Cómo reducir la rotación de personal con beneficios laborales

La rotación de personal en una empresa es uno de los problemas más grandes que se presentan. Esto no solo implica perder talento valioso, sino que también genera altos costos operativos, afecta la moral del equipo y frena el crecimiento organizacional. Ante esto, las organizaciones ya están implementando formas de fidelizar a sus colaboradores. Entre esas soluciones están ofrecer beneficios laborales innovadores, como la reducción de la jornada laboral.

Este beneficio no solo responde a las expectativas que tiene un colaborador en tener un equilibrio entre la vida personal y profesional, sino que a su vez, mejora el bienestar y productividad. En este artículo te contamos cómo aplicar esta medida estratégicamente para retener talento y fortalecer la cultura organizacional.

¿Qué implica la reducción de la jornada laboral en Colombia?

La reducción de la jornada laboral es una de las transformaciones más significativas en la legislación laboral colombiana de los últimos años, en la que se establece una jornada máxima de 48 horas semanales, pero desde 2021, con la aprobación de la Ley 2101, se definió una reducción progresiva hasta llegar a las 42 horas semanales en el año 2026. Con esto se busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores sin afectar su salario ni otros derechos adquiridos.

¿Cuál es el cronograma de aplicación?

La ley establece una implementación gradual:

• Desde julio de 2023: 47 horas semanales

• Desde julio de 2024: 46 horas semanales

• Desde julio de 2025: 44 horas semanales

• Desde julio de 2026: 42 horas semanales

Este cambio debe realizarse sin disminución salarial ni afectación a otros beneficios como descansos, primas, vacaciones o cotizaciones a seguridad social.

¿Cómo se puede aplicar?

La reducción puede aplicarse de distintas formas, siempre y cuando se mantenga el límite semanal permitido:

• Semana laboral de 5 días, 8.4 horas por día
• Jornada comprimida, como 4 días de 10.5 horas
• Modelos híbridos o flexibles, con horarios ajustados al rol o área

¿Afecta a todas las empresas por igual?

Esta ley aplica a todos los empleadores del sector privado, sin importar el tamaño o sector. Sin embargo, su impacto será distinto dependiendo del tipo de operación:

• En empresas con procesos manuales o físicos, se requerirá más planificación para no afectar la continuidad operativa.
• En organizaciones con estructuras flexibles o trabajo remoto, el cambio puede adaptarse con mayor facilidad.

El sector público aún no está cobijado por esta ley, pero se prevé que en el futuro se adopten medidas similares para sus funcionarios.

¿Cómo puede integrarse esta medida como parte de tus beneficios laborales?

La reducción de la jornada laboral aparte de ser un cumplimiento normativo, se tiene que ver como una herramienta estratégica de fidelización, atracción y bienestar. Para implementar esta medida como un beneficio laboral, es necesario diseñar una estrategia en torno a ella, con una implementación clara, que esté alineada con la cultura de la empresa y centrada en las necesidades del equipo.

1. Comunica la medida como un beneficio y no solo como una obligación lega
   
   El primer paso para que esta medida se perciba como un verdadero beneficio es cómo lo comunicas. Si se menciona solo como una exigencia normativa, es probable que pase desapercibida. Al contrario, si se presenta como una acción voluntaria, que refleja preocupación genuina por el bienestar del equipo, el impacto será mucho mayor.
2. Arma un paquete de bienestar
   
   El impacto se potencia cuando se integra con otras políticas de flexibilidad como horarios personalizados, dias libres adicionales, modalidad híbrida, entre otros.
3. Refuerza tu marca empleadora
   
   El beneficio de la jornada reducida debe mostrarse también en la estrategia de employer branding. Se debe mostrar como un diferenciador para atraer talento. Incluyelo en la descripción de vacantes y deja claro que es sin afectación salarial.
4. Acompaña con una política clara y medible
   
   Para que la medida de la jornada reducida funciones como un beneficio sostenible, es importante tener una política interna bien estructurada, que defina:
   
   - A quien en la empresa aplica
   - Cuándo y cómo se implementa
   - Herramientas que se utilizarán
   - Indicadores de éxito
5. Utiliza herramientas digitales

Es importante contar con soluciones tecnológicas que permitan gestionar esta y más medidas sin aumentar carga administrativa. Por eso Buk te puede ayudar automatizando el registro y control de asistencia, generando reportes de cumplimiento de jornada y visualizando el impacto del beneficio en indicadores como la rotación y el clima laboral.

Esto permite que el área de Recursos Humanos se enfoque en la estrategia y no en tareas operativas. 

Impacto esperado en bienestar, motivación y retención

Bienestar y salud mental

Con esto, los colaboradores experimentan menos estrés y por ende, una mejor calidad de vida. Esto se traduce en mayor presencia y una disposición más positiva hacia el trabajo.

Motivación y compromiso

Si las personas sienten que su tiempo es respetado y que tienen el tiempo suficiente para la vida personal, se va a ver reflejado en el trabajo esforzándose más por cumplir sus tareas dentro de la jornada.

Retención de talento

Los profesionales de hoy en día prefieren empresas que les permitan vivir mejor y tener buenas condiciones. Con la reducción de la jornada laboral se disminuye el cambio constante de trabajo y se mejora la estabilidad laboral y el bienestar.

¿Qué están haciendo las empresas que lo usan estratégicamente?

Varias empresas en Colombia ya han empezado a adoptar modelos de jornada laboral reducida como un beneficio estratégico. Los resultados son muy positivos, ya que muestran mejoras en la productividad, el bienestar y la retención de talentos.

La empresa Decathlon Colombia, es un claro ejemplo. Desde enero de 2024, trabaja con jornada de 40 horas semanales, distribuida en 5 días, sin afectar remuneración ni beneficios. Otro ejemplo es el Grupo Hada de Manizales, empresa de productos de aseo personal que redujo voluntariamente la jornada e implementó la semana laboral con 4 días y 3 días de descanso.

Buenas prácticas para aplicar

• Pilotajes y fases: comenzar con pruebas limitadas a varias áreas o periodo específico antes de implementarlo.
• Comunicación clara y directa: evitar los formalismos y simplificar la comunicación. Esto permite aceptar el cambio y centrar esfuerzos en lo que aporta valor.
• Buenas prácticas de líderes: los líderes deben gestionar por resultados y no por tiempo sentado en una silla y al frente de una pantalla.
• Rediseño de procesos: automatización, ajustes tecnológicos y alineación de tareas.

¿Cómo tomar ventaja estratégica para tu empresa?

1. Identifica áreas piloto
2. Define indicadores de éxito
3. Automatiza los procesos de seguimiento con herramientas digitales como Buk
4. Comunica con claridad interna
5. Capacita a los líderes

Con Buk, reducir la rotación y mejorar el bienestar es más fácil

La implementación de beneficios laborales como la jornada reducida no tiene por qué ser compleja. Con Buk, puedes automatizar el control de asistencia, gestionar turnos, visualizar reportes de productividad y comunicar estos cambios de forma clara a todo tu equipo desde una sola plataforma.

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