Cambios en la PILA 2025: Resolución 467 y reforma pensional

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| Publicación junio 17, 2025| Última actualización junio 17, 2025

El próximo primero de agosto de 2025, entrará en vigencia la Resolución 467 de 2025, emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social. Este marco normativo actualiza diferentes lineamientos para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), estos cambios obedecen a lo establecido por la nueva reforma pensional de Colombia (Ley 2381 de 2024).

Estos cambios tienen injerencia directa en la forma en que empleadores y colaboradores independientes deben reportar sus aportes al sistema pensional, ya que es clave conocer lo que abarcan dichas novedades.

¿Qué tiene que ver la Resolución 467 de 2025 con la reforma pensional?

La Resolución 467 de 2025 es la norma naciente cuyo propósito será ajustar la PILA para permitir la implementación del nuevo Sistema de Protección Social Integral por pilares creado en la reforma pensional.

De acuerdo a las novedades normativas, a partir del 1 de julio de 2025, todos los aportes al sistema de pensiones nacional deberán ser distribuidos según el tipo de afiliación de cada colaborador (Colpensiones o administradoras privadas), semanas cotizadas y nivel de ingresos.

En este orden de ideas, la PILA se convierte en el recurso que realiza las operaciones hacia el nuevo modelo pensional, sin que los aportantes, es decir, los colaboradores tengan que hacer modificaciones manuales.

Principales cambios en la PILA según la Resolución 467 de 2025

Resumen de modificaciones clave:

Cambio	Descripción
Actualización del glosario y estructura de la planilla	Se incluyen nuevos conceptos como el componente ACCAI y campos relacionados con el régimen de transición.
Distribución automática de aportes	Según semanas cotizadas e Ingreso Base de Cotización (IBC), la PILA distribuye los aportes entre Colpensiones y ACCAI.
No se requiere modificación de sistemas internos	Los operadores de información se encargan de hacer los cálculos automáticos.
Códigos de novedades nuevos	Se incorporan nuevos tipos de novedades como TDP, TAP, entre otros.

Implicaciones para empleadores y empleados independientes

Para empleadores:

No se requiere cambiar el sistema de nómina.
Los operadores realizarán la redistribución de aportes de manera automática.
Se deben reportar correctamente las novedades y mantener actualizada la información del personal.

Para trabajadores independientes:

El IBC será calculado con la suma de ingresos mensuales provenientes de todos los contratos vigentes.
Si el IBC supera 2.3 salarios mínimos y no se cumplen las semanas mínimas del régimen de transición, los aportes se distribuyen entre Colpensiones y la ACCAI seleccionada.

Ejemplo numérico:

Trabajador independiente con salario mensual de 1.5 Salarios Mínimos:

Tiene 700 semanas cotizadas (no aplica para realizar transición).
Todo su aporte se destina a Colpensiones (no aplica ACCAI porque no supera el umbral de los 2.3 SMMLV).

Trabajador independiente con 5 SMMLV de ingreso mensual:

Tiene 650 semanas cotizadas (no cumple transición).
Sus aportes se dividirán así:
2.3 SMMLV se cotizan a Colpensiones.
2.7 SMMLV restantes se cotizan al ACCAI.

¿Cómo aplicar los cambios de la PILA en tu empresa o emprendimiento?

Verifica tu operador de PILA: asegúrate de que esté implementando la nueva lógica de distribución automática. Un Software digital especializado en Nómina deberá estar alineado con todos los cambios de la PILA.
Capacita a tu equipo administrativo: es importante transmitir a los equipos de trabajo la información pertinente en la gestión de novedades y validación del IBC.
Audita los aportes de julio: como ensayo general reglamentario antes de la entrada en vigor el 1 de agosto.
Incluye cláusulas en contratos de prestación de servicios: que aclaren las nuevas condiciones del sistema de aportes.
Reporta novedades correctamente: usa los nuevos códigos definidos por el Ministerio de Salud. Los puedes consultar en el siguiente link.

Redondeando las ideas, los cambios en la PILA en 2025 son medidas operacionales que obedecen a una de las reformas más profundas del sistema pensional colombiano. Comprender cómo aplicar correctamente estas modificaciones será vital para evitar errores, sanciones y para garantizar que trabajadores y empleadores estén alineados con la ley.

¿Y tú? ¿Ya estabas al tanto de estas modificaciones? ¡Déjanos saber en los comentarios!

Preguntas frecuentes

¿Cómo calcular el IBC si tengo múltiples contratos como independiente?

Deberás sumar todos los ingresos mensuales de cada uno de los contratos activos en el mes. Sobre ese total, será necesario restar costos asociados y sobre ese resultado aplicar el 40%. Si el resultado supera los 2.3 SMMLV, se aplicará la distribución entre Colpensiones y el ACCAI.

¿Qué debo hacer si mi contratante no asume el pago de mis aportes?

Como trabajador independiente, deberás declarar y pagar tus aportes. Si tu contratante incumple con una obligación pactada contractualmente, puedes acudir a la UGPP o la jurisdicción laboral.