Pago de cesantías en 2026 en Colombia: fechas límite, cálculo y sanciones

El pago de las cesantías en Colombia es un momento clave para las empresas de nuestro país. De cara al 2026, esta prestación social debe ser pagada a más tardar el día 16 de febrero, ya que el día 14, fecha de pago normal, es sábado, por lo que se traslada al día hábil siguiente. En el presente artículo, te contaremos a cabalidad los factores más importantes sobre este importante tema, para que estés enterado de fechas, modos de cálculo y conceptos importantes. ¡Acompáñanos!

¿Qué son las cesantías y por qué importan?

Las cesantías son una prestación obligatoria en nuestro país y representan un ahorro al que todo trabajador tiene derecho, siempre y cuando opere bajo un contrato laboral legal. Este concepto equivale a un mes de salario por cada año trabajado que los empleadores deben consignar al fondo de cesantías correspondiente a cada trabajador.

Son de suma importancia, ya que brindan a millones de trabajadores colombianos protección ante un eventual escenario de desempleo, oportunidades de acceso a vivienda y educación superior y un ahorro obligado para cualquier eventualidad.

Fecha límite para el pago de cesantías en 2026

El plazo límite para el pago de las cesantías en Colombia normalmente es hasta el 14 de febrero. En esta fecha, los empleadores deben realizar el giro de dinero correspondiente a los fondos de cesantías de cada uno de sus trabajadores. Empero, este 2026 tiene una eventualidad: al ser 14 de febrero un día sábado, el plazo se traslada hasta el próximo día hábil, por lo que en el año actual, el plazo máximo que tienen los empleadores para realizar dicho pago es hasta el día lunes 16 de febrero.

¿Cómo se calcula el valor de las cesantías?

El valor de las cesantías corresponde a un mes de salario por cada año trabajado por parte de un colaborador. Sin embargo, como a veces los tiempos laborados pueden no ser exactos, existe una fórmula para realizar el cálculo pertinente con base a los días trabajados. A continuación, te contamos cómo realizar esta operación para cubrir el pago de las cesantías a tus colaboradores sin contratiempos:

• Multiplica el salario mensual (incluye el subsidio de transporte, en caso de que aplique) por los días trabajados por el colaborador en el año.
• Divide el resultado entre 360, que es el equivalente al año laboral.

Salario base x días trabajados / 360 = valor de las cesantías.

¿Qué pasa si hay incumplimiento en el pago?

El incumplimiento en el pago de las cesantías por parte de los empleadores es una de las faltas laborales más graves que existe en nuestro país. De acuerdo a ello, las sanciones por dicha falta son implacables: en el caso de no pago, entrará en vigencia una sanción moratoria equivalente a un día de salario por cada día de retraso.

Cabe resaltar que esta sanción comenzaría a regir un día hábil después del plazo máximo de pago y sería catastrófica para cualquier organización, pues terminaría pagando mucho más de lo que normalmente debería consignar.

¿Quiénes tienen derecho al pago de cesantías e intereses?

El marco normativo colombiano es claro: todo trabajador vinculado a un contrato laboral legal, bien sea indefinido, a término fijo o por obra labor, tiene derecho al pago tanto de sus cesantías como de los intereses de las mismas. Es importante resaltar que esto aplica para trabajadores tanto del sector público como del privado y, también, a aquellos que trabajen por días.

¿Dónde se consignan las cesantías?

Este es uno de los puntos más importantes a aclarar, pues las cesantías no se pagan directamente a los trabajadores, salvo que sea al término de su contrato laboral. Generalmente, este pago se hace directamente al fondo de cesantías al que pertenezca cada uno de los trabajadores. Estos fondos pueden ser privados, donde los más populares son Protección, Porvenir o Colfondos, y también pueden ser consignadas a entidades estatales, o fondo público, como el Fondo Nacional del Ahorro.

Errores frecuentes que debes evitar al pagar cesantías en 2026

El cálculo y pago de las cesantías constituye una tarea de creciente importancia y de máximo rigor dentro de las empresas de nuestro país. Los errores frecuentes más importantes que debes evitar al máximo al momento de realizar estos pagos son:

• Incumplir las fechas límite.
• Realizar un cálculo equivocado de los valores a consignar.
• No validar la información correspondiente al fondo de pensiones de cada trabajador.
• Realizar los pagos directamente a los colaboradores.
• Agregar los intereses de las cesantías en el pago de las mismas.

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