Guía 2026: ¿cómo presupuestar recargos laborales?

¿Sabías que presupuestar recargos laborales este 2026 puede llegar a ser uno de los dolores de cabeza más grandes de las organizaciones? Así es, pues en Colombia, el tiempo de trabajo está regulado por la Ley 2101 de 2021, que regula la jornada laboral, y por la Ley 2466 de 2025, que protege el derecho al descanso de los trabajadores.

Es por esto que hacer un mal cálculo puede afectar la nómina y la rentabilidad de la empresa. A continuación te mostraremos cómo presupuestar un recargo laboral, qué es y algunas estrategias gerenciales para mitigar el sobrecosto. ¡Empecemos!

¿Qué son los recargos laborales y cuándo aplican?

Los recargos laborales en Colombia se consideran como un pago adicional que deben hacer los empleadores a los trabajadores por trabajar en horarios especiales o en días de descanso, así como lo son los horarios nocturnos, horas extras, domingos o festivos.

Además, la Ley 2466 de 2025 establece que los recargos se implementarán de forma gradual hasta lograr el 100% por parte del empleador, de la siguiente manera:

• A partir del 1 de julio del 2025 se incrementará el recargo por laborar un día de descanso obligatorio al 80 %.

• A partir del 1 de julio del 2026, el recargo por laborar un día de descanso obligatorio se incrementará al 90 %.

• A partir del 1 de julio de 2027, el recargo por laborar un día de descanso obligatorio será del 100 %.

• Recargos nocturnos: aplica para aquellos que trabajen entre las 7:00 p.m. y las 6:00 a.m. Este se paga con un 35% sobre el valor de la hora ordinaria.

• Recargo dominical y festivo: aplica por trabajar en días de descanso obligatorio y equivale al 90% sobre el valor de la hora ordinaria.

Diferencia clave frente al trabajo suplementario

La diferencia entre los recargos y el trabajo suplementario consiste en lo siguiente:

• Trabajo suplementario: el trabajo suplementario u horas extra se reconoce por trabajar más horas de la jornada laboral diaria. El recargo diurno equivale al 25% y el nocturno al 75% sobre el valor de la hora ordinaria.

• Recargos laborales: los recargos laborales ocurren cuando se trabaja en horarios especiales o días de descanso obligatorios. Su objetivo es compensar la afectación a la vida personal del trabajador.

Vale la pena mencionar que la principal diferencia radica en el motivo: las horas extra o trabajo suplementario compensan el tiempo adicional y los recargos, la afectación del horario de descanso.

Porcentajes legales para el cálculo en 2026

Impacto de las 42 horas semanales en el presupuesto

Según la Ley 2101 de 2021, para el 2026 se completó la reducción de la jornada laboral máxima a 42 horas semanales, lo que genera un impacto significativo en el presupuesto de los recargos laborales de la compañía, ya que:

• Al trabajar menos horas diarias por el mismo salario, el valor de la hora ordinaria sube, lo que implica que el valor de los recargos también aumenta. Pues como los recargos nocturnos, dominicales y festivos se calculan sobre este valor base; el costo de cada hora con recargo es mayor.
• Contar con menos horas disponibles en la jornada ordinaria incrementa el riesgo de aumentar el número de horas extras para cubrir la misma jornada. Dicha situación impacta el presupuesto debido al nuevo valor de la hora.
• Las horas extras y los recargos forman parte de la base salarial, lo que implica que este aumento se traslada a las cesantías, intereses de cesantías, prima, aportes a seguridad social y parafiscales.

Estrategias gerenciales para mitigar el sobrecosto

Ahora bien, para mitigar el sobrecosto que pueden generar los recargos laborales, la gerencia debe implementar algunas estrategias gerenciales que permitirán optimizar la productividad y blindar el presupuesto, como por ejemplo:

• Rotación inteligente:

La clave está en rediseñar las mallas de turnos creando jornadas flexibles autorizadas por la ley. Una vez se alinean los horarios del personal con los picos reales de operación, se maximiza la jornada de 42 horas y se disminuyen las horas extra.

• Asignación de descansos compensatorios:

Implementar estrategias de compensación de tiempo en lugar de remuneración para tiempo suplementario estabiliza el gasto salarial y equilibra las semanas de alta demanda con días libres en periodos de baja productividad. Esa estrategia, siempre que la norma lo permita, evita el sobrecosto por recargos del 25% o 75%.

• Medición del costo de adquisición de turno (CAT):

El CAT es un indicador clave para calcular el valor exacto a la hora de cubrir cada franja horaria (esto incluye prestaciones y seguridad social). Además, esta medición permite detectar turnos ineficaces y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.

Sin duda alguna, sabemos que para tomar decisiones estratégicas es clave contar con un software de recursos humanos que te ayude a calcular horas extra, horas no trabajadas y festivos y mitigar los errores en los cálculos, así como lo es el módulo de control de asistencia de Buk.

Optimización del flujo de caja en operaciones 24/7

En definitiva, las organizaciones que cuentan con turnos nocturnos, extendidos o 24/7, el control de los recargos laborales suele ser complejo y muchas veces manual.

Es por esto que es fundamental contar con un aliado estratégico como lo es el software de nómina de Buk, la plataforma ideal que te permitirá simplificar el cálculo de los pagos, centralizar la contabilidad de tu organización en un solo lugar y reducir errores de cálculo, un factor clave para contar con una proyección presupuestal acertada.

¿Y tú, qué estás esperando para contactarte con uno de nuestros asesores y proteger la rentabilidad de tu compañía? ¡Hazlo ahora y atrévete a optimizar costos!