Empresa unipersonal en Colombia: qué es y cómo funciona

La empresa unipersonal en Colombia se conoce como una figura jurídica conformada por una sola persona que destina parte de sus activos a actividades mercantiles.

Dicha figura jurídica, determina que la empresa le pertenece a un solo dueño, pero que al mismo tiempo, funciona como una entidad separada de él.

A continuación, te mostraremos qué es, cómo funciona, ventajas y algunas de sus características.

¿Qué es una empresa unipersonal en Colombia?

Según el artículo 71 de la Ley 222 de 1995 la empresa unipersonal (EU) en Colombia es una nueva forma de organización empresarial, en donde el comerciante puede destinar ciertos bienes para realizar actividades mercantiles con el beneficio de la personalidad jurídica.

Esto significa que el titular no arriesga su patrimonio personal, y que la empresa puede adquirir bienes, contratar e incluso hasta demandar.

Características de la empresa unipersonal

Ahora bien, una empresa unipersonal cuenta con ciertas características que es importante tener en cuenta:

Un solo propietario

Solo una persona natural o jurídica puede ser propietario

Responsabilidad limitada

El propietario solo responde por los bienes y recursos destinados de la empresa. Por lo tanto, los bienes personales del titular quedan protegidos, siempre y cuando no haya fraude o confusión de patrimonios.

No requiere socios

No require socios, ya que su naturaleza es que la empresa pertenece a una sola persona. Si tuviera más de un socio, la figura jurídica cambiaría.

Simplicidad en la creación

Su creación es sencilla, ya que se da a través de un documento privado y registro en la Cámara de Comercio.

Ventajas y desventajas de la empresa unipersonal

Diferencia entre empresa unipersonal y sociedad (SAS o LTDA)

Cómo crear una empresa unipersonal en Colombia

Registro en Cámara de Comercio

• Define el nombre de la empresa y certifica su disponibilidad. Esto se puede hacer verificando la homonimia en el RUES.
• Prepara el documento privado de constitución con tus datos, nombre de la empresa, capital aportado, domicilio y tiempo de duración.

Inscripción en la DIAN (RUT)

Una vez constituida la empresa en la Cámara de Comercio, se debe tramitar en NIT (Número de identificación Tributaria) ante la DIAN y se genera el RUT de la empresa.

Definición de actividad económica

Se deben seleccionar los códigos CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme), esto es crucial para conocer cuáles son los impuestos correspondientes y saber si se requiere algún permiso especial.

Requisitos legales básicos

Para constituir legalmente una empresa unipersonal, se deben cumplir de manera obligatoria con los requisitos establecidos en el artículo 72 de la Ley 222 de 1995. A continuación detallaremos los más relevantes:

• Documento privado: acta de constitución que contenga el nombre, identificación y dirección del propietario.

• Identificación del titular: cédula de ciudadanía del propietario.

• Razón social: nombre de la empresa, seguido obligatoriamente de las palabras empresa unipersonal.

• Duración: el término de duración de la empresa. Puede ser indefinido o por un plazo determinado.

• Domicilio de la empresa: el lugar donde funcionará la empresa.

• Objeto social: enunciación de las actividades principales que desarrollará la empresa.

• Capital: monto del capital, descripción de los bienes aportados y valor estimado.

• Forma de administración: nombramiento del representante legal.

Obligaciones legales y tributarias

Para que una empresa unipersonal opere legalmente debe tener en cuenta los siguientes requerimientos:

• DIAN: se debe hacer la inscripción, actualizar el RUT y cumplir con las obligaciones fiscales nacionales.

• Facturación: la empresa unipersonal debe emitir factura electrónica conforme a los requisitos legales establecidos.

• Seguridad social: la empresa debe cumplir con la afiliación y pago de aportes como salud, pensión y ARL de los trabajadores y del titular.

• UGPP: se debe cumplir de manera estricta con el reporte y pago de aportes parafiscales.

• Contabilidad formal: los libros de contabilidad deben estar registrados.

• Renovación de matrícula: se debe renovar la matrícula de manera anual ante la Cámara de Comercio.

¿Cuándo conviene crear una empresa unipersonal?

Una empresa unipersonal conviene crearla cuando un emprendedor quiere formalizar su negocio manteniendo el control total de la operación; proteger su patrimonio personal mediante la responsabilidad limitada y busca proyectar una imagen sólida ante futuros clientes, bancos o proveedores.

Ahora bien, vale la pena recordar que toda empresa requiere gestión administrativa y cumplimiento de leyes, panorama que muchas veces suele ser tedioso. Es por esto que en Buk encontrarás un aliado integral de recursos humanos que te ayudará a automatizar procesos de nómina, centralizar la información de tus colaboradores y a mantenerte al día con la Ley.

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