Renuncia voluntaria en Colombia: derechos, proceso y ejemplo

¿Qué es la renuncia voluntaria?

La renuncia voluntaria en Colombia es un acto jurídico que se da a través de la manifestación libre, unilateral y escrita por parte de un trabajador al momento de finalizar su contrato laboral sin justa causa; por ende, no genera indemnización, pero sí obliga al empleador a pagar prestaciones sociales como primas, vacaciones y cesantías.

¿Cómo funciona la renuncia voluntaria en Colombia?

A continuación te mostraremos algunas claves que se deben tener en cuenta a la hora de una renuncia voluntaria:

• Forma: la renuncia voluntaria se debe presentar por escrito y debe incluir los datos personales del trabajador y empleador; fecha de presentación y la fecha en la que se dejarán de prestar los servicios.

• Preaviso: aunque la ley no penaliza económicamente al trabajador por no dar un preaviso, lo mejor es avisar con 15 días de anticipación para facilitar la entrega del cargo.

• Liquidación: el empleador debe pagar salarios, prestaciones, primas y vacaciones no disfrutadas hasta el último día de trabajo.

¿Qué derechos tiene un trabajador al renunciar?

Cuando un trabajador renuncia, este tiene derecho a recibir su liquidación final, pues esta es un derecho irrenunciable y debe incluir todos los conceptos causados hasta la fecha de finalización del contrato. Te mostraremos las más relevantes:

Pago de salario pendiente

El pago de todos los días trabajados no remunerados hasta el día de terminación de contrato es un derecho que tiene un trabajador a la hora de renunciar. Además, este pago incluye horas extras, nocturnas, dominicales o festivas que no hayan sido pagadas.

Prestaciones sociales

• Cesantías: corresponde a un mes de salario por cada año trabajado (esto es proporcional al tiempo trabajado).

• Intereses sobre cesantías: equivalen al 12% anual sobre el valor de las cesantías. El pago al trabajador en la liquidación es proporcional al tiempo laborado al año en curso.

• Prima de servicios: corresponde a 15 días de salario por cada semestre trabajado o proporcional al tiempo laborado.

Vacaciones

Se deben pagar las vacaciones causadas y no disfrutadas, equivalentes a los 15 días hábiles remunerados por cada año completo de servicio o proporcionales al tiempo laborado.

Si el trabajador no tomó vacaciones durante este tiempo, estas se pagan en dinero.

¿Qué no recibe un trabajador al renunciar?

Cuando se renuncia de manera voluntaria, el trabajador no recibe indemnización, prima por antigüedad o bonos de salida y los 20 días de salario por año trabajado.

Tampoco tiene derecho al pago de salarios vencidos.

¿Cómo presentar una renuncia voluntaria correctamente?

Presentar una renuncia voluntaria es más sencillo de lo que parece; solo deberás tener en cuenta lo siguiente:

Comunicación formal

Es importante notificar de manera verbal al jefe directo, siempre y cuando tengas un soporte escrito con la renuncia voluntaria.

Carta de renuncia

Es importante redactar un documento formal que incluya lugar, fechas actuales, el cargo al que se está renunciando, último día de trabajo y firma.

Esta carta es vital para comprobar legalmente que no hubo coacción.

Preaviso (si aplica)

Notifica con la anticipación que establece tu contrato o, por simple ética profesional, avisa con 15 días de anterioridad. Esto le permitirá a la empresa encontrar un nuevo reemplazo.

Vale la pena recordar que en Colombia se puede renunciar en cualquier momento sin que se generen descuentos por parte del empleador.

Ejemplo de carta de renuncia voluntaria en Colombia

Descarga aquí el ejemplo de carta de renuncia voluntaria

¿El empleador puede rechazar una renuncia?

Ahora bien, un empleador no puede rechazar una renuncia, ya que este es un acto unilateral, lo que hace referencia a que solo el trabajador es quien puede tomar esta decisión.

Además, por derecho constitucional, nadie puede ser obligado a prestar sus servicios en contra de su voluntad; es por esto que una renuncia no se puede rechazar. En este caso, el empleador tiene la obligación de firmar la copia de la carta de renuncia para tener un comprobante de la salida.

¿Qué pasa si el trabajador no avisa con tiempo?

Según la Ley 789 de 2002, en Colombia, no dar un preaviso de renuncia no conlleva sanciones legales ni económicas, pero esto sí puede generar retrasos en el finiquito, ya que el empleador requiere de un tiempo para liquidar prestaciones sociales y organizar el pago de los valores adeudados.

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