Requisitos y costos para contratar empleadas domésticas en 2026
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| Publicación septiembre 14, 2026| Última actualización septiembre 14, 2026
La contratación formal del servicio doméstico en Colombia exige el cumplimiento de las normas laborales ordinarias, sin importar si la labor se presta por días o a tiempo completo.
Formalizar este vínculo garantiza los derechos de las trabajadoras del hogar y protege a empleadores y empresas frente a costosas sanciones legales y pasivos laborales acumulados.
A continuación, detallaremos cómo formalizar la contratación de empleadas domésticas, los tipos de contratos laborales, costos y sanciones por informalidad. ¡Empecemos!
¿Cómo formalizar la contratación de empleadas domésticas en Colombia en 2026?
Contratar a una empleada doméstica de forma correcta no se trata solo de acordar un pago mensual: también implica definir por escrito las condiciones del contrato, afiliarlas a la seguridad social y cumplir con las prestaciones que la ley le reconoce.
A continuación detallaremos los pasos para formalizar esta contratación:
- Define el tipo de contrato de trabajo:
Antes de empezar, es crucial acordar si la vinculación será por días o a tiempo completo, y especificar por escrito el salario, la jornada laboral y las funciones que va a desempeñar. Todo con el fin de evitar malentendidos más adelante.
- Realiza la afiliación a seguridad social:
Como empleador, es indispensable inscribirlas en EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación Familiar antes de que inicien sus labores correspondientes, pues la cobertura debe estar activa desde el primer día.
Cuando se trate de una trabajadora por días que cumpla las condiciones del esquema de cotización por semanas, no se realiza aporte a salud mediante este mecanismo si está afiliada al régimen subsidiado o es beneficiaria del régimen contributivo.
Si ya pertenece al régimen contributivo como cotizante, aplican las reglas correspondientes de cotización en salud.
- Expide comprobantes de pago:
Es de vital importancia generar un registro detallado de los pagos realizados (salario, auxilio de transporte y horas extras) con la firma o constancia de entrega de la trabajadora.
- Liquida y paga las prestaciones sociales:
Paga a tiempo la prima de servicios, las cesantías y los intereses sobre cesantías, y asegúrate de que disfrute sus vacaciones cuando le correspondan.
Tipos de contratos laborales para servicio doméstico: ¿Por días o tiempo completo?
El contrato laboral de servicio doméstico se diferencia según la intensidad horaria, afectando el cálculo del auxilio de transporte, el pago del descanso dominical y el esquema de cotización a seguridad social. Lo detallaremos en seguida:
| Atributo | Contrato tiempo completo (mes) | Contrato por días (parcial) |
|---|---|---|
| Duración y jornada | Máximo 42 horas semanales (art. 161 CST). | Días específicos a la semana (jornada diaria máxima de 8 horas). |
| Descanso dominical | Se paga la remuneración de un día de descanso completo por semana trabajada. | Se paga de forma proporcional según los días laborados en la semana. |
| Auxilio de transporte | Valor mensual completo fijado por el Gobierno Nacional si devenga hasta 2 SMMLV. | Valor diario proporcional por cada día que efectivamente viaje al trabajo. |
| Modalidad de pago | Quincenal o mensual. | Diario, semanal, quincenal o mensual según lo pactado. |
Costos y liquidación en 2026: ¿cuánto cuesta contratar por días o al mes?
El costo de contratar servicio doméstico comprende el salario base, el auxilio de transporte obligatorio y las cargas prestacionales y de seguridad social proyectadas. Veamos un ejemplo:
Cálculo simplificado del costo laboral mensual
Para el salario mínimo mensual de 2026 ($1.750.905) y el auxilio de transporte vigente ($249.095), el costo total estimado mensual sería el siguiente:
- Salario base: $1.750.905
- Auxilio de transporte: $249.095
- Prima de Servicios (8,33%): (Salario + Aux. transporte) x 8,33% = $166.600
- Cesantías (8,33%): (Salario + Aux. transporte) × 8,33% = $166.600
- Intereses sobre cesantías: Cesantías × 12% = $19.992
- Vacaciones: Salario base × 4,17% = $73.013
Costo total estimado mensual: $2.426.205, sin incluir aportes a seguridad social y parafiscales a cargo del empleador.
En el trabajo por días, cada jornada debe incluir el valor del día laborado (no inferior al salario mínimo diario), la fracción del descanso dominical, el auxilio de transporte del día y la reserva proporcional para prestaciones sociales.
Afiliación a seguridad social y aportes parafiscales en el hogar o pyme
Los trabajadores del servicio doméstico tienen derecho a la protección del sistema de seguridad social.
Además, las obligaciones de cotización varían según la modalidad de vinculación y, para quienes trabajan por períodos inferiores a un mes y cumplen las condiciones legales, existe un esquema especial de cotización por semanas para pensión, riesgos laborales y Caja de Compensación Familiar.
En la modalidad por días, el Decreto 2616 de 2013 (incorporado en el Decreto 1072 de 2015) permite la cotización a pensión, subsidio familiar y ARL por semanas:
- De 1 a 7 días laborados en el mes: equivale a 1 semana de cotización.
- De 8 a 14 días laborados en el mes: equivale a 2 semanas de cotización.
- De 15 a 21 días laborados en el mes: equivale a 3 semanas de cotización.
- Más de 21 días laborados en el mes: equivale a 4 semanas de cotización (mes completo).
La afiliación a la ARL y a la Caja de Compensación está a cargo del empleador. El aporte a pensión se distribuye entre empleador y trabajador, mientras que los aportes a salud dependen de la situación de afiliación de la trabajadora y de las reglas aplicables a su modalidad de vinculación.
Sanciones por informalidad: el riesgo del Artículo 65 del CST
Omitir la formalización laboral o el pago oportuno de prestaciones y liquidaciones expone al empleador a severas consecuencias financieras previstas en el Código Sustantivo del Trabajo.
El artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo (CST) establece una indemnización moratoria cuando, al terminar el contrato, el empleador no paga los salarios y prestaciones sociales adeudados.
Para las trabajadoras que devengan más de un salario mínimo mensual, la indemnización de un día de salario por cada día de mora aplica hasta por 24 meses; superado ese plazo, la deuda genera intereses moratorios en lugar de la sanción diaria.
Para quienes devengan un salario mínimo mensual o menos, el caso más frecuente en el servicio doméstico, la sanción de un día de salario por cada día de mora se mantiene sin ese límite de 24 meses, hasta que se realice el pago.
¿Cómo simplificar la nómina y liquidación del servicio doméstico con Buk?
Sin duda alguna, la gestión manual de la nómina y las prestaciones del servicio doméstico suele generar errores en los cálculos de aportes proporcionales, días festivos y reservas prestacionales.
Es por esto que centralizar estos procesos en un software de nómina como el de Buk es la clave para eliminar la carga operativa y asegurar la trazabilidad normativa. Con Buk podrás automatizar el cálculo de salarios por días o meses, gestionar los comprobantes de pago y calcular las prestaciones sociales en un solo lugar.
Además, podrás estar actualizado con los últimos requerimientos legales, reducir el riesgo de errores y tomar decisiones estratégicas con datos en tiempo real.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio pagar prima a las empleadas domésticas por días?
Sí. La Ley 1788 de 2016 equiparó el derecho a la prima de servicios para los trabajadores del servicio doméstico, independientemente de si laboran por días o a tiempo completo. Se paga en dos cuotas anuales (a más tardar 30 de junio y los primeros 20 días de diciembre) de forma proporcional al tiempo laborado.
¿Cuánto dura el periodo de prueba de una empleada doméstica en Colombia?
El periodo de prueba debe pactarse por escrito y, en ningún caso, puede exceder más de dos (2) meses (art. 78 CST). Además, en contratos a término fijo inferiores a un año, no puede superar la quinta parte del tiempo pactado, sin sobrepasar el tope de dos meses.
¿Cómo se cotiza a pensión y caja de compensación por días en 2026??
Se cotiza bajo el esquema de cotización por semanas (Decreto 2616 de 2013). Según el número de días laborados en el mes:
- 1 a 7 días = 1 semana
- 8 a 14 días = 2 semanas
- 15 a 21 días = 3 semanas
- Más de 21 días = 4 semanas
Se calcula la base de cotización proporcional sobre el SMMLV.
¿Qué pasa si no afilio a una empleada doméstica a la ARL?
El empleador incurre en una falta grave y asume directamente la totalidad de los gastos médicos, incapacidades, indemnizaciones o pensiones de invalidez/sobrevivientes en caso de un accidente de trabajo o enfermedad laboral, además de posibles sanciones administrativas por parte del Ministerio del Trabajo.
Profesional en Estudios Literarios y Edición de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, con formación complementaria en ...
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