Módulo de Nómina Electrónica

Para nadie es un secreto que la DIAN está promoviendo la transformación digital y siguiéndose por el esquema UBL (Universal Business Language) está comenzando a llevar a librerías estándar documentos empresariales. como facturas u ordenes de venta, en formato XML.Se comenzó con la facturación electrónica, ahora estamos en temas de nómina y la idea es que a futuro se trabaje con más documentos electrónicos.En temas de nómina puntualmente se logra recopilar la información de cualquier contribuyente sin necesidad de depender de las empresas, lo que resulta en una mayor eficiencia en control y fiscalización.

No es lo mismo. Es importante aprender a diferenciar entre liquidar la nómina con herramientas digitales y el hecho de presentarla a la DIAN. La digitalización de la nómina hace referencia a que entregues tu proceso de liquidación de nómina a un software, que permitirá te realizar esta tarea de manera rápida y sencilla. La nómina electrónica por su parte, es la transmisión a la DIAN de la información de los desprendibles de nómina por cada uno de tus colaboradores.

No es lo permitido. La normativa dice que la emisión del soporte de pago de nomina electrónica debe ser enviada por cada colaborador.

Independientemente de la periodicidad con la que se hagan los pagos, la nómina electrónica debe generarse de forma mensual.

Primero es necesario realizar la nómina tradicional, que puede ser generada por softwares de nómina o por otras herramientas con las que se trabaje de forma manual. En cualquiera de los casos, una vez se obtenga esta información, el software o la herramienta contable de liquidación de nómina debe integrarse con los proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN para completar el procedimiento de generación y transmisión del soporte de pago de nómina electrónica.

Es necesario ajustar algunos procesos en tu empresa, pero la idea es que con el apoyo y acompañamiento de un proveedor tecnológico de nómina electrónica puedas llevar esta transición de forma eficiente.Por otro lado, si aun no cuentas con un software de nómina te recomendamos evalúes la posibilidad de implementarlo. Si bien no es extrictamente necesario para presentar la nómina electrónica a la DIAN, si te alivia la primera parte del proceso, donde como empresa debes mapear y extraer todos los datos necesarios de tus colaboradores para cumplir con los requerimientos. Con un software mantienes todos tus datos organizados, ahorras tiempo y evitas errores en la información. Además, los softwares de nómina están integrados con los proveedores tecnológicos, por lo tanto podrás llevar todo tu proceso de nómina electrónica desde un mismo lugar.