Liquidación de empleados domésticos en Colombia

La liquidación de empleados domésticos en Colombia es un tema de creciente importancia dentro de nuestra sociedad. En tiempos de constantes cambios en leyes relacionadas al trabajo pueden surgir algunas dudas, por ello, en la presente entrega, te contaremos los puntos más importantes sobre este tema, para que tengas claridad absoluta al momento de solventar una situación similar. ¡Comencemos!

¿Quién es considerado empleado doméstico en 2026?

De acuerdo a la reciente Ley 2466 de 2025, un empleado doméstico es el que realice algún tipo de trabajo para un hogar familiar amparado por un contrato laboral formal. Actividades de aseo, cocina o cuidado personal son las principales funciones de un empleado doméstico en nuestro país. Hay que resaltar que los colaboradores de este gremio deben tener acceso a un salario mínimo con seguridad social y prestaciones, mientras que su jornada laboral es de 44 horas máximo por semana. 

¿Qué incluye la liquidación de un empleado doméstico?

La liquidación de un empleado doméstico en Colombia incluye los siguientes factores: 

• Días laborales no pagados. 
• Cesantías.
• Intereses de las cesantías.
• Prima de Servicios
• Vacaciones.
• Indemnización (si aplica). 

Hay que aclarar que estos valores dependerán del tiempo trabajado por el empleado doméstico, por lo tanto, cada caso es diferente y los valores variarán.

Importante: la liquidación aplica siempre que un contrato laboral finalice y no debe confundirse con la indemnización, concepto que solo aplica cuando se despide al colaborador sin una causa justa ante la ley. 

Cómo calcular la liquidación paso a paso

Actualmente, existen calculadoras especializadas en la web que te permiten calcular la liquidación de un empleado doméstico de forma fácil y rápida. En la liquidación, se incluyen los valores correspondientes a los conceptos mencionados anteriormente y la operación se basa en fórmulas proporcionales al tiempo laborado y al salario del colaborador. 

Realizar el proceso paso a paso sería así: 

• Calcula los días trabajados en el último mes y aplica el salario diario y el subsidio de transporte, en caso de que aplique. Este sería el salario pendiente. 

• Realiza el cálculo de las cesantías. Recuerda que este concepto corresponde a un mes de salario por cada año trabajado. Para obtener el valor exacto, deberás multiplicar el salario mensual por los días trabajados y dividirlo en el número de días del año (suelen ser 360).
• Para calcular los intereses de las cesantías, deberás multiplicar el valor de las mismas por los días trabajados por 0,12 y dividirlo por los días del año. La fórmula sería así: 

(Valor de las cesantías x Días trabajados x 0.12) / 360.

Cabe resaltar que los intereses a las cesantías corresponden al 12% anual sobre el valor de las cesantías acumuladas. 

•  La prima de servicios corresponde a un mes de salario por cada seis meses de trabajo, por lo que deberás multiplicar el salario mensual por los días trabajados en el semestre y dividirlos por 180, que serían los días del semestre. 

• Al calcular las vacaciones, deberás tener en cuenta días y dinero. Las fórmulas para ello son: 

Días trabajados en todo el año multiplicados por 15 y dividido en 360.

Hay que aclarar que las vacaciones corresponden a 15 días de salario por cada año trabajado. Estas deben ser incluidas en la liquidación en caso de que no se hayan disfrutado. 

• Agrega la indemnización, en caso de que corresponda. Corresponde a 30 días de salario por el primer año y 20 días por los años siguientes para los contratos indefinidos. 

Documentos necesarios para liquidar correctamente

Para realizar una liquidación de contrato laboral en Colombia, es importante contar con los siguientes documentos como un soporte o respaldo ineluctable: 

• Fotocopia del documento de identidad. 
• Soportes de pago necesarios: incluyen recibos de nómina y extractos bancarios correspondientes. 
• Soporte de pagos y deducciones: aquí van los certificados de los diferentes aportes que existen en nuestro país: salud, pensión, parafiscales y retención en la fuente. 
• Comprobante de los valores a liquidar: en estos documentos reposará toda la información correspondiente a salarios pendientes, auxilio de transporte, horas extra, vacaciones no disfrutadas, cesantías, intereses a la cesantías y, uno de los favoritos de los colaboradores, el valor correspondiente a la prima de servicios. 
• Certificación bancaria del colaborador donde va a recibir su dinero. 

Por último, en caso de que aplique, puedes agregar un paz y salvo por algún concepto relacionado a algún pacto entre colaborador y empleador.

¿Cuándo se debe pagar la liquidación?

En Colombia, generalmente la liquidación se paga el día de la terminación del contrato, al día hábil siguiente, o en el ciclo de nómina más cercano de esta eventualidad. En diferentes casos, el proceso de liquidación puede tomar hasta quince días hábiles, sin embargo, lo recomendable es pagar cuanto antes luego de la terminación de la relación laboral. 

Errores frecuentes que debes evitar

Al momento de pagar la liquidación de un empleado doméstico pueden aparecer ciertos errores que son más comunes de lo que crees. Algunos de ellos son: 

• Mal cálculo de los valores a incluir en la liquidación final. 
• Desconocimiento de los tiempos de pago. 
• No incluir de forma efectiva todos los valores que deben aparecer en la liquidación. 
• Errores en las fórmulas utilizadas para realizar los cálculos. 

Actualmente, es recomendable apoyar esta tarea en una calculadora digital que te permita reducir al máximo errores manuales y optimizar el tiempo que lleva este proceso. 

Obligaciones del empleador en 2026

Actualmente, enfrentamos tiempos de cambio en cuanto a algunos parámetros laborales. Factores como la nueva reforma gubernamental o la reducción de la jornada de trabajo están redefiniendo algunas reglas del juego en el panorama laboral de 2026. Con base en esto, las obligaciones atribuidas a los empleadores en nuestro país son: 

• Implementar el registro del horario laboral. 
• Cumplir con la reducción progresiva de la jornada de trabajo. 
• Gestionar nuevos permisos laborales remunerados de acuerdo a la reforma de trabajo. 
• Regirse bajo los nuevos recargos de horas extras y trabajo nocturno. 
• Otorgar a los equipos de trabajo la dotación laboral necesaria para el cumplimiento de sus funciones. 
• Alinearse permanentemente con el Código Sustantivo del Trabajo y la legislación vigente. 

Buk, un aliado fundamental para cualquier empresa

Calcular y pagar la liquidación laboral puede ser un proceso complicado y desgastante si no se utilizan las herramientas adecuadas. Los cálculos manuales tienen una gran probabilidad de incurrir en errores y reprocesos que generan mucho tiempo de trabajo y estrés laboral. Si quieres optimizar este y muchos otros procesos dentro de tu compañía, ¡somos la herramienta que necesitas! 

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