El Decreto 0223 de 2026 es una norma expedida por el Ministerio de Trabajo, que unifica, actualiza y regula las prácticas laborales y el contrato de aprendizaje en Colombia.
El principal objetivo de dicho decreto busca fortalecer el carácter formativo de estas vinculaciones, aclarar las obligaciones de las empresas y garantizar la protección de los estudiantes.
¿Qué es el Decreto 0223 de 2026 y qué regula?
Según el Ministerio de Trabajo, el Decreto 0223 de 2026, que subroga el capítulo correspondiente del Decreto 1072 de 2015, establece un marco normativo integral para las prácticas laborales y los mecanismos de contratación de los estudiantes.
Así mismo, garantiza que estas experiencias sean realmente formativas, se diferencien de las modalidades permitidas y definan las obligaciones de todas las partes involucradas (estudiante, institución educativa y empresa).
¿Qué son las prácticas laborales según el decreto?
Las prácticas laborales se definen como actividades formativas realizadas por estudiantes en entornos empresariales reales para aplicar conocimientos y adquirir experiencia profesional. Además, deben estar relacionadas con el programa académico que el estudiante esté cursando.
Su objetivo principal es el aprendizaje y la inmersión en el mercado laboral y no la producción comercial. Además, cuentan con un tutor en la empresa y un docente de la institución educativa para acompañarlos en el seguimiento y, al mismo tiempo, evaluarlos.
Diferencia entre práctica laboral y relación laboral
Es importante que descubras algunas diferencias entre la práctica laboral y la relación laboral:
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Práctica laboral |
Relación laboral |
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Se centra en el aprendizaje y formación académica. Las rige el Ministerio de Trabajo. |
Su objetivo es la productividad y prestación de servicios. |
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Su duración es definida. Con jornadas que no superan la máxima legal. |
Es un contrato de trabajo con salario, prestaciones y subordinación total. |
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Se otorga un auxilio de sostenimiento (no obligatorio). |
La empresa paga salud, pensión, ARL y parafiscales. |
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La empresa asume la afiliación a ARL y salud. |
Se rigen por el Código Sustantivo de Trabajo. |
Recuerda: el Decreto 0223 de 2026 busca evitar que las prácticas se conviertan en una excusa para encubrir contratos laborales ordinarios.
Tipos de vinculación permitidos por el Decreto 0223 de 2026
Así mismo, el Decreto 0223 de 2026 regula las prácticas laborales con dos tipos de vinculación permitida para estudiantes. El objetivo de estas dos modalidades es formalizar las prácticas exigiendo protección y seguridad social para los estudiantes.
Convenio de prácticas (acuerdo de voluntades)
Esta vinculación es la más común para estudiantes universitarios, ya que este es un acuerdo tripartito, es decir, entre el estudiante, la universidad y la empresa. Este tipo de convenio:
- No genera relación laboral.
- Sigue el calendario académico.
- La remuneración es opcional.
Contrato de aprendizaje
Según el Art. 81 del Código Sustantivo del Trabajo, el contrato de aprendizaje se entiende como un acuerdo laboral especial a término fijo,
«(...) mediante el cual una persona natural desarrolla formación teórico-práctica en una entidad autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa requerida, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual.»
Se puede usar, principalmente con aprendices SENA o programas de formación para el trabajo.
Obligaciones de las empresas frente a practicantes y aprendices
Ahora bien, las empresas deben cumplir con unas obligaciones para garantizar la seguridad del estudiante y el cumplimiento de los objetivos pedagógicos. Te los mostraremos a continuación:
Obligaciones formativas
- Tutor: se debe asignar un supervisor o tutor interno para guiar y evaluar el desempeño del practicante.
- Diseño de plan: se debe ejecutar un plan de tareas acorde al programa académico del estudiante.
- Herramientas: se debe proveer el puesto de trabajo, equipos de cómputo, software y demás elementos de protección necesarios.
- Certificación: la empresa debe expedir una certificación que valide el tiempo y las competencias adquiridas.
Responsabilidades legales y de seguridad social
- Convenio de prácticas: la empresa tiene la obligación legal de afiliar y pagar los aportes a ARL.
- Contrato de aprendizaje: la empresa debe asumir los aportes correspondientes según la norma.
Riesgos por incumplimiento
Incumplir este decreto puede generar algunos riesgos como la desnaturalización del contrato, el pago retroactivo de todas las prestaciones y multas y sanciones económicas por parte del Ministerio de Trabajo..
¿Qué cambia con el Decreto 0223 de 2026 frente a la normativa anterior?
Este decreto unifica las normas dispersas, clarifica las condiciones jurídicas y fortalece la formación dual de los practicantes y aprendices. Lo que significa que
- Ahora hay una diferencia precisa entre la vinculación formativa y el contrato de aprendizaje.
- Hay reglas claras en relación a la supervisión, estabilidad y duración del contrato de aprendizaje.
- Se refuerza el carácter tripartito.
Impacto del Decreto 0223 de 2026 en las empresas en Colombia
El principal impacto del Decreto 0223 de 2026 consiste en la unificación y regulación de las prácticas laborales y contratos de aprendizaje. A continuación te mostraremos los más relevantes.
Impacto en contratación
- Se exige un plan de práctica detallado y firmado por la empresa, la universidad y el estudiante.
- El contrato debe especificar las tareas que tengan nexo con el programa académico.
- No se debe superar la jornada máxima legal y se prohíben las horas extra.
Impacto en costos laborales
- La empresa debe proveer el 100% de las herramientas.
- Se debe garantizar al menos el auxilio de transporte.
- Asignar un tutor calificado implica que un empleado de planta dedique parte de su jornada laboral a la enseñanza y evaluación.
Impacto en auditorías (UGPP / MinTrabajo)
Existe mayor rigor en la documentación y justificación. Las auditorías verificarán que no se esté disfrazando una relación laboral.
Cómo implementar correctamente el Decreto 0223 de 2026 en tu empresa
Verifica que sea un convenio tripartito.Establece un plan de prácticas detallado y supervisor asignado.Revisa que el estudiante esté afiliado a ARL y confirma que esté activo en su EPS.Diferencia el tipo de vinculación.Celebra el convenio o contrato por escrito.Verifica el pago correcto del apoyo de sostenimiento (en contratos de aprendizaje).Cumple con las obligaciones de seguridad social según la modalidad.Ten los documentos en orden para estar preparado ante posibles auditorías.
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