Cómo reportar un accidente laboral en Colombia: proceso y requisitos

El reporte de accidente laboral es una obligación legal para las empresas en Colombia y un paso clave para garantizar la protección del trabajador, el acceso a prestaciones y el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

En esta guía encontrarás el proceso completo, los requisitos, los plazos y las consecuencias de no realizar el reporte correctamente.

¿Qué es el reporte de accidente laboral?

El reporte de accidente laboral es la notificación formal que realiza el empleador ante la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) cuando un trabajador sufre un accidente con ocasión o por causa del trabajo.

Permite:

• Activar la cobertura de la ARL
• Garantizar atención médica y prestaciones económicas
• Iniciar la investigación del accidente
• Evitar sanciones legales

Obligación de reportar el accidente laboral (norma y plazo)

La obligación de reportar accidentes de trabajo está regulada principalmente por:

• Ley 1562 de 2012
• Decreto 1295 de 1994
• Decreto 1072 de 2015

Según la normativa vigente:

El empleador debe reportar el accidente laboral a la ARL dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su ocurrencia.

El trabajador debe informar al empleador de manera inmediata. No hacerlo puede generar sanciones económicas y responsabilidades adicionales.

Pasos para reportar un accidente laboral

1. Informar al empleador de inmediato

El trabajador debe comunicar lo ocurrido a:

• Jefe inmediato
• Área de Talento Humano
• Responsable del SG-SST

Incluso si la lesión parece leve, debe reportarse.

2. Atención médica inmediata

El trabajador debe acudir a:

• La red médica de la ARL
• El centro médico más cercano en caso de urgencia

Es clave indicar que se trata de un posible accidente laboral.

3. Reporte formal a la ARL y EPS

El empleador debe completar el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT) y enviarlo a su ARL.

En Colombia, algunas ARL son:

• ARL SURA
• Positiva Compañía de Seguros
• Colmena Seguros

Este envío debe hacerse dentro del plazo legal establecido.

4. Notificación a la Entidad Promotora de Salud (EPS)

También se debe informar a la Entidad Promotora de Salud (EPS) del trabajador para efectos de incapacidades o seguimiento médico.

Información que debe contener el reporte

Un reporte de accidente laboral debe incluir:

• Datos del trabajador
• Fecha y hora exacta
• Lugar del accidente
• Descripción detallada de los hechos
• Tipo de lesión
• Testigos
• Cargo y actividad que realizaba

Entre más completo sea el reporte, menor será el riesgo de inconsistencias o controversias legales.

¿Qué pasa después de reportar el accidente?

Investigación del accidente

La empresa debe realizar una investigación para:

• Identificar causas inmediatas y básicas
• Evaluar fallas en controles
• Implementar acciones correctivas

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) puede participar en este proceso.

Prestaciones y beneficio

Si el accidente es calificado como laboral, el trabajador tiene derecho a:

• Atención médica integral
• Pago del 100% de la incapacidad desde el día siguiente
• Rehabilitación
• Indemnización o pensión, si aplica

La ARL asume estos costos.

Plazos y sanciones por no reportar

No realizar el reporte de accidente laboral puede generar:

• Multas del Ministerio del Trabajo
• Responsabilidad económica directa del empleador
• Incremento en la cotización a la ARL
• Riesgos legales por incumplimiento del SG-SST

Ejemplo práctico de reporte

María, auxiliar administrativa, sufre una caída en las escaleras de la oficina y presenta fractura en su muñeca.

Proceso aplicado:

1. Informa inmediatamente a su jefe.
2. Es trasladada a la clínica de la red de su ARL.
3. Talento Humano diligencia el FURAT el mismo día.
4. Se envía el reporte dentro del plazo legal.
5. Se realiza investigación interna y se detecta ausencia de señalización preventiva.
6. La empresa implementa medidas correctivas.

Resultado:

María recibe incapacidad cubierta por la ARL y la empresa evita sanciones.

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