Buk
La tecnología ha revolucionado y ha ayudado a mejorar y a facilitar la forma en que realizamos las actividades diarias de nuestra vida. En cuanto al aspecto empresarial, hace décadas ha permitido optimizar procesos internos, como por ejemplo lo que estamos analizando hoy, la nómina electrónica.
Para entender el tema, es necesario hablar de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), la cual hace legaliza la activación de nómina electrónica Colombia.
Todas las empresas necesitan comenzar a instituir el nuevo tema de nómina, es necesario conocer todo lo que esto requiere, pero también es bueno conocer todos los aspectos positivos y las ventajas que trae la nueva resolución.
Sistematización de procesos
Se busca optimizar los procesos a través de la tecnología con el fin de llevar a cabo un buen control y seguimiento.
Así que podemos despedirnos de las hojas de cálculo de excel y comenzar a utilizar un software de nómina electrónica.
Ahora se podrá monitorear los procesos siempre que se desee y se puede complementar con otras alternativas como la firma electrónica, herramientas que logran optimizar procesos empresariales.
Para una empresa, la automatización de procesos se traduce en ahorro de tiempo. Ese tiempo ahora podrá ser usado para otras actividades en pro del crecimiento de la empresa y de sus colaboradores.
Al implementar la nómina electrónica, se reducen los costos
Con la nueva alternativa de nómina, se podrá llegar a reducir hasta un 50% de los costos de todos los procesos internos de la organización. Es importante asesorarse de expertos para que nos aseguremos de que la empresa va por el mejor camino.
La reducción más obvia es el uso de papel para realizar este proceso, de esta forma se esta contribuyendo con el cuidado del medio ambiente.
Facilita el acceso a la información
La tecnología ha demostrado su rapidez, esta nueva posibilidad lo único que requiere es contar con acceso a internet, dejando en el olvido la búsqueda de archivos y papelería en cajones y gavetas.
Para siempre la búsqueda de información se simplificará, permitiéndonos acceder de manera rápida a la información que necesitamos. Buscar entre papeles resulta una tarea del pasado. También el manejo de cuentas en excel, puede traer problemas de accesibilidad porque puede presentar problemas en el archivo o perdida de información.
La seguridad en los datos
La seguridad de los datos e información es un tema esencial. Es algo de lo que ya no tendremos que preocuparnos al contar con esta nueva nómina. La información se guarda en el respaldo del software y ahora los documentos digitales tienen la misma validez que los físicos. De esta forma se reduce la perdida de información que sucede cuando manejamos documentación física o archivos, ya que estos también se pueden dañar.
Se puede aclarar de manera fácil los costos y deducciones empresariales al momento de compartir dicha información con la DIAN.
Reduce errores en el pago de nomina
Además de que los errores de nómina ya no serían una preocupación porque se reducen significativamente, adicionalmente, se podrá acceder a estadísticas como el promedio de horas extras que realizan los empleados y demás promedios de pagos. Lo anterior depende directamente del sistema de nómina que se este implementando en la organización.
Lo expuesto anteriormente, son algunos de los beneficios que la empresa disfrutará al momento de implementar el pago de nómina electrónica.
No espere hasta el último momento para realizar dicho proceso ya que se deben tener preparados algunos documentos requeridos.
Si no quieres hacer esta tarea manual todos los meses, entonces te recomendamos Buk. Un software integral de gestión de personas que te ayudará a pagar todas tus remuneraciones de manera automática. Posee uno de los motores de cálculo más completos del mercado, actualizándose constantemente y entregando todas las herramientas necesarias para que sea un proceso eficiente, transparente y confiable. Buk te ayuda a que cada pago sea fácil, rápido y lo más importante: seguro. No tendrás que realizar ninguno de los cálculos anteriores, pues el sistema te ayudará a hacerlo por si solo.
