Recargo nocturno 2025: ¿desde qué hora se paga y cómo se calcula?

En Colombia, es muy importante hablar sobre los recargos nocturnos. Este pago extra impacta directamente los costos de las empresas y los ingresos de los trabajadores. Con la reforma laboral de 2025, se cambió el horario oficial para la jornada nocturna. Esto requiere revisar desde cuándo se aplica y cómo se debe calcular. 

Es esencial entender esto, ya que afecta la planificación de turnos, los costos laborales y la productividad de los sectores que trabajan de noche o con turnos rotativos. Ignorar la norma puede resultar en sanciones, errores en la nómina y hasta demandas.

A lo largo de este artículo te mostramos, paso a paso, cómo calcular el recargo nocturno; qué sectores se verán más afectados; y qué medidas prácticas puedes aplicar para evitar sanciones o demandas por errores en la nómina.

¿Qué cambió con la reforma laboral 2025 sobre el recargo nocturno?

De acuerdo con el Ministerio de Trabajo y la Ley 2466 de 2025, aprobada en el Congreso dentro de la reforma laboral, la franja de trabajo nocturno se amplía.

• Hasta diciembre de 2025: el recargo nocturno aplicará de 9:00 p. m. a 6:00 a. m.
• A partir del 26 de diciembre de 2025: se reconocerá desde las 7:00 p. m. hasta las 6:00 a. m.

Esto implica que cada turno nocturno sumará dos horas más con recargo, lo que impactará directamente la nómina empresarial.

¿Cómo se calcula el recargo nocturno correctamente?

La fórmula oficial para calcular cuánto es una hora con recargo nocturno es:

Recargo nocturno = (Salario básico mensual × 0,35) ÷ 220

• Salario básico mensual: Es el sueldo acordado en el contrato (sin tener en cuenta el auxilio de transporte).
• 0,35: Es el 35 % extra sobre la hora normal.
• 220: Es el promedio de horas trabajadas al mes según la ley laboral.

Ejemplo práctico

Un trabajador gana $2.000.000 al mes.

1. Veamos el valor del recargo nocturno: (2.000.000 × 0,35) ÷ 220 = $3.181
2. Si trabajó 40 horas nocturnas en el mes: $3.181 × 40 = $127.240

Sectores más afectados y cómo se ajustan las empresas

De acuerdo con El Colombiano, los sectores más afectados por el cambio son aquellos con mucha rotación en turnos nocturnos:

• Comercio y grandes tiendas
• Centros de atención telefónica y BPOs
• Seguridad privada
• Restaurantes y bares
• Servicios generales y salud

En estas situaciones, las empresas tienen que revisar cómo organizan los turnos, prever el aumento de los costos y pensar en usar tecnología para el control del tiempo que ayude a evitar errores en la nómina.

Recargo dominical y festivo progresivo (2025-2027)

Otro ajuste de la reforma laboral es el incremento progresivo del recargo dominical y festivo. Así quedará:

Esto significa que, si un trabajador labora en domingo o festivo, el costo de esa hora se incrementará cada año hasta llegar al 100 % en 2027.

Lee más sobre recargos y horas extras en Colombia

Buenas prácticas para ajustar nómina y evitar sanciones

1. Automatiza procesos con un software especializado como Buk Nómina minimiza errores.
2. Implementa control de asistencia para registrar entradas y salidas con herramientas como Buk Control de Asistencia.
3. Capacita a tus equipos en las nuevas reglas de la reforma laboral.
4. Planea financieramente el incremento en costos desde ya.
   
   

En conclusión, la reforma laboral cambia la manera en que se reconoce el trabajo en Colombia. Estas modificaciones exigen que las empresas ajusten sus procesos y sean más estratégicas al planear su nómina.

Tener aliados tecnológicos como Buk hace este proceso más fácil. Desde el control de asistencia hasta el cálculo automático de recargos y horas extras, tu empresa puede asegurar pagos precisos, evitar sanciones y, lo más importante, mantener la confianza de sus colaboradores.

Conoce cómo Buk puede ayudarte a gestionar tu nómina sin complicaciones; agenda una llamada con nuestro equipo dando clic aquí.