Gestión de Personas

Requisitos de la nómina electrónica

Buk Buk

¿Qué debe incluir el documento de nómina electrónica?

 

Igual que la factura electrónica, la nómina electrónica tiene una serie de obligaciones para su emisión, todos los requisitos y especificaciones las puedes encontrar en el anexo técnico de la nómina electrónica; a continuación te presentamos brevemente, los elementos que componen este nuevo documento de nómina electrónica para que lo entiendas.

 

Soporte de pago

El documento debe incluir el nombre puntual de soporte de pago de la nómina electrónica.

 

Datos de la empresa

Debe incluir apellido, nombre o razón social y número de identificación tributaria (NIT) de la empresa.

 

Beneficiario del pago

Debe incluir apellido, nombre o razón social y número de identificación del favorecido del pago.

 

CUNE

Debemos incluir el código único de documento soporte de pago de nómina “CUNE”.

 

Consecutivo

Los documentos que se emitan deben estar establecidos según el sistema de numeración consecutiva.

 

Discriminación de valores

Se deben detallar todos los valores y conceptos que corresponda a la nómina a pagar.

 

Deducciones

Se deben incluir todos los valores y nociones que correspondan a lo deducido de la nómina.

 

Valor total

El valor total de la diferencia, quiere decir el resultado entre lo devengado menos lo deducido de la nómina.

 

Requerimientos de anexo técnico DIAN

Cumplir con todos los exigencias del anexo técnico establecido por la DIAN.

 

Medio de pago

Especificar el medio de pago con el que se le va a pagar al colaborador.

 

Fecha y hora

Fecha y hora de reproducción del documento.

 

Firma digital

Se debe registrar con la firma digital de la organización.

 

Proveedor tecnológico

Se requiere incluir el apellidos y nombre o razón social, así como el NIT del fabricante del software y del proveedor de soluciones tecnológicas. 

 

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