Conocer los diferentes tipos de cotizantes en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es esencial para cumplir con las obligaciones legales en Colombia. En el presente artículo, actualizado a 2025, te explicamos cada tipo de cotizante y cómo determinar cuál te corresponde. ¡Acompáñanos!
Algunas empresas deben realizar los pagos de los aportes directamente con la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA), la cual ha tenido algunos ajustes. De hecho, podemos señalar que hay distintos tipos de planillas, las cuales merecen ser analizadas. En esta nota te explicaremos los tipos de cotizantes para liquidar PILA. De este modo, puedes estar en sintonía con las normativas requeridas en este campo.
¿Qué son los cotizantes?
Los cotizantes son las personas que realizan pagos de ley por cuotas establecidas de manera directa o por medio de terceros, lo que permite obtener para sí o sus dependientes algunos beneficios de previsión.
Estos cotizantes pueden ser trabajadores del área pública o privada, trabajadores independientes e imponentes voluntarios. Un cotizante es un afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud.
¿Qué beneficios tiene el cotizante?
El cotizante no solo tiene acceso al plan de beneficios en salud, sino que, además, según la ley el cabeza de familia puede afiliar a los integrantes del núcleo familiar; pareja, hijos menores de 25 años, nietos, etc.
Los beneficiarios tienen el derecho a recibir un trato igualitario que el cotizante en lo que respecta al plan de beneficios en salud. Al mismo tiempo, se les debe atender con el mismo cuidado y calidad que el cabeza de familia en las mismas IPS.
Tipos y subtipos de cotizante para liquidar PILA
Los tipos y subtipos de cotizante al momento de liquidar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes son parte vital al momento de realizar el proceso correspondiente. Enseguida, te dejamos la información detallada en la siguiente tabla:
Tipos de cotizante PILA:
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Código |
Tipo de cotizante |
Descripción |
Aplicación práctica |
Referencia Normativa |
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1 |
Dependiente |
Trabajador vinculado mediante contrato laboral o reglamento. |
Empleados del sector público o privado con contrato laboral. |
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2 |
Independiente con contrato superior a un mes |
Persona natural que presta servicios sin vínculo laboral y cuyo contrato es superior a un mes. |
Contratistas por prestación de servicios. |
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3 |
Independiente con contrato inferior a un mes |
Persona natural que presta servicios sin vínculo laboral y cuyo contrato es inferior a un mes. |
Contratistas por prestación de servicios de corta duración. |
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4 |
Independiente sin contrato |
Persona natural que realiza actividades económicas por cuenta propia sin contrato. |
Comerciantes, profesionales independientes. |
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5 |
Pensionado |
Persona que recibe una mesada pensional. |
Jubilados que cotizan a salud. |
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6 |
Voluntario |
Persona que decide cotizar voluntariamente al sistema. |
Colombianos en el exterior, estudiantes. |
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7 |
Madres comunitarias |
Mujeres que prestan servicios en hogares comunitarios. |
Madres comunitarias del ICBF. |
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8 |
Servicio doméstico |
Personas que laboran en hogares realizando oficios varios. |
Empleadas domésticas, niñeras. |
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9 |
Aprendices SENA |
Jóvenes en etapa práctica de formación del SENA. |
Aprendices en etapa productiva. |
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10 |
Estudiantes |
Personas que realizan prácticas universitarias. |
Estudiantes en prácticas profesionales. |
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11 |
Cotizante 51: Trabajador de tiempo parcial |
Persona que labora menos de la jornada legal y cotiza proporcionalmente. |
Trabajadores con jornadas reducidas. |
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12 |
Cotizante 72: Mujeres con aporte a pensión por tercero |
Mujeres a quienes un tercero les realiza aportes al sistema pensional. |
Beneficiarias de programas sociales con aportes a pensión por parte del Estado u otra entidad. |
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13 |
Subtipo de cotizante 3: No obligado a cotizar por edad |
Persona que, por su edad, no está obligada a cotizar al sistema de pensiones. |
Adultos mayores que superan la edad máxima de cotización. |
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14 |
Subtipo de cotizante 4: Requisitos cumplidos para pensión |
Persona que ha cumplido los requisitos para pensión, indemnización sustitutiva o devolución de saldos. |
Personas en proceso de reconocimiento de pensión. |
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15 |
Cotizante 12: Aprendices en etapa lectiva |
Jóvenes en etapa lectiva de formación del SENA. |
Aprendices en etapa lectiva. |
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16 |
Cotizante 19: Aprendices en etapa productiva |
Jóvenes en etapa productiva de formación del SENA. |
Aprendices en etapa productiva. |
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17 |
Cotizante 22: Profesor de establecimiento particular |
Docente vinculado a una institución educativa privada. |
Profesores de colegios privados. |
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18 |
Cotizante 30: Dependiente de entidades o universidades públicas |
Trabajador vinculado a entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción. |
Empleados de universidades públicas. |
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19 |
Cotizante 31: Cooperados y pre-cooperativas de trabajo asociado |
Persona vinculada a una cooperativa o pre-cooperativa de trabajo asociado. |
Miembros de cooperativas de trabajo. |
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20 |
Cotizante 34: Concejal o edil con póliza de salud |
Concejal o edil de administradora local, que recibe honorarios amparados por pólizas de salud. |
Concejales con póliza de salud. |
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21 |
Cotizante 35: Concejal sin póliza de salud |
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud. |
Concejales sin póliza de salud. |
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22 |
Cotizante 36: Concejal sin póliza de salud con subsidio |
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparados con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. |
Concejales sin póliza de salud con subsidio. |
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23 |
Cotizante 40: Beneficiario de UPC adicional a la salud |
Persona que recibe una Unidad de Pago por Capitación (UPC) adicional a la salud. |
Beneficiarios de UPC adicional. |
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24 |
Cotizante 42: Cotizante solo de pago de salud |
Persona que cotiza únicamente al sistema de salud. |
Cotizantes solo a salud. |
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25 |
Cotizante 43: Cotizante de pensiones con pago por terceros |
Persona a quien un tercero le realiza aportes al sistema pensional. |
Beneficiarios de aportes por terceros. |
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26 |
Cotizante 52: Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante |
Persona que recibe beneficios del Mecanismo de Protección al Cesante. |
Desempleados con subsidio. |
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27 |
Cotizante 53: Afiliado partícipe |
Persona que ha recibido la devolución de saldos o indemnización sustitutiva y continúa cotizando voluntariamente. |
Exafiliados que desean continuar aportando al sistema. |
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28 |
Cotizante 54: Pre-pensionado de entidad en liquidación |
Persona próxima a pensionarse, vinculada a una entidad en proceso de liquidación. |
Trabajadores en entidades públicas en liquidación. |
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29 |
Cotizante 55: Afiliado partícipe - dependiente |
Persona dependiente de un afiliado partícipe que continúa cotizando al sistema. |
Cónyuges o hijos de afiliados partícipes. |
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30 |
Cotizante 56: Pre-pensionado con aporte voluntario a salud |
Persona próxima a pensionarse que realiza aportes voluntarios al sistema de salud. |
Trabajadores en transición a la pensión que desean mantener su afiliación en salud. |
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31 |
Cotizante 57: Independiente voluntario al sistema de riesgos laborales |
Persona que, sin estar obligada, decide afiliarse voluntariamente al sistema de riesgos laborales. |
Independientes que desean cobertura en riesgos laborales. |
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32 |
Cotizante 59: Independiente con contrato de prestación de servicios superior a un mes |
Persona natural que presta servicios sin vínculo laboral y cuyo contrato es superior a un mes. |
Contratistas por prestación de servicios. |
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33 |
Cotizante 60: Edil de junta administrativa local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional |
Edil que no recibe subsidio del Fondo de Solidaridad Pensional. |
Ediles sin subsidio estatal. |
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34 |
Cotizante 61: Beneficiario de programa de reincorporación |
Persona que participa en programas de reincorporación a la vida civil. |
Excombatientes en proceso de reintegración. |
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35 |
Cotizante 63: Beneficiario de prestación humanitaria |
Persona que recibe una prestación humanitaria por parte del Estado. |
Víctimas del conflicto armado que reciben ayudas estatales. |
Subtipos de Cotizante
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Subtipo |
Descripción |
Aplicación Práctica |
Referencia Normativa |
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3 |
No obligado a cotizar por edad |
Personas que, por su edad, no están obligadas a cotizar al sistema de pensiones. |
Adultos mayores que superan la edad máxima de cotización. |
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4 |
Requisitos cumplidos para pensión, indemnización sustitutiva o devolución de saldos |
Personas que han cumplido los requisitos para pensión o han recibido la devolución de saldos. |
Personas en proceso de reconocimiento de pensión o que ya han recibido devolución de aportes. |
Es importante destacar que, hay diferentes subtipos de cotizantes, por lo que te recomendamos pedir asesoría según el tipo de cotizante y verificar los requisitos y derechos según sea tu caso específico.
¿Cómo sé qué tipo de cotizante soy?
Para saber qué tipo de cotizante eres, es necesario que conozcas tu vínculo laboral. Por ejemplo:
- Si eres empleado, eres tipo 1 (dependiente).
- Si trabajas por tu cuenta, eres tipo 2 (independiente).
- Si estás en programas sociales o eres pensionado, puedes ser tipo 3, 4, 5, entre otros.
Recuerda que si quieres zanjar cualquier duda, puedes revisar el Manual de la PILA del Ministerio de Salud.
¿Qué sucede si selecciono un tipo de cotizante incorrecto?
Elegir un tipo de cotizante equívoco es algo que no recomendamos para nada. Algunas de las consecuencias que puede tener esta práctica errónea son:
- Pagar de más o de menos, generando deudas o sanciones.
- Afectar el acceso a salud o pensión.
- La UGPP podría iniciar procesos de fiscalización.
- Realizar correcciones con planillas de ajuste.
¿Cómo afectan los cambios de 2025 a mi categoría de cotizante?
La Resolución 467 de 2025 creó nuevas categorías:
- Cotizante 51: trabajadores de tiempo parcial.
- Cotizante 72: mujeres con aporte a pensión por un tercero.
- Subtipo 3: personas no obligadas a cotizar por edad.
Si estás en alguno de estos casos, debes actualizar tu información para evitar errores en la PILA.
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¡Hola, soy Miguel Ángel! Creo en la versatilidad de las palabras y me apasiona comunicar por medio de la investigac...
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