Fechas clave para pedir vacaciones en 2026 en Colombia: guía laboral y estratégica

Planear las vacaciones en 2026 no solo implica elegir un destino, sino también identificar las fechas más estratégicas según festivos, cargas laborales y eventos que puedan impactar la operación de tu empresa. 

Esta guía reúne los mejores momentos del año para solicitar vacaciones en Colombia y recomendaciones clave para que tanto colaboradores como equipos de RRHH puedan organizarse con anticipación.

¿Cómo determinar cuándo es “buena” fecha para vacaciones en 2026?

Elegir con anticipación las fechas de vacaciones se trata también de saber optimizar: se busca un balance entre aprovechar días festivos, evitar temporadas altas de precios o congestión, y considerar las necesidades operativas de la empresa. 

En 2026, conocer el calendario laboral y los eventos relevantes te permitirá planear de forma estratégica. Para definir una “buena” fecha conviene tener en cuenta:

• Los festivos que permitan extender los días de vacaciones solicitados.
• Distinguir las épocas de menor demanda de viajes o congestión
• La carga de trabajo y picos operativos propios de la empresa, para asegurar que la operación no se vea afectada.

Pedir vacaciones no es solo un deseo personal, sino una decisión planificada que beneficia tanto al colaborador como a la operación.

Principales fechas recomendadas para vacaciones en 2026

Fechas deportivas y de eventos masivos que pueden alterar su planificación de vacaciones

Para planear vacaciones no solo basta con revisar los festivos del año, también conviene tener presentes eventos masivos, deportivos o turísticos que pueden impactar precios de transporte y alojamiento. Para 2026, algunos ejemplos relevantes:

• La Copa Mundial de la FIFA 2026: que se celebrará en junio-julio 2026, con sede en Estados Unidos, México y Canadá, puede generar oleadas de turismo internacional y local en estos destinos, lo que incrementa costos.

• Temporadas escolares: cuando hay vacaciones estudiantiles, muchas familias aprovechan para viajar, por lo que los precios suelen subir y la ocupación aumenta.

Por eso, si planeas viajes durante esos periodos, conviene reservar con anticipación o elegir fechas alternativas para evitar congestión y sobrecostos.

Fechas que conviene evitar o manejar con precaución

No todas las fechas son ideales para pedir vacaciones. Algunas merecen precaución, porque podrían implicar complicaciones para el equipo o mayores costos:

• Periodos críticos para la empresa: cierres contables, cierres de proyectos, lanzamientos o temporadas de alta demanda.

• Vacaciones concurrentes en muchos miembros del equipo: si todos solicitan los mismos días, podría afectar negativamente la operación.

• Fechas al final del año: si la empresa requiere trabajo de cierre, inventarios, reportes finales, muchas empresas requieren personal disponible incluso en fechas típicas de descanso.

Estrategias para que RH y empleadores planifiquen las vacaciones de su equipo en 2026

• Abrir el calendario de vacaciones con tiempo: al iniciar el año (o incluso finales de 2025) definir los “bloques preferidos” según los feriados y puentes conocidos y permitir que el equipo reserve sus vacaciones con prioridad.

• Rotación responsable: evitar que muchos miembros del equipo tomen vacaciones al mismo tiempo, especialmente en meses de alta carga operativa.

• Transparencia y visibilidad: mostrar al equipo qué fechas ya fueron asignadas, cuáles están disponibles, y qué restricciones existen. Esto facilita la toma de decisiones justa.

• Uso de herramientas digitales para gestión de vacaciones: usar plataformas que permitan solicitudes, aprobaciones, cálculo de días, visibilidad del estado, para centralizar todo en un solo lugar. La mejor opción es Buk.

Facilita la solicitud y gestión de vacaciones con Buk

Gestionar las vacaciones en 2026 no tiene por qué convertirse en un proceso manual, lento o propenso a errores. Con Buk, las empresas y los colaboradores pueden disfrutar de una experiencia completamente digital que simplifica todo el flujo de solicitud, aprobación y cálculo de días pendientes.

¿Por qué gestionar las vacaciones con Buk?

• Solicitud y aprobación 100% digital, sin correos ni formatos físicos.
• Visualización clara de días disponibles, disfrutados y pendientes.
• Cálculo automático de vacaciones con base en la normativa laboral colombiana.
• Flujos configurables para líderes, áreas y equipos.

Además, puedes complementar la planificación de tu equipo utilizando la calculadora de vacaciones laborales de Buk, una herramienta gratuita que ayuda a colaboradores y empleadores a estimar fácilmente cuántos días corresponden según el tiempo trabajado.

Con Buk, gestionar las vacaciones de 2026 es más fácil, rápido y ordenado todo desde una sola plataforma integral que conecta a RRHH con las personas. Agenda una llamada