidatos y la gestión del pipeline dentro de una solución de personal.

• Recruitee

Plataforma ATS basada en la nube con herramientas para publicar y gestionar ofertas, colaborar en la revisión de candidatos, automatizar comunicaciones y generar reportes, pensada para equipos de selección en crecimiento.

• Manatal

Una herramienta de reclutamiento que aprovecha tecnologías como inteligencia artificial para enriquecer los perfiles de candidatos, automatizar filtros y facilitar la colaboración entre reclutadores y gerentes de contratación.

¿Existe el mejor software de reclutamiento y selección?

El “mejor” software será aquel que se adapte a la realidad del negocio, a su volumen de contrataciones y a su forma de trabajar.

Sin embargo, sí existe una diferencia clara entre utilizar un ATS aislado y contar con una solución que entienda el reclutamiento como parte de un proceso más amplio. Cuando la selección se conecta con onboarding, desempeño y desarrollo, el impacto va mucho más allá de cubrir una vacante.

Cómo automatizar el proceso de reclutamiento y selección

Automatizar el reclutamiento no significa eliminar el criterio humano del proceso, sino reducir la carga operativa que suele consumir gran parte del tiempo de los equipos de RRHH. La automatización permite estandarizar etapas, mejorar la trazabilidad y asegurar que cada candidato avance de forma ordenada, sin depender de seguimientos manuales.

Cabe resaltar que la automatización cobra mayor valor cuando se conecta con otros procesos de recursos humanos. Algunas herramientas permiten que la información recopilada durante el reclutamiento se reutilice automáticamente en etapas posteriores, como el onboarding o la gestión administrativa del colaborador.

De esta forma, el reclutamiento deja de ser un proceso aislado y se convierte en el primer paso de una gestión de personas más eficiente, continua y basada en datos.

Reclutamiento integrado a recursos humanos

Uno de los grandes diferenciales hoy es contar con un reclutamiento conectado al resto del ciclo de vida del colaborador. Esto permite:

• Centralizar la información del candidato en un solo sistema
• Evitar cargar datos manualmente tras la contratación
• Conectar selección con onboarding, desempeño y gestión administrativa
• Medir impacto del reclutamiento en desempeño y rotación
• Contar con datos históricos para análisis y toma de decisiones

Cómo elegir un software de reclutamiento según tu empresa

La elección de un software de reclutamiento debe responder al tamaño de la organización, la complejidad de los procesos y los objetivos de crecimiento. Por eso, considera:

• Tamaño de la empresa y volumen de contrataciones
• Nivel de automatización que necesitas
• Facilidad de uso para el equipo
• Integración con otros procesos de RRHH
• Reportes y métricas disponibles
• Soporte y acompañamiento

Buk: reclutamiento y selección conectado a todo tu proceso de RRHH

Elegir un software de reclutamiento se trata de construir procesos sostenibles y alineados con la gestión de personas.

En ese sentido, el módulo de Reclutamiento y Selección de Buk permite centralizar postulaciones, automatizar etapas del proceso y dar seguimiento completo a cada candidato, todo desde una plataforma intuitiva y fácil de usar.

La principal ventaja está en su integración con el resto de los módulos de RRHH: onboarding, desempeño, clima organizacional y nómina. Esto evita reprocesos, elimina la duplicidad de información y garantiza continuidad desde la postulación hasta el desarrollo del colaborador dentro de la empresa.

Además, Buk se adapta al tamaño y crecimiento de cada organización, ofreciendo reportes en tiempo real y acompañamiento constante para optimizar la toma de decisiones.

Con Buk, el reclutamiento deja de ser un proceso aislado y se convierte en el primer paso de una gestión de personas realmente integral. Agenda una llamada.