¿Con cuánto tiempo de anticipación debo avisar mi renuncia?

En Colombia, la Ley 2101 de 2021 fijó una disminución progresiva de la jornada laboral, actualmente, los trabajadores tienen una jornada de 46 horas a la semana, lo que equivale a cerca de 199 horas al mes. Sin embargo, a partir del 15 de julio de 2025, esta se reducirá a 44 horas semanales, es decir, alrededor de 190 horas al mes.

En este contexto, la renuncia al trabajo se vuelve una opción para ir en busca de mejores oportunidades y crecimiento profesional. Sin embargo, para romper el compromiso que se tiene con la empresa y realizar la terminación del contrato de trabajo, es necesario tener en cuenta los aspectos legales como el tiempo de anticipación y los trámites correspondientes. 

Según el Ministerio de Justicia de Colombia, los trabajadores pueden finalizar su contrato laboral en cualquier momento, pero las condiciones pueden variar según el tipo de contrato (indefinido, a término fijo o por obra o labor). Entender estos plazos y procedimientos 

Estos plazos pueden variar dependiendo del tipo de contrato laboral y las condiciones pactadas, por lo que es clave entender qué dice la ley y cómo actuar para asegurar una transición ordenada y profesional.

¿Qué dice la ley sobre el preaviso de renuncia?

En Colombia, la legislación actual no requiere un plazo concreto de aviso para que los trabajadores comuniquen su renuncia, independientemente del tipo de contrato de trabajo.

Conforme menciona el Ministerio de Justicia en su sitio web, los empleados tienen la posibilidad de renunciar en cualquier instante la relación de trabajo, sin tener que enfrentarse a penalizaciones o descuentos por no informar con antelación.

Sin embargo, en el ámbito corporativo se considera prudente informar con al menos dos semanas de antelación, especialmente si la posición es esencial o difícil de sustituir.

El empleador debe aceptar la renuncia y no puede obligar al trabajador a seguir en su cargo, aunque puede ofrecerle condiciones para que continúe.

Por ejemplo

• Un trabajador con contrato a término fijo puede renunciar en cualquier momento sin necesidad de avisar con anticipación. El empleador no puede negarse a aceptar esa renuncia ni exigir indemnización.
• Un trabajador en un cargo directivo decide renunciar y, aunque la empresa le ofrece mejores condiciones para que se quede, él tiene la libertad de aceptar o rechazar la oferta sin que exista obligación de preaviso o compensación.

Por otro lado, los contratos de prestación de servicios no son laborales, se regulan por el Código Civil y su terminación depende de las cláusulas acordadas entre las partes.

¿Cuánto tiempo es ideal para renunciar en Colombia?

Lo más recomendable es hacerlo con al menos 15 días de anticipación. Este período es considerado una práctica profesional que permite al empleador tener tiempo para gestionar la transición, buscar un reemplazo y garantizar que las responsabilidades pendientes queden bien cubiertas. 

En cargos de mayor responsabilidad, como puestos directivos o especializados, es aconsejable incluso avisar con un mes de antelación, para asegurar una salida ordenada y evitar cualquier afectación operativa.

Cambios propuestos en la reforma laboral de 2025

La reforma laboral propuesta en 2025 (aun en discusión) plantea varios cambios, como la posible obligación para los empleados de avisar con 30 días de anticipación antes de renunciar, bajo riesgo de que se les descuenten esos días de su liquidación si no cumplen con este preaviso. 

También se contemplan regulaciones para el trabajo en plataformas digitales, como el registro obligatorio de estas empresas, la transparencia en el uso de datos y la identificación de los trabajadores.

¿Cómo renunciar al trabajo?

La renuncia idealmente debe ser presentada por escrito. Lo ideal es redactar una carta sencilla que especifique la fecha de terminación de la relación laboral y, si lo considera conveniente, los motivos de la renuncia. Aunque es posible dar explicaciones detalladas, siempre es recomendable mantener un tono profesional y positivo.

Pasos para renunciar:

1. Comunicación formal: El primer paso es redactar una carta de renuncia. Esta debe incluir la fecha en la que se desea finalizar el contrato y, opcionalmente, las razones de la decisión.
2. Entrega del documento: Se recomienda entregar la carta personalmente al jefe inmediato o al departamento de Recursos Humanos. Además, es importante conservar una copia firmada para tener constancia de la recepción.
3. Manejo de la transición: Ofrecer ayuda en la transición, capacitando a quien ocupe el cargo o dejando en orden los proyectos pendientes, es una muestra de profesionalismo que puede facilitar futuras relaciones laborales.
4. Actitud profesional hasta el final: Mantener una actitud profesional hasta el último día es crucial. Despídete de tus compañeros y supervisores de manera cortés, y evita hacer críticas negativas del lugar de trabajo.

¿Cuáles son los derechos del trabajador tras la renuncia?

Después de que el trabajador presenta su renuncia, el vínculo laboral termina en la fecha especificada en la carta. En ese momento, el empleador está obligado a realizar la liquidación de las acreencias laborales correspondientes. Esta liquidación incluye el pago de salarios pendientes, prestaciones sociales, las vacaciones acumuladas y demás acreencias legales y extralegales a las que el trabajador tenga derecho. Si el empleador no cumple con este proceso de manera oportuna, puede enfrentar sanciones moratorias.

En caso de que surjan inconvenientes durante el proceso de renuncia o en el pago de la liquidación, el trabajador tiene la opción de acudir a un Inspector del Trabajo. Este puede asesorar al trabajador e, incluso, mediar para resolver el conflicto.

¿Es posible retractarse de una renuncia?

Un trabajador puede alegar haberse retractado de su renuncia  si el empleador aún no la ha aceptado. En este caso, la renuncia se considera un acto unilateral que, al ser notificado al empleador, pone fin a la relación laboral. Sin embargo, si el trabajador decide retractarse antes de la aceptación formal por parte del empleador, puede intentar dejar sin efecto la renuncia.

¿Conoces cómo Buk te ayuda a gestionar tus colaboradores?

Con las soluciones de nuestros módulos te ayudamos a crear lugares de trabajo más felices, lo que se traduce en disminución de rotación de colaboradores y además, ahorro de tiempo en tareas administrativas.  Agenda una llamada aquí y con gusto te acompañaremos en todo el proceso.