Decreto 1072 actualizado 2026: guía SG-SST para empresas

El Decreto 1072 de 2015, actualizado a marzo de 2026, regula el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia.

Este artículo explica qué cambió con las últimas actualizaciones, qué deben tener documentado las empresas, cómo implementar el sistema paso a paso y cuáles son las sanciones por incumplimiento.

¿Qué es el Decreto 1072 de 2015 y por qué sigue vigente en 2026?

El Decreto 1072 es el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo en Colombia; nació con el objetivo de simplificar el sistema normativo laboral colombiano mediante la compilación de múltiples decretos existentes. En lugar de tener decenas de normas dispersas, el país unificó todo en un solo instrumento que el Ministerio del Trabajo mantiene al día.

Aunque fue emitido hace años, su relevancia ha crecido; por eso, cada actualización obliga a las empresas a revisar su matriz legal y ajustar sus procesos internos antes de enfrentar una eventual inspección del Ministerio del Trabajo. Lo que era suficiente hace dos años puede no serlo hoy.

¿Qué cambios trae la actualización del Decreto 1072 en 2026?

Aclaración importante antes de entrar en detalle: la actualización del Decreto 1072 no significa que salió una norma nueva que reemplaza todo.

Lo que ocurre es que el Gobierno incorpora decretos y resoluciones nuevas directamente dentro del texto, que funciona como un gran contenedor normativo. Estos son los tres cambios:

Decreto 223 de 2026: Nuevas reglas para practicantes y contratos de aprendizaje

El Decreto 223 de 2026 sustituye completamente el capítulo relacionado con prácticas laborales, estableciendo una regulación más clara y unificada.

El cambio central es la diferenciación entre:

• Vinculación formativa: no constituye relación laboral.
• Contrato de aprendizaje: sí tiene efectos laborales.

Esta distinción es crítica. Si una empresa utiliza practicantes para cubrir necesidades operativas permanentes, puede configurarse una desnaturalización del vínculo.

Esto abre la puerta a riesgos como:

• Demandas por contrato realidad.
• Sanciones del Ministerio del Trabajo.

En la práctica, las empresas deben revisar cómo están vinculando a sus practicantes y asegurarse de que su rol sea realmente formativo.

Decreto 405 de 2025: Protección reforzada ante denuncias de acoso sexual

El Decreto 405 de 2025 introduce medidas más estrictas frente a posibles represalias en casos de acoso sexual laboral.

Establece sanciones de hasta 5.000 salarios mínimos legales diarios para empleadores que despidan o afecten a víctimas o testigos durante el proceso de denuncia o dentro de los seis meses posteriores.

El punto clave no es la intención, sino la evidencia; las empresas deben poder demostrar que cualquier decisión laboral no está relacionada con la denuncia.

Esto eleva el estándar probatorio y obliga a una gestión más rigurosa de los procesos disciplinarios y decisiones de desvinculación.

Circular 027 de 2026: reporte digital obligatorio del SG-SST

La Circular 027 de 2026 activa la obligación de reportar digitalmente la autoevaluación de Estándares Mínimos del SG-SST correspondiente al año 2025.

Aplica a todas las empresas con al menos un trabajador, sin importar su tamaño o sector.

• Antes: Bastaba con tener la autoevaluación internamente.
• Ahora: Debe registrarse en la plataforma oficial del sistema de riesgos laborales.

¿Qué es el SG-SST y qué exige a las empresas?

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un proceso lógico basado en la mejora continua (Ciclo PHVA). Exige a las empresas identificar peligros, evaluar riesgos y establecer controles para prevenir accidentes y enfermedades laborales de manera sistemática.

Objetivo del sistema

El SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

El método que lo estructura es el ciclo PHVA: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. Primero se define qué se va a hacer, luego se ejecuta, después se mide si funcionó y finalmente se corrige. Así, año tras año.

Empresas obligadas

En Colombia, la obligación es universal; no importa si la organización tiene un empleado o diez mil, ni si su naturaleza es pública o privada. Todas las empresas, contratistas y entidades de economía solidaria deben implementar el sistema conforme a su tamaño y nivel de riesgo.

El Decreto 1072 de 2015 establece que el SG-SST aplica también a personas naturales con trabajadores a cargo.

Responsables internos

El Decreto 1072 establece que la responsabilidad es compartida:

• Alta Dirección: Proveer recursos, liderazgo y rendición de cuentas.
• Encargado del SG-SST: Diseñar y administrar el sistema (con licencia vigente).
• Copasst / Vigía: Actuar como puente entre empleados y dirección.
• Trabajadores: Cumplir las normas de seguridad e informar peligros.

Requisitos del SG-SST según el Decreto 1072

Paso a paso para implementar el SG-SST en Colombia

La implementación es un ciclo anual que, bien estructurado, termina siendo parte del funcionamiento normal de la organización:

1. Hacer la autoevaluación inicial: revisar en qué punto está la empresa frente a los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019.
2. Designar al responsable del SG-SST: con nombre, cargo y funciones claras.
3. Redactar y publicar la política de SST: aprobada y firmada por la representación legal.
4. Construir la matriz de peligros: identificar riesgos por área, proceso y cargo.
5. Formular el plan de trabajo anual: con metas concretas, responsables y presupuesto asignado.
6. Ejecutar las actividades: capacitaciones, exámenes médicos, simulacros e inspecciones.
7. Medir los resultados: mediante indicadores de accidentalidad y ausentismo.
8. Realizar la auditoría interna: verificar que el sistema funcione en la práctica.
9. Hacer la revisión con alta dirección: acta formal con compromisos documentados.
10. Cerrar con el plan de mejora: ajustar lo que no funcionó y proyectar el ciclo siguiente.

Sanciones por incumplir el Decreto 1072

De acuerdo con el marco normativo vigente —que incluye el Decreto 1295 de 1994 (artículo 91), el Decreto 472 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017—, las empresas que no implementen correctamente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) pueden ser sancionadas por el Ministerio del Trabajo.

En la práctica, la autoridad puede:

• Realizar visitas de inspección.
• Solicitar información y soportes.
• Verificar el cumplimiento del sistema.

Si se evidencian incumplimientos, las sanciones pueden incluir:

• Multas de hasta 500 SMLMV, que pueden ser graduales y sucesivas según la gravedad.
• Suspensión de actividades hasta por 120 días en casos graves o de reincidencia.

Más allá de la sanción administrativa, existe un riesgo mayor. Si un trabajador sufre un accidente o enfermedad laboral por negligencia del empleador, este puede iniciar acciones legales.

En ese escenario, la empresa deberá responder por los daños causados mediante indemnizaciones, lo que puede representar un impacto económico y reputacional significativo.

¿Cómo prepararse para auditorías del SG-SST?

Prepararse para una auditoría del SG-SST requiere mantener la información actualizada, asegurar que los colaboradores conozcan los riesgos de su labor y contar con evidencia de que los controles definidos realmente se están ejecutando.

En la práctica, las auditorías —especialmente las del Ministerio del Trabajo— se enfocan en la trazabilidad, esto incluye soportes como registros de asistencia, fotografías, reportes de mantenimiento o evidencia de capacitaciones.

Por eso, la clave está en cómo se gestiona la información; tener los datos dispersos o incompletos puede convertirse en un riesgo, incluso si las acciones se realizaron correctamente.

En este contexto, contar con herramientas centralizadas es vital; por eso, soluciones como Buk permiten acceder a la información en segundos y mantener trazabilidad completa de la gestión.

A través de módulos como gestión documental, firma electrónica, control de asistencia, capacitaciones, nómina y más, es posible consolidar en un solo lugar desde el registro de capacitaciones hasta el seguimiento de indicadores de ausentismo y accidentalidad.

Esto no solo facilita la auditoría, sino que convierte la gestión del SG-SST en un proceso más ordenado, medible y defendible ante cualquier requerimiento.

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