Decreto 0379 de 2026 en Colombia: aportes y cambios clave

La seguridad social para los trabajadores independientes ha dado un giro relevante con el Decreto 0379 de 2026 en Colombia, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social, pues con esta expedición, el gobierno busca ajustar la carga prestacional, modificando la forma en la que se calculan los aportes a salud, pensión y riesgos laborales.

En este artículo te explicaremos cuáles son los cambios importantes, a quiénes aplica y cómo impacta a las empresas.

¿Qué es y qué regula el Decreto 0379 de 2026?

El Decreto 0379 de 2026 es la norma que modifica al Decreto 780 de 2026, y que actualiza el procedimiento a la hora de liquidar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores independientes.

Su función principal es regular el cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC), permitiendo que los trabajadores independientes o los que tienen contratos diferentes a la prestación de servicios descuenten costos reales o apliquen un esquema de presunción de costos gestionado por la UGPP, con el fin de evitar pagar sobre los ingresos brutos.

Cambios clave del Decreto 0379 de 2026

Ahora bien, esta nueva norma introduce tres etapas obligatorias e indelegables:

1. Determinar el ingreso bruto mensual por la actividad económica desarrollada.
2. Descontar los costos asociados a la actividad económica.
3. Calcular el aporte correspondiente sobre el ingreso resultante.

Adicional a ello, para el descuento de los costos, los trabajadores independientes tienen en cuenta dos tipos de modalidades: costos reales y costos presuntos, que te explicaremos a continuación:

• Costos reales: según el artículo 107 del Estatuto Tributario, el aportante sustenta los gastos con los soportes correspondientes a su actividad económica. Debe contar con soportes documentales válidos y verificables.

• Costos presuntos: el aportante aplica el porcentaje de costos definido en la Resolución 532 de 2024, según la actividad económica reportada en la declaración de renta.

¿A quién aplica el Decreto 0379 de 2026?

Este decreto aplica a trabajadores independientes o trabajadores con contratos diferentes a prestación de servicios.

¿Cómo impacta este decreto a las empresas en Colombia?

A pesar de que este decreto está dirigido a trabajadores independientes, el impacto en las empresas es crucial, ya que estas deben:

• Verificar que los contratistas liquiden de manera correcta sus aportes.
• Actualizar los protocolos de auditoría interna, ya que un porcentaje de costo menor implica un IBC más alto que el del contratista.
• Las áreas de recursos humanos y nómina deben estar al tanto de los boletines de la UGPP para ajustar los parámetros de validación de pagos de terceros.

¿Qué deben hacer las empresas para cumplir el Decreto 0379?

Para cumplir con el Decreto 0379, las empresas contratantes en Colombia deben implementar las siguientes acciones de control y vigilancia:

• Verificar la planilla PILA: la empresa está en la obligación de exigirle al trabajador independiente el comprobante de pago de seguridad social.

• Control de afiliación a riesgos laborales (ARL): las empresas deben asegurar la afiliación a riesgos laborales. Si el contrato es de alto riesgo, estas deberán asumir el costo total del aporte.

• Implementar el nuevo cálculo del IBC: deben validar que sus contratistas por cuenta propia apliquen correctamente el esquema de Presunción de Costos actualizado por el decreto, asegurando que el Ingreso Base de Cotización (IBC) no sea inferior al 40% del ingreso neto ni inferior al salario mínimo vigente.

• Verificar soportes de costos reales: la empresa debe validar que los costos reales cumplan con los requisitos del art. 107 del Estatuto Tributario.

Riesgos y sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de este decreto puede generar algunos riesgos y sanciones relevantes:

• Si se aplica un coeficiente de costos que no corresponde a la actividad real, la multa puede oscilar entre el 35% y el 60% de la diferencia no pagada.
• Los intereses moratorios se liquidarán a la tasa de usura vigente desde el momento en que se debió realizar el aporte.
• La UGPP puede cruzar datos con la DIAN y detectar omisiones en el IBC.
• Pérdida de cobertura en seguridad social.

Ejemplo práctico de aplicación del decreto

Juan, un empleado independiente, factura $10.000.000 en un mes. Teniendo en cuenta el Decreto 0379 de 2026:

• El ingreso bruto mensual es de: $10.000.000.
• Los costos reales de Juan son: Juan tiene costos justificados por $3’800.000 en licencias de software, computador y cursos. Todos estos costos los soporta con facturas electrónicas y soportes válidos.
• Cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC): 10.000.000 - 3.800.000 = 6.200.000

Ahora bien, si Juan no desea recopilar tantos soportes, puede aplicar el porcentaje de costos presuntos que defina la UGPP. En ambas situaciones, Juan reportará en la PILA su IBC en lugar de los 10.000.000 completos.

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