Vigía SST: cuándo es obligatorio en Colombia

En Colombia, los espacios laborales deben implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con el propósito de prevenir accidentes y enfermedades laborales. Dentro de este sistema existen mecanismos que permiten vigilar las condiciones de seguridad en las organizaciones, como el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

En el presente artículo, te contaremos todo lo que debes saber sobre el Vigía SST y su respectiva aplicación dentro de tu compañía. Sin mayor antesala, ¡comencemos!

¿Qué es el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo?

El Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo es una figura que recae sobre un trabajador designado para apoyar la promoción y vigilancia de las condiciones de seguridad dentro de un espacio de trabajo. El papel del vigía consiste en hacer equipo con los jefes en la identificación de riesgos, fomentar prácticas de trabajo donde prevalezca la seguridad y promover la cultura de prevención entre los trabajadores.

Es importante resaltar que el rol del vigía SST nace como una alternativa para las empresas pequeñas que no están obligadas a conformar el COPASST. Esta premisa está amparada legalmente en el Decreto 1295 de 1994, donde se define la obligación de contar con un representante encargado de promover las actividades y la cultura de la seguridad y salud laboral cuando el tamaño de la empresa no exige la conformación de un COPASST.

En ese orden de ideas, el Decreto 1072 de 2015 compila la normativa del sector laboral en Colombia y establece la obligación de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en todas las empresas, independientemente de su tamaño.

¿Cuándo es obligatorio el Vigía SST?

La figura del Vigía SST es obligatoria de acuerdo al número de trabajadores que tenga la empresa. En este contexto, la normativa colombiana establece dos escenarios claros:

• Empresas con menos de 10 colaboradores: deben contar con un Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  
• Empresas con 10 o más colaboradores: deben conformar un COPASST.
  
  

Con esta aclaración se define exactamente a quiénes afecta la medida de Vigía SST. La diferencia responde a la necesidad de adaptar la estructura de participación en seguridad y salud laboral al tamaño de la empresa.

Mientras las organizaciones más grandes requieren un comité formal, con un andamiaje más estructurado, las empresas pequeñas pueden cumplir esta función mediante un representante designado.

En ambos casos, el objetivo es compartido: garantizar que exista una figura responsable de promover la prevención de riesgos laborales y vigilar el cumplimiento del SG-SST.

Vigía SST vs COPASST: diferencias

Aunque el Vigía SST y el COPASST cumplen funciones similares y orientadas a la prevención de riesgos laborales, existen diferencias marcadas en su estructura y modus operandi: el Vigía SST es una figura individual designada por los directivos cuando la empresa cuenta con menos de 10 trabajadores. Su función es apoyar la vigilancia del sistema de seguridad y salud en el trabajo y promover buenas prácticas dentro de la empresa.

Por su lado, el COPASST es un comité formal compuesto por representantes de la compañía y de los trabajadores. Este organismo participa activamente en la supervisión del SG-SST, evalúa situaciones de riesgo y propone medidas de mejora para prevenir accidentes laborales.

En términos prácticos, el Vigía SST cumple un rol similar al del COPASST, pero adaptado a organizaciones de menor tamaño.

Funciones del Vigía SST

El Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo desempeña un papel clave en la promoción de entornos laborales seguros dentro de la pequeña empresa. Su labor se centra en apoyar la implementación del SG-SST y fomentar una cultura de prevención dentro de la empresa.

Entre las principales funciones del Vigía SST se encuentran:

• Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa.
  
• Identificar condiciones o actos inseguros que puedan generar accidentes laborales.
  
• Participar en la investigación de incidentes y enfermedades laborales.
  
• Proponer acciones correctivas o preventivas para mejorar las condiciones de trabajo.
  
• Promover campañas de sensibilización sobre seguridad laboral.
  
  

A través de estas acciones, el Vigía SST contribuye a fortalecer la prevención de riesgos y a mejorar las condiciones de trabajo dentro de la organización.

Obligaciones del empleador respecto al Vigía SST

El empleador tiene la responsabilidad de garantizar que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo funcione correctamente. De acuerdo a esta premisa, la designación del Vigía SST debe ir acompañada de facultades que permitan el desarrollo adecuado de sus funciones.

En la práctica, el empleador debe facilitar la participación del Vigía en las actividades del sistema de gestión, brindarle acceso a la información requerida y garantizar que pueda ejercer su rol dentro de la compañía. De igual forma, debe asegurar que el colaborador designado reciba la capacitación necesaria para cumplir con sus responsabilidades en materia de seguridad y salud laboral.

¿Cómo se designa un Vigía SST?

La designación del Vigía SST suele ser un proceso sencillo dentro de las organizaciones pequeñas. En condiciones normales, el empleador selecciona a un trabajador que asumirá este rol y formaliza su nombramiento mediante un acta oficial o documento interno.

Posteriormente, esta designación debe registrarse dentro de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ya que forma parte de los elementos que pueden ser revisados en una inspección laboral.

Aunque la normativa permite que el empleador realice la designación directamente, es recomendable elegir a un trabajador que tenga interés en la prevención de riesgos y capacidad para promover buenas prácticas entre sus compañeros.

Consecuencias de no contar con Vigía SST

No cumplir con las obligaciones relacionadas con el SG-SST puede generar sanciones por parte del Ministerio del Trabajo. La ausencia de un Vigía SST cuando la empresa está obligada a tenerlo se considera un incumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo.

Entre las principales consecuencias se encuentran:

• Multas económicas impuestas por la autoridad laboral.
  
• Requerimientos para implementar medidas correctivas dentro de la empresa.
  
• Mayor exposición a accidentes laborales y responsabilidades legales.
  
  

Por esta razón, contar con esta figura no solo permite cumplir con la normativa vigente, también fortalece la prevención de riesgos dentro de la organización.

Capacitación obligatoria del Vigía SST

La capacitación es un elemento esencial para que el Vigía SST pueda desempeñar correctamente sus funciones. En Colombia, las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) tienen la responsabilidad de brindar asesoría y formación a las empresas en la implementación del SG-SST.

Estas capacitaciones suelen abordar temas relacionados con la identificación de riesgos, la prevención de accidentes laborales y la promoción de una cultura de seguridad en el trabajo. Gracias a este proceso formativo, el Vigía SST puede contribuir activamente a mejorar las condiciones laborales y apoyar la gestión preventiva dentro de la organización.

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