¿Cómo elegir un software de liquidación de nómina?

Los software de liquidación de nómina son de vital importancia a la hora de mantener un clima laboral saludable. Contar con una herramienta de este tipo en el área de recursos humanos y contabilidad puede ser el primer paso para impulsar el bienestar de toda la organización. 

Con el fin de reducir cargas operativas, disminuir errores de digitación manual, calcular aportes y demás operaciones periódicas, surgieron innovaciones tecnológicas que dieron origen a softwares especializados para el área de nómina. 

Pero, a la hora de evaluar las distintas opciones, es fundamental conocer a fondo las características y capacidades de cada software de liquidación de nómina. El objetivo es que tomes una decisión informada y alineada con tus necesidades. Hoy aprenderás más sobre estos softwares y tips clave a la hora de elegir la mejor opción para tu compañía. 

Tips clave para elegir un software de liquidación de nómina

Cualquier tipo de software de nómina debe ser fácil de usar

El primer tip que debes tener en cuenta es probar la facilidad de uso de la plataforma que contemplas adquirir. Piensa en todos los tipos de colaboradores que tienes en tu equipo, ¿qué tan amigable es la navegación para todos ellos? 

Ubica las secciones principales y explora qué tan sencillo es ir de una a otra, qué tan demorado es abrir el programa, qué tan fácil resulta administrar colaboradores, calcular la nómina, agregar novedades. Toma en cuenta el número de clics necesarios para hacer las operaciones que necesitas y el tiempo en general de adaptabilidad al sistema. 

Debes contar con un equipo que te brinde asesoría cada vez que lo necesites

Es importante que cuentes con un asesor de soporte que te guíe y te colabore con la implementación de tu nuevo software. Así mismo, asegúrate de precisar un flujo de comunicación periódico y ágil con el proveedor para asegurar un acompañamiento continuo y facilitar tu proceso al tiempo que exploras la plataforma a través de demostraciones. 

Tu software de nómina debe ser accesible desde cualquier lugar

Tras la llegada del teletrabajo y los modelos híbridos que cada vez más organizaciones implementan, la plataforma que buscas adquirir debe tener la opción de permitir una conexión ágil y oportuna.

Los procesos de pago de nómina pueden verse modificados en cualquier momento por imprevistos de última hora: el cambio de alguna regulación gubernamental, la salida repentina de un miembro del equipo o cualquier tipo de agentes externos.

El tener un software de liquidación de nómina que ofrezca conexión en tiempo real y funcionalidades en la nube le brindará a tu equipo una capacidad de respuesta a la altura de la velocidad de los cambios que trae el día a día en tu organización.

Los cálculos por novedades deben realizarse de manera automática

Los tiempos de cálculos manuales o en excel quedaron atrás. Hoy en día no te puedes permitir depender de un error humano en alguna etapa del proceso. Contar con un software de liquidación que automatice los cálculos de novedades debería ser tu prioridad.

De esta manera lograrás ahorrar tiempo y recursos valiosos para pagar tu nómina a tiempo y con cálculos exactos. Integrando a todos los colaboradores y sus procesos únicos en un solo módulo que automatice sus cálculos. 

Busca optimización para tu región

Si tu compañía está en Colombia, lo que deberías buscar es una solución que esté al día con los parámetros legales de la DIAN, las regulaciones de pagos y liquidaciones y los aportes al Sistema de Protección Social. Un software general te traerá dificultades a la hora de adaptar las funcionalidades a las regulaciones locales y a las necesidades de tu empresa.

Céntrate en preguntarle a tu asesor y/o proveedor si la plataforma que piensas emplear cuenta con estas facilidades y está adaptada a las regulaciones y legislación locales.

En resumen, tener en cuenta estos tips te ayudará a evaluar y tomar la mejor decisión a la hora de buscar tu próximo software de liquidación de nómina. Siempre ten en mente lo que realmente necesitas antes que todas las funcionalidades de los diferentes sistemas.

Sobre la liquidación de nómina con Buk

Buk es un ecosistema de soluciones para recursos humanos y contabilidad de las organizaciones. En nuestro módulo de gestión de nómina contamos con la funcionalidad de la liquidación de la misma, buscando siempre la sencillez del proceso y la integración total y a la medida de las organizaciones que cuentan con nuestro sistema.

Tenemos asesores expertos en identificar las áreas de mejora del proceso de liquidación de nómina de tu organización. Si quieres agendar una llamada gratuita para dejarnos saber tus objetivos y procesos puedes hacerlo aquí. 

Es momento de hacer de tu lugar de trabajo uno más feliz gracias a la liquidación de nómina con Buk.