Nómina

Buk: El software que te permite ahorrar en tu empresa

Buk Buk

Para toda empresa es esencial llevar un orden de todos los gastos con un buen sistema de nómina. Llevar la contabilidad de las inversiones organizadas de manera exacta, es esencial para analizar el ROI (Retorno sobre la inversión): ¿Qué tanto me voy a beneficiar, con base en la inversión?

Buk, es un software de nómina, que te permite automatizar y simplificar el cálculo de tus pagos y liquidaciones, aportes al Sistema de Protección Social a través de la planilla PILA, centralizar tu contabilidad, crear documentos soporte de nómina electrónica y más.

¿Cómo lo hace? Generando todos los archivos de cierre de mes en cuestión de minutos. Tus colaboradores tendrán sus comprobantes disponibles en línea y en sus correos personales. 

¡No esperes más, con Buk puedes quitarte estas preocupaciones! Sabemos lo tortuosos que a veces pueden ser estos procesos, por la responsabilidad que significan. Transfórmalos a un sistema automatizado, eficiente y sin errores para crear un lugar de trabajo más feliz.

 

Acá te contamos la importancia de llevar un orden sin errores y cómo Buk puede apoyar a tu empresa:

 

El ahorro: ¿Qué es y por qué es importante?

Se entiende como ahorro a la parte del ingreso que no se destina al gasto y que se reserva para necesidades futuras.

Refiriéndonos al excedente al final de un periodo, en donde tomamos la decisión de apartar un porcentaje del ingreso mensual obtenido por una empresa o persona, para guardarlo e ir acumulando para su uso en un futuro.

Desde el año 2020 hemos enfrentado una gran crisis debido a la pandemia Covid- 19.  Hemos vivido cuarentenas, las cuales han restringido la capacidad de trabajar y, por ende, dificultad en generar ingresos, y hemos pasado tiempos muy difíciles donde las personas y empresas se han visto obligadas a utilizar sus ahorros para vivir el día a día. Esto ha provocado tocar fondo en donde empresas y negocios han quebrado, se ha dificultado el mercado laboral y la economía ha sufrido una crisis inmensa. Por lo tanto, el cambio en el comportamiento de los consumidores ha sido especialmente notable en lo concerniente al ahorro.

Ha sido un periodo de incertidumbre sobre las consecuencias económicas. Muchas empresas temen a quebrar en su negocio, otras personas a perder su trabajo o que se afecten sus flujos de ingreso futuro.  Pero si bien ha sido complicado para todos, debemos aclarar que toda crisis nos hace más fuertes y nos deja sus enseñanzas. En el lado económico hemos visto el valor de ahorrar y la importancia que tiene a modo de precaución.

Nuestro Software hoy esta con presencia sudamericana en Chile, Perú y Colombia. Pero, ¿Cómo Buk puede ayudar a tu empresa a generar ahorro?

Primero debes hacer el análisis ROI (Retorno sobre la inversión), que comentamos anteriormente. Haciéndonos la pregunta: ¿Qué tanto me voy a beneficiar, con base en la inversión?

Comienza por analizar los costos que implica tener nuestra plataforma Buk,  para luego continuar con el ejercicio al ver que ahorros te puede ofrecer.

Los Costos son los siguientes:

    • Tarifa mensual de nuestro software.
    • Otras plataformas utilizadas actualmente en paralelo
    • Costo por tiempo de implementación: aprendizaje, capacitaciones, traspaso y subida de información, etc.

Buk te ofrece la oportunidad de que tu empresa ahorre en términos cuantitativos y cualitativos: ¿Cómo? 

Ahorra de forma cuantitativa con Buk

Cuando nos referimos a los ahorros cuantitativos, queremos expresar los beneficios que obtendrás mediante un número, por tanto, se puede realizar operaciones aritméticas con ellas. Por ejemplo:

Tiempo de Recursos Humanos:

  • Contar con personal del área de RRHH hace un uso más eficiente del tiempo para procesos. Ahorras entre 30% y 50% de tiempo en procesos de cálculo y pago de remuneraciones.

  • Cierre de mes, gestión documental y firma, consultas empleadas, gestión de licencias, gestión de vacaciones, etc...

Usar Buk v/s usar otras plataformas del mercado:

  • Disminución gastos de nómina: Buk te asegura evitar errores, malos pagos, multas, reportería para mejores decisiones.

  • Para la implementación participarán 3 asesores Buk para guiar y capacitar a tu equipo.

  • Posibilidad de gestionar internamente o con un externo, y compartir administración de la plataforma. Tenemos un tiempo aproximado de implementación de 4 meses, el cual consta de traspasar el máximo de información y material, para que luego tu empresa funcione de manera automatizada y logre manejarse de manera independiente.

  • Módulo de Selección (ATS) integrado con Administración.

Consolidación de plataformas:

  • Buk es una plataforma automatizada que integra y centraliza información. Configura tus cuentas contables y centros de costos para poder centralizar y alimentar el sistema contable de tu empresa. 

Consolidación de horas extras: 

  • Registra y calcula sueldos con jornada parcial, completa, por día o por hora. Cuenta con un calendario de asistencia para jefaturas.

Ahorra de forma cualitativa con Buk

Cuando hablamos de un ahorro cualitativo, nos referimos a todo lo que Buk tiene para ofrecerte en aspectos de calidad, valor o ponderación del software para tu empresa. Acá te las nombramos:

Consolidación de terminaciones:

  • Simplifica, simula y reliquida. Facilita el trabajo para el equipo de Recursos Humanos por medio del simulador de terminaciones y reliquidación de bonos.

  • Buk realizará los cálculos correspondientes por ti: prestaciones definitivas, vacaciones e indemnizaciones. Además, podrás reliquidar bonos pendientes y llevar un registro de los colaborades que se han desvinculado de tu empresa.

Ahorrarse los errores:

  • ¡Elimina errores de cálculo! El software hace los cálculos de devengos y deducciones de manera automática. Tú defines la lógica de cálculo, pudiendo crear bonos netos, proporcionales e incluso formulados de manera simple y ordenada.

Transmisión nómina electrónica:

  • Emite tus documentos soporte de nómina electrónica en cuestión de segundos y transmitelos a la DIAN de manera rápida y sencilla.

 

Mejor experiencia usuarios:

  • Buk se ajusta tanto a las complejidades particulares de tu industria como a nuevas políticas y regulaciones. Olvídate de actualizar los parámetros de la planilla PILA, Buk lo hace por ti y en tiempo real. Además, puedes estar tranquilo ante cualquier cambio, ya que nuestra plataforma se mantiene siempre al día y se adapta a la legislación vigente. 

  • Buk es una plataforma Integral. Muy robusta tanto en nómina, como en herramientas blandas, ligadas a Talento y Cultura.

  • Único sistema con Workflows: flujos parametrizables de aprobación, con trazabilidad. 

  • Mural de comunicación interna.

  • Gestión del desempeño configurable.

  • Beneficios flexibles (a través de un sistema de puntos) integrados con Administración.

  • Fácil acceso desde cualquier lugar, cuenta con aplicación, es responsiva (adaptable a cualquier pantalla).

Toma control de tus datos y costos:

  • Con nuestros reportes personalizados y diferentes perfiles de acceso, la información para quien corresponda y la necesite está en el sistema. Dale seguimiento y monitorea el gasto en remuneraciones de tu empresa, creando tus propios reportes y compartiéndolos con otros usuarios.

  • Transversal a toda la organización, y permite segmentar las funciones por equipos o jefaturas.

  • Cuenta getión documental y una firma electrónica que cumple con las exigencias legales colombianas para ser reconocida como un mecanismo válido de autenticación digital.


No lo dudes más, con Buk puedes llevar a tu empresa al siguiente nivel, enfocándote en tu negocio y "¡creando un lugar de trabajo más feliz!"

 

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